Recepcionista

Empresa com nome confidencial; Ribeirão Preto; Presencial; BRL 24 000 - 30 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Empresa com nome confidencial está contratando uma Recepcionista para responder pela recepção de profissionais, visitantes, clientes e fornecedores, anunciando e encaminhando-os às áreas solicitadas, recebendo correspondências e distribuindo-as. A atuação envolve controle de acesso, informações aos visitantes, organização de reuniões, manutenção de ambiente limpo e apoio à diretoria.

A posição exige cordialidade, pontualidade e disponibilidade para trabalhar no atendimento público, com foco em

Responsabilidades

• Controlar o fluxo de entrada e saída de profissionais, visitantes e fornecedores, conferindo crachá e autorizando acesso às dependências.
• Recepcionar visitantes, fornecer informações, encaminhá-los aos locais solicitados com cortesia e respeito.
• Receber correspondências e encaminhá-las aos destinatários.
• Zelar pela recepção, solicitando limpeza/manutenção para manter ambiente agradável, limpo e organizado.
• Organizar salas de reuniões, providenciando itens necessários (café, água, lanche) para as atividades agendadas.
• Controlar estoque e solicitar materiais de limpeza e escritório.
• Realizar inspeção de manutenção predial conforme check-list vigente.
• Atender necessidades da diretoria relacionadas a reuniões, viagens e agendamentos.
• Acompanhar o desempenho da equipe de limpeza, elaborando cronograma de atividades.

Descrição da oferta de emprego

Responsável pela execução das atividades de recepção de profissionais, visitantes, clientes e fornecedores, anunciando e encaminhando-os às áreas solicitadas, receber correspondências e distribuí-las aos seus destinatários e inspeção predial, contribuindo para o adequado atendimento ao público, dentro dos prazos, padrão de qualidade e ao menor custo, mediante adequada alocação de seus recursos técnicos e materiais.

Descrição Detalhada:

• Controlar o fluxo de entrada e saída dos profissionais, observando crachá de identificação, visando permitir somente o acesso às dependências da empresa os profissionais ativos, obedecendo ao procedimento vigente.
• Recepcionar adequadamente visitantes, fornecendo informações, indicando e encaminhando-os aos locais solicitados, bem como tratando-os sempre com cortesia e respeito, de forma a proporzar atendimento de qualidade, com igualdade e presteza, zelando pela imagem da Instituição.
• Receber correspondências e encaminhá-los aos respectivos destinatários, visando a correta distribuição da documentação externa recebida.
• Zelar pela recepção da Instituição, solicitando a limpeza e manutenção, sempre que necessário, visando proporcionar ambiente agradável, limpo e organizado.
• Organizar as salas de reuniões, providenciando os itens requeridos pelas equipes internas (café, água, lanche etc.), visando garantir que as reuniões sejam realizadas dentro do período agendando e que os itens requeridos estejam disponibilizados.
• Controlar o estoque e solicitar à coordenação a compra de materiais de limpeza e de escritório junto aos fornecedores cadastrados, visando contribuir para a continuidade das operações.
• Realizar inspeção de manutenção predial, conforme check list vigente, levantando as necessidades de intervenções e manutenções da sede, visando contribuir para a manutenção e conservação.
• Atender demais necessidades advindas da diretoria, no que se refere à organização de reuniões, viagens, congressos, agendamentos de reuniões, dentre outras, visando contribuir para que as necessidades sejam atendidas conforme requisitos informados pela diretoria.
• Acompanhar o desenvolvimento das atividades da equipe de limpeza e conservação, no que for possível, elaborando o cronograma de atividades desenvolvidas, visando a regularidade da limpeza e proporcionando ambiente de trabalho agradável e dentro dos requisitos pré-estabelecidos.