Recepcionista Administrativo

Confidencial; São José dos Campos; On-site; BRL 22,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Cesta Básica

Vale Transporte

Premiação por Resultados de Vendas

Job summary

Emprega São José procura profissional administrativo(a) para atuar em clínica, com foco em organização, faturamento e atendimento ao público. Realizará abertura/fechamento diário, gestão de agendas e suporte administrativo.

A vaga exige Ensino Médio completo, mínimo de 1 ano de experiência em clínicas e domínio do Pacote Office. Carga horária de 44 h/semana, benefício de cesta básica, vale transporte e premiação por resultados.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Experiência mínima de 1 ano em funções similares em clínicas ou ambientes de saúde.
• Domínio avançado de pacote Office (Excel, Word, Outlook) e sistemas de agenda e faturamento.
• Boa comunicação verbal e escrita, habilidade para lidar com múltiplas demandas simultâneas.

Responsibilities

• Abertura e fechamento diário da clínica.
• Gerenciar agendas de consultas e procedimentos dos pacientes.
• Atender pacientes presenciais, acompanhantes e prestadores de serviço com cordialidade e eficiência.
• Realizar atendimento telefônico e por mensagens, registrando recados e encaminhando demandas conforme protocolo.
• Emitir notas fiscais eletrônicas e controlar recebimentos financeiros.
• Organizar, atualizar e manter controle de planilhas administrativas e de atendimento.
• Apoiar rotinas de faturamento, arquivamento de documentos e controle de estoque de materiais administrativos.
• Auxiliar na elaboração de relatórios semanais de atendimento e movimentação financeira.

Skills

Comunicação eficaz

Multitarefa

Organização

Education

Ensino Médio completo

Tools

Pacote Office

Job description

Realizar a abertura e fechamento diário da clínica. Gerenciar e manter atualizadas as agendas de consultas e procedimentos dos pacientes. Atender presencialmente pacientes, acompanhantes e prestadores de serviço com cordialidade e eficiência. Realizar atendimento telefônico e por mensagens, registrando recados e encaminhando demandas conforme protocolo. Emitir notas fiscais eletrônicas e controlar recebimentos financeiros. Organizar, atualizar e manter controle de planilhas administrativas e de atendimento. Apoiar rotinas de faturamento, arquivamento de documentos e controle de estoque de materiais administrativos. Auxiliar na elaboração de relatórios semanais de atendimento e movimentação financeira..

Ensino Médio completo, com conhecimento em rotinas administrativas e atendimento ao público. Experiência mínima de 1 ano em funções similares em clínicas ou ambientes de saúde. Domínio avançado de pacote Office (Excel, Word, Outlook) e sistemas de agenda e faturamento. Boa comunicação verbal e escrita, habilidade para lidar com múltiplas demandas simultâneas.

Disponibilidade para trabalhar no horário comercial (segunda a sexta, das 08:30h às 18:30h). Conhecimento básico em emissão de notas fiscais eletrônicas e processos de recebimento financeiro..

Idiomas: Português. Carga Horária: 44 Horas/Sem. Dias: Segunda a Sexta. Experiência exigida: Com Experiência. Benefícios: Cesta Básica + Vale Transporte + Premiação por Resultado de Vendas