Recepcionista Concierge

Grupo Afeet; São Paulo; Presencial; BRL 15.000 - 35.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa líder no mercado de lifestyle esportivo busca um profissional apaixonado por varejo para atuar na recepção da matriz. Este papel envolve atender visitantes, gerenciar solicitações de viagens, organizar documentos e garantir um ambiente de trabalho acolhedor e eficiente. Se você é dinâmico, possui habilidades em hotelaria e um bom relacionamento interpessoal, esta é a oportunidade perfeita para você. Junte-se a um time jovem e inovador, onde sua contribuição será valorizada em um ambiente de trabalho incrível, repleto de benefícios e um espírito colaborativo.

Serviços

Vale-transporte

Refeitório no local

Seguro saúde e dental

Seguro de vida

Política de desconto em produtos

Total Pass

Ambiente de trabalho sensacional!

Qualificações

• Experiência prévia em hotelaria é essencial.
• Ensino médio completo é obrigatório, curso superior é desejável.

Responsabilidades

• Atender colaboradores com solicitações de viagens e documentos.
• Organizar a recepção e manter o ambiente de trabalho limpo.

Conhecimentos

Experiência em hotelaria

Bom relacionamento interpessoal

Organização

Multitarefa

Atenção aos detalhes

Inglês fluente

Formação académica

Ensino médio completo

Curso superior/técnico em Hotelaria ou Administração

Ferramentas

Pacote Office

Google Tools

Descrição da oferta de emprego

Job description

Venha fazer parte de uma empresa que é líder de mercado e do lifestyle esportivo no Brasil, e parceira estratégica das maiores marcas globais, como Nike, Adidas, Puma e Vans, junto a um time nativo digital jovem e dinâmico.

Nós queremos te conhecer! Buscamos um(a) profissional completamente apaixonado por varejo e pessoas que atuará na recepção da matriz, orientando e direcionando os visitantes, prestando-lhes informações ou orientações e os conduzindo as áreas internas.

Main responsibilities

Gestão de Viagens:

• Atender os colaboradores nas solicitações de passagens aéreas, reservas de hotéis e diárias de viagem para colaboradores.
• Cobrar e efetivar a prestação de contas relacionadas a viagens.
• Esclarecer dúvidas e ser um ponto de apoio na ocorrência de intercorrências durante a viagem.

Aquisição de Materiais:

• Providenciar a compra de materiais de escritório e serviços gerais, conforme necessidade.
• Realizar requisições ao almoxarifado para garantir o suprimento adequado.

Organização e Controle de Documentos:

• Controlar, organizar e manter arquivos.
• Receber, distribuir e controlar documentos pessoais e correspondências.

Gestão de Agenda:

• Controlar a agenda de reuniões, assegurando que todos os compromissos sejam organizados e priorizados.
• Solicitar e garantir a preparação das salas de reuniões.
• Atender e organizar a solicitação de café e água para as reuniões.

Suporte Administrativo:

• Digitar e reproduzir documentos, como correspondências, relatórios e tabelas.
• Protocolar documentos e organizar eventos quando necessário.
• Apoiar qualquer evento no escritório.

Atendimento e Comunicação:

• Atender telefonemas, filtrando ligações e solucionando questões quando possível.
• Assessorar os colaboradores em todas as demandas necessárias.

Manutenção do Local de Trabalho:

• Organizar e garantir o local de trabalho (espaço da recepção, salas de reuniões e café) sempre limpo e organizado, na tratativa direta ao time da limpeza para apoio a essa organização.
• Cuidar da hospitalidade do escritório, checando se os equipamentos estão funcionando, as salas de reuniões estão limpas e a hospitalidade geral está em pleno funcionamento, garantindo a boa experiência de colaboradores e visitantes.

Colaboração Interdepartamental:

• Suportar quando necessário os departamentos no controle de documentação.

Execução de Outras Tarefas:

• Executar outras tarefas correlatas conforme orientação superior.

Requirements and skills

• Necessário experiência anterior em hotelaria.
• Necessário ensino médio completo.
• Desejável curso superior/técnico completo ou em andamento em Hotelaria, Administração de Empresas, Marketing ou áreas correlatas.
• Pacote Office básico (Power Point, Excel, Word) e ou Usabilidade na ferramenta Google.
• Bom relacionamento interpessoal, dinamismo multitarefa, organização e discrição.
• Atenção aos detalhes e capacidade de lidar com público.
• Inglês fluente será considerado um diferencial.

Additional information

• Vale-transporte.
• Refeitório no local.
• Seguro saúde e dental (Bradesco).
• Seguro de vida.
• Política de desconto em nossos produtos.
• Total Pass.
• Ambiente de trabalho sensacional!