Recepcionista

Jobbol; Montes Claros; On-site; BRL 19,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de Vida

Vale Alimentação

Vale Transporte

Job summary

A Abler, empresa de software especializada em recrutamento, busca recepcionista para atuação em Montes Claros. O profissional receberá clientes, encaminhará aos setores, gerenciará atendimentos e ficará responsável pelo atendimento telefônico, PABX, agendamentos e organização geral da recepção.

Proposta de jornada integral, contrato presencial e salário fixo. Experiência anterior em funções correlatas é desejável; técnico em andamento é valorizado.

Qualifications

• Experiência anterior em recepção ou atendimento ao público.
• Necessário ensino técnico em andamento.
• Boa comunicação e organização são obrigatórias.

Responsibilities

• Recepcionar clientes e visitantes e direcioná-los aos setores.
• Gerir atendimentos em andamento e manter clientes informados.
• Atender ligações, operar o PABX e manter ramais atualizados.
• Gerir e registrar demandas, agendamentos e correspondências.

Skills

Atendimento ao cliente

Organização

Comunicação verbal

Education

Técnico em andamento

Tools

PABX

RD Station

Job description

Empresa de software especializada em recrutamento e seleção busca profissional Recepcionista em Montes Claros.

Por quase 10 anos, os fundadores da Abler atuaram no setor de recursos humanos. Essa bagagem os trouxe experiências, vivências e principalmente, um olhar tecnológico sobre as dores do setor! No ano de 2017, a inconformidade com as necessidades da área de RH os impulsionou a iniciar a criação da Abler, desenhando um software de recrutamento e seleção olhando para as maiores dores da área. Suas conquistas não param por aqui, seguem firme no propósito de dar às equipes de RH mais controle e previsibilidade em cada contratação.

Responsabilidades

Recepcionar clientes e visitantes, identificando suas necessidades e direcionando-os aos profissionais ou setores responsáveis. Verificar atendimentos em andamento, priorizando a continuidade com o consultor responsável e acompanhando o cliente quando necessário. Orientar clientes sobre a disponibilidade dos profissionais, realizar agendamentos e registrar demandas no Imoview/RD Station para acompanhamento. Monitorar o tempo de espera dos clientes, mantendo-os informados e comunicando sua chegada aos responsáveis. Atender e direcionar ligações telefônicas, operar o sistema PABX e manter atualizados os ramais da empresa. Acompanhar o WhatsApp e o e-mail institucional, respondendo ou encaminhando as solicitações aos setores responsáveis. Recepcionar e agendar clientes dos setores de rescisão e conciliação de vistoria, organizando o fluxo de atendimento. Receber, conferir e encaminhar correspondências, documentos e materiais aos responsáveis. Conferir faturas da padaria e registros dos selos dos Correios, encaminhando a documentação ao financeiro. Receber, organizar e controlar chaves e controles, realizando empréstimos conforme os procedimentos internos. Apoiar a organização de eventos e reuniões, realizando orçamentos, pedidos de lanches e atualização da lista semanal. Registrar elogios, sugestões e reclamações dos clientes e incentivar avaliações da empresa no Google. Identificar problemas nos aparelhos telefônicos e no PABX, acionando o suporte técnico quando necessário. Prestar suporte às equipes comercial, administrativa e de supervisão em demandas operacionais e administrativas. Manter a recepção organizada, funcional e preparada para o atendimento ao público. Realizar outras atividades correlatas à função, conforme orientação da liderança.

Atuações anteriores em Atendente de Recepção, Secretário, Assistente de Atendimento ou Recepcionista de Hotel podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Requisitos Desejáveis

Escolaridade: Técnico em andamento

Experiência: Necessário experiência

Remuneração e Benefícios

• Salário: 1828.04
• Seguro de Vida |Vale Alimentação |Vale Transporte

Informações Adicionais

• Contrato: Efetivo. Presencial. Candidatos de Glaucilândia também são considerados para esta vaga.
• Período: Tempo Integral
• Jornada: Segunda a sexta-feira, 08:00 às 18:00. Sábado, 08:00 às 12:00.