RECEPCIONISTA BILÍNGUE – FACILITIES

Empresa com nome confidencial; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

Empresa com nome confidencial em São Paulo está recrutando para atuar na área administrativa com ênfase em Facilities. O(a) profissional atuará no atendimento e suporte operacional, lidando com recebimento, organização de documentos e continuidade dos processos diários.

A vaga exige boa comunicação, organização e proatividade, com experiência em rotinas administrativas e uso de sistemas. Trabalho presencial com foco em melhoria contínua da operação.

Qualifications

• Boa comunicação e postura profissional obrigatórias.
• Organização e atenção aos detalhes requeridas.
• Conhecimento em rotinas administrativas é esperado.
• Facilidade com sistemas e ferramentas de informática.
• Proatividade e bom relacionamento interpessoal valorizados.

Responsibilities

• Atendimento presencial e telefônico.
• Recepção e direcionamento de visitantes.
• Controle de acesso e apoio à rotina da recepção.
• Organização de documentos e informações.
• Lançamentos e atualização de controles administrativos.
• Acompanhamento de solicitações e chamados.
• Suporte às demandas administrativas relacionadas à operação de Facilities.
• Contato com fornecedores e áreas internas.
• Apoio na organização e no acompanhamento das rotinas do contrato.

Skills

Boa comunicação

Postura profissional

Organização

Atenção aos detalhes

Sistemas & informática

Proatividade

Relacionamento interpessoal

Job description

Principais atividades:

• Atendimento presencial e telefônico
• Recepção e direcionamento de visitantes
• Controle de acesso e apoio à rotina da recepção
• Organização de documentos e informações
• Lançamentos e atualização de controles administrativos
• Acompanhamento de solicitações e chamados
• Suporte às demandas administrativas relacionadas à operação de Facilities
• Contato com fornecedores e áreas internas, quando necessário
• Apoio na organização e no acompanhamento das rotinas do contrato

Perfil desejado:

• Boa comunicação e postura profissional
• Organização e atenção aos detalhes
• Conhecimento em rotinas administrativas
• Facilidade com sistemas e ferramentas de informática
• Proatividade e bom relacionamento interpessoal

Importante: esta não é uma vaga de recepção exclusivamente. A profissional também atuará com atividades administrativas voltadas para Facilities, dando suporte à operação no dia a dia.

Entre em contato com a nossa equipe: 11 947017222 Falar com Vanessa