Recepcionista

RH Center; Ilha Solteira; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A RH Center está recrutando um Recepcionista para compor a equipe e manter a imagem institucional. O(a) profissional será responsável por receber visitantes, atender telefonemas, gerenciar agendas e apoiar rotinas administrativas.

O candidato ideal possui boa comunicação, organização, proatividade e discrição, com domínio de informática e do Pacote Office. Atuação presencial e foco no atendimento são essenciais para o sucesso na função.

Qualificações

• Experiência em atendimento ao público ou recepção.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e confidencialidade em assuntos internos.

Responsabilidades

• Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores.
• Atender chamadas telefônicas e encaminhar ligações.
• Controlar agendas, reuniões e reservas de salas.
• Receber, registrar e distribuir correspondências e documentos.
• Organizar arquivos físicos e digitais.
• Elaborar e enviar e-mails e comunicados internos.
• Apoiar áreas administrativas em atividades rotineiras.
• Realizar cadastros e atualização de informações em sistemas.
• Controlar materiais de escritório e solicitar reposição.

Conhecimentos

Atendimento ao público

Comunicação eficaz

Organização

Proatividade

Confidencialidade

Informática

Cordialidade

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Sobre a vaga

Estamos em busca de um Recepcionista proativo e acolhedor para integrar nossa equipe. O candidato ideal será responsável por garantir um atendimento de excelência, mantendo a imagem institucional e facilitando a comunicação interna e externa.

Responsabilidades

• Recepcionar e direcionar visitantes, clientes e fornecedores.
• Realizar atendimento telefônico e encaminhar ligações.
• Controlar agendas, reuniões e reservas de salas.
• Receber, registrar e distribuir correspondências e documentos.
• Organizar arquivos físicos e digitais.
• Elaborar e enviar e-mails e comunicados internos.
• Apoiar as áreas administrativas em atividades rotineiras.
• Realizar cadastros e atualização de informações em sistemas.
• Controlar materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.
• Prestar suporte a colaboradores, clientes e prestadores de serviço.
• Emitir relatórios simples e planilhas de acompanhamento.
• Auxiliar na organização de eventos, treinamentos e reuniões.

• Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização ProatividadeDiscrição e confidencialidade
• Conhecimento de informática
• Cordialidade e profissionalismo