Recepcionista (BT)

Sincades; Vitória; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa líder no setor atacadista e distribuidor está em busca de um Recepcionista dinâmico e organizado. Nesta função, você será a primeira impressão para visitantes e clientes, garantindo um atendimento cordial e eficiente. As responsabilidades incluem gerenciar chamadas, organizar reuniões e manter a recepção acolhedora. Se você possui habilidades de comunicação excepcionais e uma postura profissional, esta é a sua chance de se juntar a um ambiente de trabalho vibrante e colaborativo, onde suas contribuições farão a diferença.

Qualificações

• Experiência anterior como Recepcionista ou em atendimento ao cliente é um diferencial.
• Habilidades em comunicação e organização são essenciais.

Responsabilidades

• Recepcionar e direcionar visitantes e clientes com cordialidade.
• Gerenciar chamadas telefônicas e prestar suporte administrativo.

Conhecimentos

Comunicação verbal

Organização

Habilidades interpessoais

Postura profissional

Capacidade de multitarefa

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel, Outlook)

Descrição da oferta de emprego

Construa sua carreira no setor Atacadista e Distribuidor do Espírito Santo!

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Quer fazer parte de empresas líderes em um dos setores mais dinâmicos e estratégicos do mercado? Então, você está no lugar certo!

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Descrição da Vaga:

Como Recepcionista, você será responsável por atender visitantes e clientes, gerenciar chamadas telefônicas e prestar suporte administrativo à equipe, garantindo que todas as interações sejam realizadas de maneira eficiente e cordial. A função precisa de boa comunicação, organização e uma postura profissional.

Atividades:

1. Recepcionar e direcionar visitantes e clientes, assegurando um atendimento cordial e eficiente.
2. Atender e direcionar chamadas telefônicas, anotando recados e encaminhando-os aos responsáveis.
3. Gerenciar a agenda de reuniões, organizando e reservando salas, além de apoiar na preparação dos espaços.
4. Receber e distribuir correspondências e encomendas, garantindo que sejam entregues aos destinatários corretos.
5. Manter a organização da recepção, assegurando que o ambiente esteja limpo e acolhedor.
6. Prestar suporte administrativo à equipe, auxiliando em tarefas como digitação de documentos, organização de arquivos e controle de materiais de escritório.
7. Fornecer informações sobre a empresa e seus serviços aos visitantes e clientes, conforme necessário.
8. Controlar o acesso às dependências da empresa, registrando a entrada e saída de visitantes.
9. Auxiliar na organização de eventos internos, recepcionando participantes e oferecendo suporte logístico.
10. Colaborar com a equipe administrativa para garantir o bom funcionamento das rotinas do escritório.

Requisitos:

1. Ensino Médio Completo
2. Experiência anterior na função de Recepcionista ou em atendimento ao cliente será um diferencial.
3. Habilidade com Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
4. Boa comunicação verbal e escrita, com habilidades interpessoais.
5. Organização, responsabilidade e pontualidade.
6. Postura profissional, simpatia e cordialidade no atendimento.
7. Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e trabalhar em equipe.