Recepcionista Bilingue

Security Segurança e Serviços; Indaiatuba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Security Segurança e Serviços busca um Assistente de Recepção para atuar em um ambiente dinâmico e multicultural. O profissional será responsável por recepcionar clientes e gerenciar atividades administrativas, garantindo um atendimento bilíngue de excelência. Com mais de 45 anos de experiência, a empresa oferece um pacote de remuneração competitivo e oportunidades de desenvolvimento profissional.

Serviços

Vale Alimentação

Cesta Básica

Convênio Médico

Convênio Odontológico

Universidade Corporativa

Qualificações

• Fluência em português e inglês, excelente comunicação verbal e escrita.
• Experiência prévia em recepção, preferencialmente em ambientes corporativos.
• Forte capacidade de organização e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Recepcionar e atender clientes, visitantes e fornecedores de forma cordial.
• Realizar o cadastro de entrada e saída de pessoas no sistema.
• Manter a área de recepção organizada e segura.

Conhecimentos

Fluência Bilíngue (Português e Inglês)

Experiência em Recepção e/ou Atendimento ao Público

Organização e Atenção aos Detalhes

Habilidade de Comunicação

Proatividade e Iniciativa

Conhecimento em Informática

Multitarefas

Formação académica

Ensino Médio (2º Grau)

Ferramentas

Pacote MS Office

Descrição da oferta de emprego

Security Segurança e Serviços provided pay range

DESCRIÇÃO
Se você busca um ambiente dinâmico e desafiador para aplicar suas habilidades administrativas, a Security é o lugar ideal para você. Com mais de 45 anos de experiência no mercado e presença em mais de 900 municípios, somos líderes em gestão de pessoas e oferecemos uma oportunidade única para desenvolver sua carreira.

Sua Missão
Ser a primeira impressão da nossa cliente multinacional, atuando na recepção do prédio financeiro e diretoria, garantindo um atendimento bilíngue de excelência e um ambiente organizado e seguro. Você também será responsável por diversas atividades administrativas, incluindo controle de acesso, gestão de cadastros, recebimento de mercadorias e gestão de correspondências.

Principais Responsabilidades

1. Recepção Bilíngue: Recepcionar e atender clientes, visitantes, colaboradores e fornecedores de forma cordial e profissional, em português e inglês.
2. Controle de Acesso: Realizar o cadastro de entrada e saída de pessoas no sistema, emitir e gerenciar crachás, e monitorar o acesso geral ao prédio.
3. Gestão de Cadastros: Realizar novos cadastros de visitantes e colaboradores, mantendo as informações atualizadas e organizadas no sistema.
4. Recebimento de Mercadorias: Verificar a conformidade das entregas com os pedidos e notas fiscais, manter registros detalhados, coordenar a distribuição interna e resolver quaisquer problemas relacionados às entregas.
5. Organização da Recepção: Manter a área de recepção organizada, limpa e segura, garantindo uma boa apresentação.
6. Atendimento a Fornecedores: Fornecer atendimento cortês e profissional a transportadoras e fornecedores.
7. Atendimento Telefônico: Atender e direcionar chamadas telefônicas (externas e internas entre ramais).
8. Gestão de Materiais: Separar materiais solicitados pela operação e administrativo, e guardar materiais no estoque.

Controle De Correspondências

• Receber, identificar, verificar e separar o correio (simples, registrado, Sedex, PAC, malotes, boletos, impressos, revistas, etc.) por setor.
• Lançar as correspondências no sistema dos correios para gerar listas de distribuição interna e coletar assinaturas na entrega.
• Assinar avisos de recebimento.
• Fazer o controle de malotes diários.

Habilidades

• Fluência Bilíngue (Português e Inglês):>Excelente comunicação verbal e escrita em ambos os idiomas, com capacidade para atendimento, leitura e redação de e-mails, e participação em conversas e reuniões.
• Experiência em Recepção e/ou Atendimento ao Público:>Experiência prévia em funções de recepção, portaria ou atendimento ao público, preferencialmente em ambientes corporativos.
• Organização e Atenção aos Detalhes:>Forte capacidade de organização, atenção aos detalhes e precisão na execução das tarefas.
• Habilidade de Comunicação:>Excelente comunicação interpessoal, clareza na transmissão de informações e profissionalismo no trato com as pessoas.
• Proatividade e Iniciativa:>Ser proativo(a) na identificação de necessidades e na resolução de problemas.
• Conhecimento em Informática:>Domínio do Pacote MS Office (Word, Excel, Outlook) e familiaridade com sistemas de controle de acesso e gestão de cadastros.
• Multitarefas:>Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente e priorizar demandas.

O Que Te Faz Destacar

• Experiência prévia em recepção de multinacionais.
• Conhecimento em sistemas específicos de controle de acesso e gestão de visitantes.
• Familiaridade com rotinas administrativas de apoio a diretoria e área financeira.

O Que Oferecemos

• Oportunidade de trabalhar em uma multinacional renomada.
• Ambiente de trabalho dinâmico e multicultural.
• Possibilidade de desenvolvimento profissional.
• Pacote de remuneração e benefícios competitivo.

Se você possui as habilidades e a experiência necessárias para esta função e busca um novo desafio em um ambiente multinacional, envie seu currículo!

• Local de trabalho: Indaiatuba, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Nível hierárquico: Assistente

REQUISITOS

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Idiomas

• Inglês (Intermediário)

HABILIDADES

• Informática

BENEFÍCIOS

• Vale Alimentação
• Cesta Básica
• Convênio Médico
• Convênio Odontológico
• Universidade Corporativa