Recepcionista Bilingue

Jobbol; Macaé; Remote; BRL 20.000 - 27.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A Jobbol procura um(a) Recepcionista Bilíngue para integrar a equipe em regime remoto. O(a) candidato(a) ideal tem excelente comunicação, experiência em atendimento e suporte administrativo, bem como capacidade de organizar informações e compromissos com eficiência.

O profissional atuará como primeira linha de contato para clientes e parceiros, mantendo um fluxo de informações organizado, suporte a reuniões e a registros digitais com foco em experiência acolhedora e profissional.

Qualifikationen

• Fluência em Português e Inglês (oral e escrito).
• Experiência prévia em recepção, atendimento ao cliente ou funções administrativas.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente e manter organização.
• Excelentes habilidades de comunicação e atenção aos detalhes.

Aufgaben

• Atender chamadas em PT e EN e direcionar as ligações.
• Gerenciar fluxo de e-mails e consultas gerais.
• Agendar reuniões e compromissos com logística de participação.
• Providenciar suporte administrativo e organização de documentos digitais.
• Recepcionar visitantes, virtuais e presenciais, quando aplicável.
• Manter bases de dados de contatos atualizadas.
• Apoiar na organização de eventos virtuais e presenciais.
• Assegurar clareza na comunicação interna e externa.
• Colaborar em tarefas administrativas conforme solicitado pela gerência.

Kenntnisse

Bilíngue PT-EN

Atendimento ao público

Organização

Comunicação interpessoal

Trabalho multitarefa

Proatividade

Tools

Google Workspace

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Descrição Do Trabalho

O nosso cliente, uma consultoria internacional com forte presença global, está em busca de um Recepcionista Bilíngue altamente qualificado para integrar sua equipe remota. Esta posição é ideal para um profissional multitarefa, com excelente comunicação e experiência em atendimento ao público e suporte administrativo. O candidato ideal será a primeira linha de contato para clientes, parceiros e colaboradores, oferecendo uma experiência positiva e profissional. Será responsável por gerenciar o fluxo de informações, agendamentos e garantir a organização e eficiência das comunicações.

• Atender chamadas telefônicas em português e inglês, direcionando as ligações de forma cordial e eficiente.
• Gerenciar o fluxo de e-mails, respondendo a consultas gerais e direcionando solicitações específicas.
• Agendar reuniões e compromissos para a equipe, organizando a logística e confirmando a participação dos envolvidos.
• Prestar suporte administrativo geral, incluindo organização de documentos digitais e preparação de materiais para reuniões.
• Dar boas-vindas e fornecer informações a visitantes virtuais e reais (quando aplicável), garantindo uma experiência acolhedora.
• Manter e atualizar bases de dados de contatos e outras informações relevantes.
• Auxiliar na organização de eventos virtuais e presenciais (quando necessário), cuidando dos detalhes logísticos.
• Garantir a organização e a clareza da comunicação interna e externa.
• Colaborar com outras tarefas administrativas conforme solicitado pela gerência.
• Fluência em português e inglês (oral e escrita).
• Experiência prévia como recepcionista, assistente administrativo ou em funções similares de atendimento ao cliente.
• Excelentes habilidades de comunicação, interpessoais e de atendimento.
• Proficiência no uso de ferramentas de escritório digital, como Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Meet) ou Microsoft Office Suite.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente e de trabalhar de forma organizada e eficiente.
• Proatividade, responsabilidade e discrição no tratamento de informações.
• Habilidade em resolver problemas e lidar com situações inesperadas com calma e profissionalismo.
• Con