Recepcionista – Clinica multidisciplinar

Vaganet; São Roque; On-site; BRL 23,000 - 28,000; Full time

Job summary

A Vaganet, clínica localizada em São Paulo, busca uma recepcionista para gerenciar agendas, acolher pacientes e encaminhá-los aos consultórios, assegurando organização e eficiência no atendimento diário. É exigido ensino médio completo, experiência mínima de 2 anos em recepção, domínio de sistemas de agendamento (Doctoralia, iClinic, Shosp) e conhecimento básico de terminologia médica.

A vaga é ON-SITE com salário de R$ 2.300,00.

Qualifications

• Experiência comprovada (mínimo de 2 anos) em recepção, preferencialmente em clínicas médicas, odontológicas ou multidisciplinares.
• Ensino médio completo; desejável curso técnico em Secretariado ou áreas administrativas.
• Proficiência no uso de sistemas de agendamento e gestão de clínicas (ex: Doctoralia, iClinic, Shosp).
• Conhecimento básico em terminologia médica e procedimentos comuns de clínicas.
• Habilidade com Pacote Office (Word, Excel) para criação de documentos e controle de planilhas.
• Experiência com manuseio de máquinas de cartão de crédito e sistemas de faturamento.
• Familiaridade com processos de autorização de convênios e planos de saúde.

Responsibilities

• Gerenciar o agendamento de consultas e procedimentos, garantindo a organização da agenda dos profissionais da clínica.
• Realizar o acolhimento de pacientes, prestando informações e direcionando-os aos consultórios ou áreas de atendimento.
• Processar o cadastro de novos pacientes, coletando e atualizando dados no sistema de gestão da clínica.
• Organizar e manter atualizados os prontuários físicos e eletrônicos dos pacientes, zelando pela confidencialidade.
• Receber pagamentos, emitir notas fiscais e controlar o fluxo de caixa diário, reportando à administração.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e mensagens, fornecendo informações precisas e eficientes.
• Manter a organização da recepção e da sala de espera, garantindo um ambiente acolhedor e profissional.

Skills

Recepção

Pacote Office

Sistemas de agendamento

Education

Ensino médio completo

Curso técnico em Secretariado

Tools

Doctoralia

iClinic

Shosp

Job description

Responsabilidades

• Gerenciar o agendamento de consultas e procedimentos, garantindo a organização da agenda dos profissionais da clínica.

• Realizar o acolhimento de pacientes, prestando informações e direcionando-os aos consultórios ou áreas de atendimento.

• Processar o cadastro de novos pacientes, coletando e atualizando dados no sistema de gestão da clínica.

• Organizar e manter atualizados os prontuários físicos e eletrônicos dos pacientes, zelando pela confidencialidade.

• Receber pagamentos, emitir notas fiscais e controlar o fluxo de caixa diário, reportando à administração.

• Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e mensagens, fornecendo informações precisas e eficientes.

• Manter a organização da recepção e da sala de espera, garantindo um ambiente acolhedor e profissional.

Requisitos

• Experiência comprovada (mínimo de 2 anos) em recepção, preferencialmente em clínicas médicas, odontológicas ou multidisciplinares.

• Ensino médio completo; desejável curso técnico em Secretariado ou áreas administrativas.

• Proficiência no uso de sistemas de agendamento e gestão de clínicas (ex: Doctoralia, iClinic, Shosp).

• Conhecimento básico em terminologia médica e procedimentos comuns de clínicas.

• Habilidade com Pacote Office (Word, Excel) para criação de documentos e controle de planilhas.

• Experiência com manuseio de máquinas de cartão de crédito e sistemas de faturamento.

• Familiaridade com processos de autorização de convênios e planos de saúde.

Informações da vaga

• Salário: R$ 2300.00
• Modalidade: ON-SITE