Recepcionista - Jaboticabal/SP

OrthoDontic; São Paulo; Presencial; BRL 20 000 - 27 000; Tempo integral

Resumo da oferta

OrthoDontic está contratando para a função de recepcionista, com atendimento direto aos clientes, presencialmente ou por telefone. O profissional realizará cadastro de documentos, agendamento de consultas e suporte no uso do sistema de gestão.

É necessário ensino médio completo e boa comunicação. Será valorizada a experiência em atendimento ao público, organização e proatividade. A vaga envolve tarefas de caixa, recebimento de pagamentos e auxílio no totêm de autoatendimento.

Qualificações

• Ensino médio completo e boa comunicação verbal.
• Informática básica (MS Office) para atendimento e cadastros.
• Habilidade para atendimento ao público e resolução de dúvidas.

Responsabilidades

• Recepcionar e atender clientes presencialmente ou por telefone, esclarecendo dúvidas e cadastrando documentos.
• Executar cadastro e conferência de documentos de ortodontia, radiografias e exames.
• Agendar e acompanhar atendimentos de pacientes; confirmar horários e manter agenda organizada.
• Receber pagamentos e registrar movimentos no sistema de gestão da clínica.
• Auxiliar clientes no uso do totem de autoatendimento e zelar pela organização da recepção.
• Participar de treinamentos promovidos pela empresa.

Conhecimentos

Comunicação

Trabalho em Equipe

Relacionamento Interpessoal

Empatia

Negociação

Proatividade

Iniciativa

Administração de Conflitos

Discrição

Dinamismo

Organização

Gestão do Tempo

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Totem de autoatendimento

PABX

Descrição da oferta de emprego

Recepcionar e prestar atendimento direto ao cliente, pessoalmente ou por telefone, esclarecendo dúvidas, preenchendo, cadastrando e conferindo documentos diversos.

• Seguir as instruções de trabalho determinadas em manual de procedimento padrão da empresa;


• Manter os equipamentos e a unidade de trabalho organizados, zelando pela sua conservação;


• Atender o cliente prestando todo o serviço de apoio necessário, pessoalmente ou por telefone; tirar dúvidas e responder perguntas dos clientes relacionadas ao funcionamento da clínica;


• Receber e fazer cadastro de documentações ortodônticas, radiografias e exames complementares;


• Agendar, acompanhar e controlar o atendimento dos pacientes em período de contenção, erupção ou afastamento temporário;


• Eventualmente realizar a confirmação dos horários de consultas dos clientes que não receberam SMS;


• Eventualmente fazer agendamento de consultas dos pacientes novos e que estão em tratamento;


• Fazer novo agendamento para os clientes que faltaram às consultas;


• Receber pagamentos dos clientes referentes aos serviços prestados, registrando a movimentação no sistema de gerenciamento;


• Quando houver recebimento, fazer a prestação de contas referente ao movimento do caixa ao responsável administrativo da empresa;


• Auxiliar os clientes na utilização do totem de autoatendimento


• Prestar um atendimento personalizado aos clientes/acompanhantes que estão em espera


• Divulgar as campanhas temáticas e promocionais junto aos clientes, orientando procedimentos, esclarecendo dúvidas, entregando brindes, entre outros;


• Verificar constantemente a temperatura do ambiente e o som ambiente, TV e Rádio das salas de esperas;


• Anotar com precisão e transmitir objetivamente os recados as áreas/setores da empresa;


• Controlar o funcionamento do PABX e redirecionar ligações recebidas para as áreas e setores da empresa;


• Eventualmente entrar em contato com novos pacientes a fim de agendar a primeira consulta; - Acompanhar o funcionamento do Totem de autoatendimento;


• Zelar pela organização, limpeza e higiene do setor de um modo geral;


• Participar de treinamentos técnicos e/ou comportamentais promovido pela empresa.

• Ensino Médio Completo;


• Informática intermediária;


• Atendimento ao público;


• Cálculo matemático simples.

Competências

• Comunicação: Fluência verbal; Boa dicção; Redação e Gramática; Habilidades para Comunicação; Negociação.


• Sociais: Relacionamento Interpessoal; Trabalho em Equipe; Habilidade para Lidar com o Público; Simpatia.


• Comportamentais: Empatia; Ética; Proatividade; Iniciativa; Comprometimento; Administração de Conflitos; Assertividade; Discrição; Dinamismo; Responsabilidade.


• Organizacionais: Gerenciamento do Tempo; Planejamento e Organização.