Recepcionista

CDL-Poa; Porto Alegre; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-alimentação

Vale-transporte

Assistência odontológica

Auxílio creche

Day Off

Auxílio Educação

Seguro de Vida

Abono Assiduidade

PPRA Assidência médica

Resumo da oferta

CDL-Poa busca profissional para atuar em Porto Alegre, com foco em atendimento ao público, cadastros no sistema e controle de acessos. O candidato gerencia recebimento de correspondências, contatos com fornecedores e organização do espaço de trabalho.

É valorizada experiência em atendimento, comunicação eficaz, e disponibilidade para cumprir a jornada comercial de segunda a sexta. Benefícios e vale-transporte são oferecidos.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico em informática e telefonia.
• Uso de WhatsApp e planilhas.
• Comunicação eficaz.
• Organização e gestão do tempo.

Responsabilidades

• Atender, filtrar e direcionar público, visitantes e candidatos, cadastrando-os no sistema de acesso.
• Cadastre biometria de novos funcionários quando autorizado.
• Atender e filtrar ligações, prestar informações e direcionar ao setor responsável.
• Receber fornecedores, encomendas, protocolar e comunicar por e-mail ou telefone.
• Organização do espaço de trabalho e verificar e-mails, respondendo e encaminhando assuntos.
• Manter dados e planilhas de acesso atualizados e cancelar acessos de ex-funcionário quando solicitado.
• Comunicar o setor responsável pelo recebimento de correio ou Sedex e entregar envelopes para coleta.

Conhecimentos

Comunicação eficaz

Organização e gestão do tempo

Acolhimento no atendimento

Conhecimento básico em informática

Uso de WhatsApp

Planilhas

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

WhatsApp

Planilhas

Descrição da oferta de emprego

RESPONSABILIDADES:• Atender, filtrar e direcionar o público, visitantes e candidatos, efetuando o cadastro dos mesmos no sistema de acesso;• Cadastrar biometria de novos funcionários quando autorizado;• Atender e filtrar ligações, prestar informações e direcionar ao setor responsável quando necessário;• Responsável por receber fornecedores, encomendas, protocolar e comunicar via e-mail ou telefone;• Atender a ligações internas e externas e encaminhar para os setores responsáveis;• Organização do espaço de trabalho;• Verificar os e-mails, respondendo e encaminhando os assuntos;• Manter os dados e planilhas de acesso atualizados;• Responsável pelo cancelamento de acesso de ex-funcionário quando solicitado;• Responsável por comunicar o setor responsável pelo recebimento de Correio ou Sedex;• Entregar envelopes para coleta específica das áreas que necessitam este serviço;• Orientar o público o acesso de entrada para consultas na Central de Atendimento ao Consumidor ;• Auxiliar administrativamente o setor de Secretaria Executiva.REQUISITOS:• Ensino médio completo;• Conhecimento básico em informática e telefonia: uso de WhatsApp, planilhas;• Comunicação eficaz;• Entender necessidades dos visitantes, mantendo uma postura acolhedora e receptiva no atendimento;• Organização e gestão do tempo.Horário: comercial de segunda à sexta-feira.Local: Centro de Porto AlegreEscolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)Auxílio farmáciaVale-alimentaçãoVale-transporteAssistência odontológicaAuxílio crecheDay OffAuxílio EducaçãoSeguro de VidaAbono AssiduidadePPRAssistência médica