Recepcionista

Oracullos Ltda; Passo Fundo; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

A Oracullos Ltda, empresa de Passo Fundo, busca profissional para atuar no atendimento ao cliente presencial, por telefone e por e-mail, assegurando satisfação e soluções rápidas. O candidato apoiará atividades administrativas, organizará documentos e gerará relatórios simples para a equipe.

Além disso, será responsável pela organização de agendas, coordenação de compromissos e pela comunicação interna e externa entre setores e parceiros.

Qualifications

• Formação exigida: ensino médio completo; possuir superior em andamento em Administração, Secretariado, Gestão ou áreas correlatas será diferencial.
• Conhecimentos intermediários em Pacote Office e uso de sistemas administrativos serão valorizados.

Responsibilities

• Atender clientes presenciais, por telefone e por e-mail garantindo satisfação e solução eficaz.
• Executar tarefas administrativas como organização de documentos, controle de planilhas e emissão de relatórios.
• Gerenciar e organizar agendas da equipe, auxiliando reuniões e cumprimento de prazos.
• Redigir e encaminhar comunicados, ofícios e e-mails entre setores e parceiros.
• Colaborar com diferentes áreas oferecendo apoio administrativo para manter organização e eficiência.

Education

Ensino Médio completo

Superior em andamento em Administração, Secretariado, Gestão ou áreas correlatas

Tools

Word

Excel

Outlook

Sistemas administrativos

Job description

Estamos contratando para empresa cliente de Passo Fundo!

Atividades

• Atendimento ao Cliente: Realizar atendimentos presenciais, por telefone e e-mail, oferecendo suporte eficaz e garantindo a satisfação dos clientes internos e externos.
• Apoio nas Atividades Administrativas: Executar tarefas administrativas como organização de documentos, controle de planilhas, emissão de relatórios, entre outras rotinas operacionais.
• Organização de Agendas: Gerenciar e organizar agendas da equipe, auxiliando no agendamento de reuniões, compromissos e controle de prazos importantes.
• Comunicação Interna e Externa: Redigir e encaminhar comunicados, ofícios, e-mails e outros documentos, mantendo a comunicação fluida entre setores e com parceiros externos.
• Suporte à Equipe: Colaborar com diferentes áreas da empresa, oferecendo apoio administrativo conforme as demandas, com foco em manter a organização e a eficiência dos processos.

Requisitos

• Formação: Ensino médio completo. Formação superior em andamento em Administração, Secretariado, Gestão ou áreas correlatas será considerado um diferencial.
• Conhecimentos Técnicos: Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, Outlook) e no uso de sistemas administrativos será valorizado.

Segunda à sexta · 44