Recepcionista | Atendimento e Rotinas Administrativas

DINIZ E MORATO LTDA; Contagem; On-site; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

A Único Contato - Gestão de Atendimentos busca uma recepcionista para atuar na recepção, atendimento inicial de clientes, visitantes e demais públicos, além de apoiar a organização da rotina administrativa.

É essencial ter boa comunicação, organização e postura profissional, com facilidade para lidar com diferentes perfis de pessoas e conhecimentos básicos de informática. A vaga é via CLT, com jornada de segunda a sexta, em Contagem/MG.

Qualifications

• É necessário ensino médio completo e interesse em atuar com atendimento ao público.
• Boa comunicação verbal e escrita, organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade, responsabilidade e cordialidade no relacionamento com visitantes e colegas.

Responsibilities

• Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores; direcionar conforme necessidade.
• Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais.
• Controlar entrada/saída de visitantes e apoio a agendamentos de reuniões.
• Receber e encaminhar correspondências e documentos; apoiar rotinas administrativas.

Skills

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Cordialidade

Atendimento ao público

Education

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office

Outlook

WhatsApp

Job description

Sobre a vaga

Estamos em busca de uma pessoa para atuar como recepcionista, responsável pelo atendimento inicial de clientes, visitantes e demais públicos, além de apoiar a organização da rotina administrativa.

Buscamos alguém comunicativo, cordial, organizado e atento aos detalhes, com facilidade para lidar com pessoas e que saiba manter uma postura profissional em diferentes situações.

Principais responsabilidades

• Recepcionar e direcionar clientes, visitantes e fornecedores;
• Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais;
• Identificar e encaminhar demandas para as áreas responsáveis;
• Controlar a entrada e saída de visitantes;
• Receber e direcionar correspondências, documentos e encomendas;
• Apoiar o agendamento e organização de reuniões;
• Organizar salas e espaços de atendimento;
• Apoiar rotinas administrativas;
• Realizar controles e registros relacionados à recepção;
• Manter o ambiente de recepção organizado;
• Prestar informações e orientações aos visitantes;
• Apoiar outras demandas administrativas relacionadas à rotina da função.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Experiência anterior com recepção, atendimento ao público ou rotinas administrativas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Cordialidade e postura profissional;
• Facilidade para lidar com diferentes perfis de pessoas;
• Conhecimento básico de informática e ferramentas digitais;
• Proatividade e responsabilidade;
• Capacidade de lidar com diferentes demandas no dia a dia.

Será um diferencial

• Experiência anterior como recepcionista;
• Experiência em ambientes corporativos;
• Conhecimento de sistemas de atendimento ou controle de acesso;
• Familiaridade com ferramentas como Pacote Office, Outlook e WhatsApp;
• Experiência com rotinas administrativas.

Modelo de contratação

CLT

Jornada de trabalho

De segunda a sexta-feira.

Horário: [informar horário]

Local: Rua da Franca - Bairro da Gloria, Contagem - MG,

Se você é uma pessoa organizada, comunicativa, dinâmica e gosta de trabalhar com atendimento e pessoas, essa oportunidade pode ser para você.