ASSISTENTE ADMINISTRATIVO | PASSO FUNDO/RS

Empresa com nome confidencial; Passo Fundo; Presencial; BRL 20.000 - 31.000; Tempo integral

Resumo da vaga

A Empresa com nome confidencial está buscando um profissional para atuar na filial, com foco em atividades administrativas e apoio aos setores operacionais.

O candidato irá realizar fechamentos, conferências de malotes, controle de notas fiscais, organização de arquivos e apoio em RH, como admissões e férias, mantendo confidencialidade e organização. Horário de trabalho de segunda a sexta, das 8h às 18h.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento básico em rotinas administrativas.
• Conhecimento em informática e Pacote Office.

Responsabilidades

• Realizar o fechamento, conferência e encaminhamento de malotes e distribuição de correspondências.
• Lançar e controlar notas fiscais de fornecedores e transportadoras.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais de documentos e notas fiscais.
• Controlar reposição de materiais de escritório, higiene e limpeza da filial.
• Gerir registros de ponto dos colaboradores da filial.
• Receber e encaminhar documentos de RH (admissões, atestados, férias).
• Prestar suporte administrativo às áreas da filial.
• Zelar pela organização, integridade e confidencialidade das informações.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Organização

Formação

Ensino Médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Informática básica

Descrição da vaga

Principais Responsabilidades

• Realizar o fechamento, conferência e encaminhamento de malotes, bem como a separação e distribuição de correspondências;
• Efetuar o lançamento e controle de notas fiscais de fornecedores e transportadoras, garantindo a correta inserção das informações nos sistemas;
• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais de documentos e notas fiscais;
• Controlar e realizar a reposição de materiais de escritório, higiene e limpeza da filial;
• Controlar os registros de ponto dos colaboradores da filial, realizando conferências e encaminhamentos dentro dos prazos estabelecidos;
• Receber, conferir e encaminhar documentos relacionados aos processos de Recursos Humanos, como admissões, atestados, férias e demais movimentações de pessoal;
• Prestar suporte administrativo às áreas da filial, contribuindo para a organização e o bom andamento das atividades operacionais;
• Zelar pela organização, integridade e confidencialidade dos documentos e informações sob sua responsabilidade.

Requisitos Obrigatórios

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento básico em rotinas administrativas;
• Conhecimento em informática e pacote Office.

Horário de Trabalho

segunda a sexta-feira, das 8h às 18h.