Recepcionista

Ayko, juntos para transformar!; Vila Velha; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Cartão Ifood Benefícios

Vale Transporte

Plano de Saúde Samp

Plano Odontológico Sul América

Seguro de Vida

Bônus de aniversário

Aulas de Inglês

Resumo da oferta

Ayko está recrutando para a área de recepção, buscando um profissional proativo para atuar na recepção de visitantes, clientes e fornecedores.

Você manterá a organização da área de recepção, efetuará atendimentos presenciais e telefônicos, e apoiará áreas internas com atividades administrativas simples.

Qualificações

• Ensino médio completo é obrigatório.
• Desejável superior em andamento nas áreas indicadas.
• Experiência em atendimento/recepção é valorizada.

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial de visitantes, clientes e fornecedores, identificando a pessoa e o motivo da visita.
• Controlar a entrada e saída de visitantes conforme procedimentos internos.
• Entregar, controlar e recolher crachás de visitantes.
• Direcionar visitantes e prestadores às áreas ou pessoas responsáveis.
• Atender e direcionar ligações telefônicas, registrando recados.
• Esclarecer dúvidas gerais sobre a empresa ou encaminhar solicitações.
• Receber, organizar e distribuir correspondências e encomendas.
• Apoiar a organização da recepção e o ambiente de atendimento.
• Cumprir procedimentos de controle de acesso e segurança das instalações.

Conhecimentos

Atendimento ao público

Recepção

Organização

Comunicação

Formação académica

Ensino Médio Completo

Superior em andamento

Descrição da oferta de emprego

Job description

Estamos em busca de um profissional talentoso e motivado para integrar nosso time! Se você é uma pessoa proativa, que busca constante evolução e gosta de trabalhar em um ambiente colaborativo e dinâmico, esta oportunidade é para você.

Ayko, juntos para transformar!

Main responsibilities

Realizaro atendimento presencial de visitantes, clientes, fornecedores, candidatos edemais públicos, identificando a pessoa e o motivo da visita.

Registrare controlar a entrada e saída de visitantes, conforme os procedimentosinternos.

Entregar,controlar e recolher crachás de visitantes, garantindo sua devolção ao términoda permanência na empresa.

Direcionarvisitantes e prestadores às áreas ou pessoas responsáveis pelo atendimento.

Atender,filtrar e direcionar ligações telefônicas, registrando e transmitindo recadosde forma adequada.

Esclarecerdúvidas gerais sobre a empresa ou direcionar as solicitações aos profissionaisresponsáveis.

Receber,organizar, triar e distribuir correspondências, documentos e encomendas.

Recebere direcionar entregas destinadas às áreas e colaboradores.

Apoiarna organização da recepção, mantendo o ambiente adequado para atendimento.

Apoiarcolaboradores e áreas internas em demandas administrativas simples;

Realizarligações, pesquisas e consultas solicitadas pela diretoria ou por outras áreas,conforme orientação;

Apoiarna organização e atualização de controles, planilhas e registros da recepção;

Comunicarao responsável situações que possam comprometer a segurança, organização oufuncionamento da recepção;

Cumpriros procedimentos internos relacionados ao controle de acesso, atendimento esegurança das instalações;

Zelarpela confidencialidade das informações às quais tiver acesso no exercício dafunção.

Requirements and skills

Formação:

Mínimo: Ensino Médio Completo.

Desejável: : EnsinoSuperior em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos,Secretariado ou áreas correlatas.

Additional information

Benefícios ES

Cartão Ifood Benefícios para maior flexibilidade de uso (mercado ou restaurante) no valor de R$50,00 por dia útil trabalhado

Vale Transporte ou combustível no valor de R$10,20 por dia útil trabalhado sem desconto em folha

Plano de Saúde Samp

Plano Odontológico Sul América

Seguro de Vida

Diferencial

40h semanais

Bônus de R$150,00 no mês de aniversário (Cartão Ifood Benefícios)

Alimentação garantida nas férias

Acolhimento psicológico

Kit maternidade/paternidade

Momentos de cuidado, descontração e relaxamento: Corte de Cabelo, Manicure e Massagem

Wellhub (Gympass)

Priorizamos o bem-estar de nossos colaboradores: Dia da Fruta e Dia do Biscoito

Incentivos ao desenvolvimento do colaborador:

Convênio com faculdades (UVV, Multivix, Estácio e Acadi-TI)

Aulas de Inglês sem custo para o colaborador