Recepcionista

Fapto; Palmas; Presencial; BRL 15.000 - 25.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição inovadora está em busca de um Recepcionista para atuar em um ambiente dinâmico e acolhedor. O candidato ideal terá habilidades excepcionais de comunicação e experiência em atendimento ao público, garantindo uma recepção profissional e amigável. Este papel envolve a gestão de agendas, organização de reuniões e suporte administrativo, proporcionando um fluxo de informações eficiente entre visitantes e colaboradores. Se você é organizado, proativo e gosta de interagir com pessoas, esta é uma oportunidade perfeita para você fazer parte de uma equipe comprometida com a excelência no atendimento.

Qualificações

• Experiência em recepção ou cargos similares é desejável.
• Habilidade de comunicação clara e eficaz com diferentes públicos.

Responsabilidades

• Coordenar e gerenciar agendas, incluindo compromissos e reuniões.
• Manter a área de recepção limpa e organizada, gerenciando suprimentos.

Conhecimentos

Comunicação Eficaz

Atendimento ao Público

Organização

Gestão de Agenda

Formação académica

Cursando nível superior em Administração

Curso técnico em Secretariado

Descrição da oferta de emprego

Join to apply for the Recepcionista role at Fapto Fundação de Apoio Científico e Tecnológico do TO

• Cursando nível superior em Administração ou área correlata ou curso técnico em Secretariado.
• Desejável experiência como secretária, recepção ou em cargo similar.
• Excelente comunicação: Habilidade de se comunicar de forma clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito, com diferentes públicos (colaboradores, clientes, visitantes).
• Atendimento ao público: Capacidade de receber e atender visitantes, clientes e colaboradores com cordialidade e profissionalismo, buscando sempre entender e atender às suas necessidades.
• Organização: Habilidade de manter o ambiente de trabalho organizado, controlar o fluxo de pessoas e informações, e realizar tarefas administrativas de forma eficiente.

Responsabilidades Principais:

• Gestão de Agenda: Coordenar e gerenciar as agendas, incluindo marcação e cancelamento de compromissos, reuniões e eventos.
• Organização de Reuniões: Agendar e organizar salas de reunião, garantindo que estejam preparadas para uso.
• Manutenção da Área de Recepção: Manter a área de recepção limpa e organizada, proporcionando um ambiente acolhedor e profissional. Gerenciar suprimentos de escritório e materiais de recepção, solicitando reposição quando necessário.
• Interação com Departamentos Internos: Facilitar a comunicação entre visitantes e colaboradores, garantindo um fluxo de informações eficiente. Recepcionar visitantes e garantir uma experiência profissional e acolhedora.
• Suporte Administrativo: Manter arquivos e registros atualizados e organizados. Gerenciar documentos confidenciais com discrição e segurança. Realizar tarefas administrativas, como controle de processos, pagamentos, notas fiscais.