Recepcionista

Ayko Technology; Vila Velha; Presencial; BRL 20 000 - 29 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de Saúde Samp

Plano Odontológico Sul Ame9rica

Seguro de Vida

Vale Transporte

Bf4nus aniversário

Alimentae7e3o nas férias

Wellhub (Gympass)

Conveanio com faculdades

Aulas de Ingleas

Resumo da oferta

A Ayko Technology, localizada em Vila Velha/ES, busca um profissional de recepção proativo para integrar o time. Atuare1 no atendimento presencial de visitantes, clientes e fornecedores, identificando pessoas e motivos da visita, controlando entradas e entregando crache1s.

Response1vel por encaminhar chamadas, distribuir correspondeancias e apoiar rotinas administrativas simples. Deseja-se ensino me9dio completo, com possibilidade de Superior em andamento.

Qualificações

• Formação: ensino médio completo é obrigatório.
• Desejável curso superior em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Secretariado ou áreas correlatas (em andamento).

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial de visitantes, clientes, fornecedores e demais públicos, identificando a pessoa e o motivo da visita.
• RegistrAR e controlar a entrada e saída de visitantes, conforme procedimentos internos.
• Entregar, controlar e recolher crachás de visitantes, garantindo devolução ao término da permanência.
• Direcionar visitantes e prestadores às áreas ou pessoas responsáveis pelo atendimento.
• Atender, filtrar e direcionar ligações telefônicas, registrando e transmitindo recados.
• Esclarecer dúvidas gerais sobre a empresa ou encaminhar solicitações aos responsáveis.
• Receber, organizar, triAR e distribuir correspondências, documentos e encomendas.
• Apoiar na organização da recepção e manter o ambiente adequado para atendimento.
• Apoiar colaboradores e áreas internas em demandas administrativas simples.
• Realizar ligações, pesquisas e consultas solicitadas pela diretoria ou outras áreas, conforme orientação.
• Apoiar na organização e atualização de controles, planilhas e registros da recepção.

Formação académica

Ensino Médio Completo

Supervisão em Administração/ RH/ Secretariado (em andamento)

Descrição da oferta de emprego

Job description

Estamos em busca de um profissional talentoso e motivado para integrar nosso time! Se você é uma pessoa proativa, que busca constante evolução e gosta de trabalhar em um ambiente colaborativo e dinâmico, esta oportunidade é para você.

Ayko, juntos para transformar!

Main responsibilities

• Realizaro atendimento presencial de visitantes, clientes, fornecedores, candidatos edemais públicos, identificando a pessoa e o motivo da visita.
• Registrare controlar a entrada e saída de visitantes, conforme os procedimentosinternos.
• Entregar,controlar e recolher crachás de visitantes, garantindo sua devolução ao términoda permanência na empresa.
• Direcionarvisitantes e prestadores às áreas ou pessoas responsáveis pelo atendimento.
• Atender,filtrar e direcionar ligações telefônicas, registrando e transmitindo recadosde forma adequada.
• Esclarecerdúvidas gerais sobre a empresa ou direcionar as solicitações aos profissionaisresponsáveis.
• Receber,organizar, triar e distribuir correspondências, documentos e encomendas.
• Recebere direcionar entregas destinadas às áreas e colaboradores.
• Apoiarna organização da recepção, mantendo o ambiente adequado para atendimento.
• Apoiarcolaboradores e áreas internas em demandas administrativas simples;
• Realizarligações, pesquisas e consultas solicitadas pela diretoria ou por outras áreas,conforme orientação;
• Apoiarna organização e atualização de controles, planilhas e registros da recepção;
• Comunicarao responsável situações que possam comprometer a segurança, organização oufuncionamento da recepção;
• Cumpriros procedimentos internos relacionados ao controle de acesso, atendimento esegurança das instalações;
• Zelarpela confidencialidade das informações às quais tiver acesso no exercício dafunção.

Requirements and skills

• Formação:
• Mínimo: Ensino Médio Completo.
• Desejável: EnsinoSuperior em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos,Secretariado ou áreas correlatas.

Additional information

• Benefícios ES
• Cartão Ifood Benefícios para maior flexibilidade de uso (mercado ou restaurante) no valor de R$50,00 por dia útil trabalhado
• Vale Transporte ou combustível no valor de R$10,20 por dia útil trabalhado sem desconto em folha
• Plano de Saúde Samp
• Plano Odontológico Sul América
• Seguro de Vida
• Diferencial
• 40h semanais
• Bônus de R$150,00 no mês de aniversário (Cartão Ifood Benefícios)
• Alimentação garantida nas férias
• Acolhimento psicológico
• Kit maternidade/paternidade
• Momentos de cuidado, descontração e relaxamento: Corte de Cabelo, Manicure e Massagem
• Wellhub (Gympass)
• Priorizamos o bem-estar de nossos colaboradores: Dia da Fruta e Dia do Biscoito
• Incentivos ao desenvolvimento do colaborador:
• Convênio com faculdades (UVV, Multivix, Estácio e Acadi-TI)
• Aulas de Inglês sem custo para o colaborador