Recepcionista Bilingue

Asper; São Paulo; Híbrido; BRL 30 000 - 50 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Asper, líder em MSSP no Brasil, busca profissional para atuar na recepção e facilities em São Paulo. O cargo envolve atendimento presencial, controle de acesso e organização de salas de reunião, além de apoiar rotinas administrativas.

Profissional será parte de uma equipe dinâmica, com foco em experiência do colaborador, proatividade e boa comunicação. Requisitos incluem ensino médio completo e experiência anterior em recepção corporativa.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Desejável ensino superior em andamento em Administração, Secretariado, Hotelaria, Turismo ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em atendimento ao público, recepção corporativa ou atividades administrativas.
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel, Outlook e Teams).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e facilidade para lidar com múltiplas demandas.

Responsabilidades

• Realizar o atendimento presencial de colaboradores, clientes, visitantes e fornecedores, garantindo uma experiência acolhedora e profissional.
• Efetuar o cadastro de visitantes, controle de acesso e direcionamento às áreas responsáveis.
• Receber, organizar e distribuir correspondências, documentos e encomendas.
• Apoiar a organização e preparação das salas de reunião, garantindo que estejam prontas para utilização.
• Prestar suporte às rotinas administrativas da área de Facilities, incluindo controles, planilhas e organização de documentos.
• Apoiar a organização da recepção e das áreas comuns, contribuindo para um ambiente organizado e agradável.
• Auxiliar no controle de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.
• Dar suporte às ações de Workplace Experience, eventos internos e atividades de integração.
• Atuar na cobertura operacional da recepção durante férias, ausências e horários de almoço da equipe.
• Apoiar outras atividades da área de Facilities sempre que necessário.

Conhecimentos

Atendimento ao público

Recepção corporativa

Boa comunicação verbal

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Médio completo

Superior em andamento em Administração/Secretariado

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Sobre a Asper

Você quer fazer parte da principal MSSP do Brasil e da empresa de Cibersegurança que mais cresce no país? Se sim, a Asper é o lugar para você! Estamos há cerca de 10 anos no mercado tech, atendendo as maiores organizações do país e impactando diariamente a vida de milhões de pessoas. Com serviços gerenciados que ajudam organizações a proteger seus ativos mais valiosos, somos a linha de defesa contra os riscos digitais.

Nosso time é referência técnica no mercado de segurança digital nacional, e nossos escritórios estão estrategicamente localizados em São Paulo, Brasília, Rio de Janeiro, Florianópolis e Nova York. Isso nos garante uma capilaridade comercial de alto nível, levando a segurança onde ela é mais necessária! Se desenvolver sua carreira numa cultura de resultado e hypergrowth é o que você está procurando, confira os detalhes abaixo:

Principais Responsabilidades e Atribuições

• Realizar o atendimento presencial de colaboradores, clientes, visitantes e fornecedores, garantindo uma experiência acolhedora e profissional.
• Efetuar o cadastro de visitantes, controle de acesso e direcionamento às áreas responsáveis.
• Receber, organizar e distribuir correspondências, documentos e encomendas.
• Apoiar a organização e preparação das salas de reunião, garantindo que estejam prontas para utilização.
• Prestar suporte às rotinas administrativas da área de Facilities, incluindo controles, planilhas e organização de documentos.
• Apoiar a organização da recepção e das áreas comuns, contribuindo para um ambiente organizado e agradável.
• Auxiliar no controle de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.
• Dar suporte às ações de Workplace Experience, eventos internos e atividades de integração.
• Atuar na cobertura operacional da recepção durante férias, ausências e horários de almoço da equipe.
• Apoiar outras atividades da área de Facilities sempre que necessário.

Principais Responsabilidades e Atribuições

• Realizar o atendimento presencial de colaboradores, clientes, visitantes e fornecedores, garantindo uma experiência acolhedora e profissional.
• Efetuar o cadastro de visitantes, controle de acesso e direcionamento às áreas responsáveis.
• Receber, organizar e distribuir correspondências, documentos e encomendas.
• Apoiar a organização e preparação das salas de reunião, garantindo que estejam prontas para utilização.
• Prestar suporte às rotinas administrativas da área de Facilities, incluindo controles, planilhas e organização de documentos.
• Apoiar a organização da recepção e das áreas comuns, contribuindo para um ambiente organizado e agradável.
• Auxiliar no controle de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.
• Dar suporte às ações de Workplace Experience, eventos internos e atividades de integração.
• Atuar na cobertura operacional da recepção durante férias, ausências e horários de almoço da equipe.
• Apoiar outras atividades da área de Facilities sempre que necessário.

Requisitos Essenciais

• Ensino Médio completo.
• Desejável ensino superior em andamento em Administração, Secretariado, Hotelaria, Turismo ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em atendimento ao público, recepção corporativa ou atividades administrativas.
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel, Outlook e Teams).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e facilidade para lidar com múltiplas demandas.

Competências Comportamentais

• Excelente relacionamento interpessoal e atendimento ao cliente.
• Comunicação clara, cordial e profissional.
• Organização e planejamento.
• Proatividade e senso de responsabilidade.
• Agilidade e capacidade de priorização.
• Discrição e postura ética.
• Flexibilidade para atuar em um ambiente dinâmico.
• Trabalho em equipe e espírito colaborativo.
• Senso de dono e comprometimento com a experiência dos colaboradores.

O que será um Diferencial

• Experiência em recepção corporativa ou empresas de tecnologia.
• Vivência com rotinas de Facilities, Workplace ou Office Management.
• Conhecimento em sistemas de controle de acesso e gestão de visitantes.
• Experiência na organização de eventos corporativos e suporte a reuniões.
• Conhecimento intermediário em Excel e ferramentas do Microsoft 365.
• Inglês básico para recepção de visitantes e clientes internacionais.