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Recepcionista Concierge

Grupo Afeet

São Paulo

Presencial

BRL 20.000 - 80.000

Tempo integral

Há 2 dias
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Resumo da oferta

Grupo Afeet, líder no mercado esportivo, busca um recepcionista para atuar na matriz. O profissional será responsável por atender visitantes, gerenciar viagens e auxiliar na organização do local de trabalho. Se você tem paixão por atendimento e experiência em hotelaria, venha fazer parte do nosso time!

Serviços

Vale-transporte
Refeitório no local
Seguro saúde e dental
Seguro de vida
Política de desconto em produtos
Ambiente de trabalho sensacional

Qualificações

  • Experiência anterior em hotelaria necessária.
  • Inglês fluente será considerado um diferencial.
  • Capacidade de lidar com público.

Responsabilidades

  • Atender solicitações de passagens aéreas e reservas de hotéis.
  • Controlar a agenda de reuniões.
  • Organizar documentos e correspondências.

Conhecimentos

Bom relacionamento interpessoal
Dinamismo multitarefa
Organização
Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino médio completo
Curso superior/técnico em andamento em Hotelaria, Administração de Empresas ou marketing

Ferramentas

Pacote Office
Ferramenta Google

Descrição da oferta de emprego

Venha fazer parte de uma empresa que é líder de mercado e do lifestyle esportivo no Brasil, e parceira estratégica das maiores marcas globais, como Nike, Adidas, Puma e Vans, junto a um time nativo digital jovem e dinâmico.

Nós queremos te conhecer! Buscamos um(a) profissional completamente apaixonado por varejo e pessoas que atuará na recepção da matriz, orientando e direcionando os visitantes, prestando-lhes informações ou orientações e os conduzindo as áreas internas.

Responsabilidades e atribuições

Gestão de Viagens:

  • Atender os colaboradores nas solicitações de passagens aéreas, reservas de hotéis e diárias de viagem para colaboradores.
  • Cobrar e efetivar a prestação de contas relacionadas a viagens.
  • Esclarecer dúvidas e ser um ponto de apoio na ocorrência de intercorrências durante a viagem


Aquisição de Materiais:

  • Providenciar a compra de materiais de escritório e serviços gerais, conforme necessidade.
  • Realizar requisições ao almoxarifado para garantir o suprimento adequado.


Organização e Controle de Documentos:

  • Controlar, organizar e manter arquivos
  • Receber, distribuir e controlar documentos pessoais e correspondências.


Gestão de Agenda:

  • Controlar a agenda de reuniões, assegurando que todos os compromissos sejam organizados e priorizados.
  • Solicitar e garantir a preparação das salas de reuniões
  • Atender e organizar a solicitação de café, água para as reuniões


Suporte Administrativo:

  • Digitar e reproduzir documentos, como correspondências, relatórios e tabelas.
  • Protocolar documentos e organizar eventos quando necessário.
  • Apoiar qualquer evento no escritório


Atendimento e Comunicação:

  • Atender telefonemas, filtrando ligações e solucionando questões quando possível.
  • Assessorar os colaboradores em todas as demandas necessárias.


Manutenção do Local de Trabalho:

  • Organizar e garantir o local de trabalho (espaço da recepção, salas de reuniões e café) sempre limpo e organizado, na tratativa direta ao time da limpeza para apoio a essa organização.
  • Cuidar da hospitalidade do escritório, checando se os equipamentos estão funcionando, as salas de reuniões estão limpas e a hospitalidade geral está em pleno funcionamento, garantindo a boa experiência de colaboradores e visitantes.


Colaboração Interdepartamental:

  • Suportar quando necessário os departamentos no controle de documentação.


Execução de Outras Tarefas:

  • Executar outras tarefas correlatas conforme orientação superior.


Requisitos e qualificações

  • Necessário experiência anterior em hotelaria
  • Necessário ensino médio completo
  • Desejável curso superior/ técnico completo ou em andamento em Hotelaria, Administração de Empresas, Marketing ou áreas correlatas
  • Pacote Office básico (Power Point, Excel, Word) e ou Usabilidade na ferramenta Google
  • Bom relacionamento interpessoal, dinamismo multitarefa, organização e discrição
  • Atenção aos detalhes e capacidade de lidar com público
  • Inglês fluente será considerado um diferencial


Informações adicionais

  • Vale-transporte;
  • Refeitório no local;
  • Seguro saúde e dental (Bradesco);
  • Seguro de vida;
  • Política de desconto em nossos produtos;
  • Total Pass;
  • Ambiente de trabalho sensacional!

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