Recepcionista

Life Recursos Humanos; Natal; Presencial; BRL 20.000 - 30.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa dinâmica em Natal está em busca de um Recepcionista dedicado para atuar na recepção e atendimento ao público. O profissional será responsável por receber visitantes, atender chamadas e gerenciar a agenda da diretoria. Se você é organizado, possui excelentes habilidades de comunicação e gosta de interagir com pessoas, esta é uma oportunidade perfeita para você. Junte-se a uma equipe que valoriza a excelência no atendimento e contribua para um ambiente de trabalho acolhedor e eficiente.

Qualificações

• Experiência em atendimento ao cliente e recepção.
• Habilidade em gerenciar agenda e organizar documentos.

Responsabilidades

• Atender visitantes e filtrar ligações recebidas.
• Responsável pela compra de materiais de escritório.
• Organizar e distribuir correspondências e pacotes.

Conhecimentos

Atendimento ao Cliente

Comunicação

Organização

Gestão de Agenda

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Software de Gestão de Agenda

Descrição da oferta de emprego

Área e especialização profissional: Administração - Recepção
Nível hierárquico: Auxiliar
Lugar de trabalho: Natal, RN
Regime de contratação de tipo Temporário
Jornada Período Integral
Receber visitantes na recepção cumprimentando, dando as boas-vindas, encaminhando e anunciando devidamente cada um. Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos. Atuar na recepção, atender e filtrar ligações, anotar recados e receber visitas. Se responsabilizar pela compra de materiais de escritório e higiene. Fazer o direcionamento de ligações, envio e controle de correspondências. Prestar apoio em ligações e pesquisas para a diretoria. Fazer o controle e compras de suprimentos (materiais de escritório, limpeza e copa). Prestar apoio na organização, gestão da agenda e ligações da diretoria. Arquivar documentos, esclarecer dúvidas, responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros funcionários qualificados a responder. Enviar e receber correspondências ou produtos, processar a correspondência recebida (pacotes, telegramas, faxes e mensagens), organizá-los e distribuir para o destinatário. Executar arquivamento de documentos, marcar reuniões, controlar as chaves e registrar informações. O Recepcionista é responsável por atender o público, tanto pessoalmente quanto por telefone ou e-mail.