Recepcionista

QINSPIRA TALENTOS; Lago Sul; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A QINSPIRA TALENTOS está buscando uma Recepcionista para atuação presencial em um escritório de advocacia em Brasília, com foco no atendimento a clientes e visitantes.

Buscamos profissional organizada, comunicativa, cordial e discreta, capaz de lidar com o público, organizar a agenda e apoiar as rotinas administrativas do escritório, mantendo a confidencialidade das informações.

A vaga tem jornada de segunda a sexta-feira, presencial no escritório situado no Asa Norte, Brasília/DF.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência anterior com recepção, atendimento ao cliente ou rotinas administrativas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento básico do Pacote Office.
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade.
• Postura profissional e apresentação compatível com o ambiente jurídico.
• Discrição e cuidado no tratamento de informações confidenciais.

Responsabilidades

• Realizar o atendimento presencial aos clientes e visitantes.
• Atender, filtrar e direcionar ligações e mensagens.
• Recepcionar clientes com cordialidade e profissionalismo.
• Organizar e controlar a agenda de reuniões e compromissos.
• Preparar as salas para reuniões e atendimentos.
• Receber, conferir e direcionar documentos e correspondências.
• Apoiar na organização de arquivos físicos e digitais.
• Auxiliar nas rotinas administrativas do escritório.
• Manter a recepção e os ambientes de atendimento organizados.
• Prestar suporte aos advogados e demais profissionais da equipe.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Discrição

Aparência profissional

Trabalho com público

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Estamos buscando uma Recepcionista, com atuação presencial em um escritório de advocacia.

Buscamos uma profissional organizada, comunicativa, cordial e discreta, que tenha facilidade para lidar com o público e apoiar as rotinas administrativas do escritório.

Jornada: Segunda a sexta-feira.

Local: Asa Norte, Brasília/DF

Modelo de trabalho: Presencial

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Realizar o atendimento presencial aos clientes e visitantes;
• Atender, filtrar e direcionar ligações e mensagens;
• Recepcionar clientes com cordialidade e profissionalismo;
• Organizar e controlar a agenda de reuniões e compromissos;
• Preparar as salas para reuniões e atendimentos;
• Receber, conferir e direcionar documentos e correspondências;
• Apoiar na organização de arquivos físicos e digitais;
• Auxiliar nas rotinas administrativas do escritório;
• Manter a recepção e os ambientes de atendimento organizados;
• Prestar suporte aos advogados e demais profissionais da equipe.

REQUISITOS

• Ensenho médio completo;
• Experiência anterior com recepção, atendimento ao cliente ou rotinas administrativas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Conhecimento básico do Pacote Office;
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade;
• Postura profissional e apresentação compatível com o ambiente jurídico;
• Discrição e cuidado no tratamento de informações confidenciais.