Recepcionista - Cachoeirinha/RS

ORTHODONTIC BRASIL; Vila Cachoeirinha; Presencial; BRL 18 000 - 24 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A ORTHODONTIC BRASIL abre vaga para recepcionista, com atendimento direto ao cliente, presencial ou por telefone, esclarecer dúvidas, cadastrar e conferir documentos e manter a organização da recepção da clínica.

Requisito: ensino médio completo, informática básica e boa comunicação. Atribuições incluem registrar pagamentos, agendar consultas, orientar pacientes, manter o ambiente limpo e colaborar com a equipe.

Qualificações

• Ensino Médio completo exigido.
• Conhecimento básico de informática e atendimento ao público.
• Capacidade de cálculo simples para transações diárias.

Responsabilidades

• Seguir instruções de trabalho do procedimento padrão da empresa.
• Manter a organização dos equipamentos e da unidade de trabalho.
• Atender clientes, esclarecer dúvidas e registrar documentos.
• Receber cadastros de documentos ortodônticos, radiografias e exames.
• Agendar e acompanhar atendimentos de pacientes conforme necessidade.
• Confirmar horários de consultas quando SMS não for enviado.
• Realizar novos agendamentos de pacientes em tratamento.
• Receber pagamentos e registrar movimentação no sistema.
• Auxiliar clientes no uso do totem de autoatendimento.
• Prestar atendimento personalizado aos clientes na espera.
• Divulgar campanhas e entregar brindes quando apropriado.
• Verificar temperatura, ambiente sonoro e equipamentos de sala.
• Anotar e repassar recados aos setores.
• Gerenciar funcionamento do PABX e redirecionar ligações.
• Entrar em contato com novos pacientes para agendar primeira consulta.
• Zelar pela organização, limpeza e higiene do setor.
• Participar de treinamentos promovidos pela empresa.

Conhecimentos

Atendimento ao público

Informática intermediária

Cálculo matemático simples

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Recepcionar e prestar atendimento direto ao cliente, pessoalmente ou por telefone,esclarecendo dúvidas, preenchendo, cadastrando e conferindo documentos diversos.

Main responsibilities

• Seguir as instruções de trabalho determinadas em manual de procedimento padrão da empresa;
• Manter os equipamentos e a unidade de trabalho organizados, zelando pela sua conservação;
• Atender o cliente prestando todo o serviço de apoio necessário, pessoalmente ou por telefone; tirar dúvidas e responder perguntas dos clientes relacionadas ao funcionamento da clínica;
• Receber e fazer cadastro de documentações ortodônticas, radiografias e exames complementares;
• Agendar, acompanhar e controlar o atendimento dos pacientes em período de contenção, erupção ou afastamento temporário;
• Eventualmente realizar a confirmação dos horários de consultas dos clientes que não receberam SMS;
• Eventualmente fazer agendamento de consultas dos pacientes novos e que estão em tratamento;
• Fazer novo agendamento para os clientes que faltaram às consultas;
• Receber pagamentos dos clientes referentes aos serviços prestados, registrando a movimentação no sistema de gerenciamento;
• Quando houver recebimento, fazer a prestação de contas referente ao movimento do caixa ao responsável administrativo da empresa;
• Auxiliar os clientes na utilização do totem de autoatendimento
• Prestar um atendimento personalizado aos clientes/acompanhantes que estão em espera
• Divulgar as campanhas temáticas e promocionais junto aos clientes, orientando procedimentos, esclarecendo dúvidas, entregando brindes, entre outros;
• Verificar constantemente a temperatura do ambiente e o som ambiente, TV e Rádio das salas de esperas;
• Anotar com precisão e transmitir objetivamente os recados as áreas/setores da empresa;
• Controlar o funcionamento do PABX e redirecionar ligações recebidas para as áreas e setores da empresa;
• Eventualmente entrar em contato com novos pacientes a fim de agendar a primeira consulta; - Acompanhar o funcionamento do Totem de autoatendimento;
• Zelar pela organização, limpeza e higiene do setor de um modo geral;
• Participar de treinamentos técnicos e/ou comportamentais promovido pela empresa.

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo;
• Informática intermediária;
• Atendimento ao público;
• Cálculo matemático simples.

Competências

• Comunicação: Fluência verbal; Boa dicção; Redação e Gramática; Habilidades para Comunicação; Negociação.
• Sociais: Relacionamento Interpessoal; Trabalho em Equipe; Habilidade para Lidar com o Público; Simpatia.
• Comportamentais: Empatia; Ética; Proatividade; Iniciativa; Comprometimento; Administração de Conflitos; Assertividade; Discrição; Dinamismo; Responsabilidade.
• Organizacionais: Gerenciamento do Tempo; Planejamento e Organização.