Assistente Administrativo

EBM; Goiânia; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação/Refeição

Vale Transporte

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Day Off no Dia do Aniversário

Plano de Saúde Unimed

Plano Odontológico

Wellhub

Parcerias com Instituições de Ensino

Descontos em restaurantes e beleza

Resumo da oferta

EBM procura profissional para apoiar rotinas administrativas, com foco no controle de despesas operacionais das unidades em estoque e no suporte às áreas de compras e financeiro.

O cargo envolve registro de notas fiscais, pagamentos, organização de documentos e atendimento às demandas internas, com oportunidades de atuação em toda a área administrativa da empresa.

Qualificações

• Ensino médio completo ou técnico em administração.
• Experiência com atividades administrativas.
• Familiaridade com técnicas de negociação.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office.

Responsabilidades

• Realizar o controle, conferência e lançamento das despesas operacionais das unidades em estoque e pós venda, incluindo IPTU, condomínio, água, energia elétrica e outros custos.
• Acompanhar a regularidade das despesas das unidades em estoque e tratar fornecedores e áreas internas quando necessário.
• Efetuar lançamentos de notas fiscais e solicitações de pagamento nos sistemas corporativos.
• Organizar e manter controles, planilhas e documentos administrativos da área.
• Prestar suporte às rotinas administrativas e atendimento às demandas internas.
• Auxiliar no controle e distribuição de materiais administrativos e de expediente.
• Acompanhar solicitações de manutenção predial e infraestrutura e controles administrativos relacionados.
• Demais atividades correlatas.

Conhecimentos

Técnicas de negociação

Pacote Office

Formação académica

Ensino Médio Completo / Técnico em Administração

Ferramentas

Pacote Office (intermediário)

Descrição da oferta de emprego

Job description

Garantir o suporte às rotinas administrativas da empresa por meio do controle de despesas operacionais das unidades em estoque, gestão administrativa de premiações para clientes e apoio às atividades operacionais da área, contribuindo para a organização, eficiência e continuidade dos processos.

Main responsibilities

• Realizar o controle, conferência e lançamento das despesas operacionais das unidades em estoque e pós venda, incluindo IPTU, condomínio, água, energia elétrica e demais custos, garantindo a correta programação dos pagamentos;


• Acompanhar a regularidade das despesas das unidades em estoque, realizando controles, atualizações cadastrais e tratativas junto aos fornecedores e áreas internas, quando necessário;


• Efetuar lançamentos de notas fiscais, solicitações de pagamento e demais documentos administrativos nos sistemas corporativos;


• Organizar, atualizar e manter controles, planilhas e documentos administrativos da área, assegurando a confiabilidade das informações;


• Prestar suporte às rotinas administrativas, auxiliando no acompanhamento de processos e atendimento às demandas internas;


• Apoiar, quando necessário, o controle e a distribuição de materiais administrativos e de expediente, garantindo o abastecimento das áreas;


• Auxiliar, quando demandado, no acompanhamento de solicitações de manutenção predial e infraestrutura, acompanhando a execução dos serviços e os controles administrativos relacionados;


• Demais atividades corretalas.

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo e/ou Curso Técnico em Administração ou áreas correlatas;


• Experiência com atividades administrativas;


• Familiaridade com técnicas de negociação;


• Pacote Office (intermediário);

Vantagens e Benefícios

• Vale Alimentação/Refeição: Cartão flexível que permite que os colaboradores acessem esse benefício de forma prática;


• Vale Transporte: Para facilitar sua locomoção (por adesão/opcional);


• Seguro de Vida: Proteção para você e sua família - em caso de falecimento, os dependentes legais recebem a apólice;


• Auxílio Creche: Suporte para pais e mães com filhos com idade entre 06 meses e 03 anos, benefício concedido para cada filho dentro dessa faixa etária (suporte de até R$300,00 mediante comprovação da despesa);


• Day Off no Dia do Aniversário: Celebre seu dia especial (ou algum outro dia no mês do seu aniversário);


• EBM Celebra Você: Para celebrar seu aniversário, um presente de R$50,00 no cartão Swile, na modalidade multibenefícios;


• Plano de Saúde Unimed: Cobertura médicapara garantir seu bem-estar; sistema de coparticipação de 70% por parte da empresa e 30% por parte do colaborador (por adesão/opcional);


• Plano Odontológico: Para manter seu sorriso saudável (por adesão/opcional);


• Wellhub: Para incentivar um estilo de vida ativo - para titulares e dependentes (por adesão/opcional);


• Parcerias com Instituições de Ensino: Para possibilitar condições especiais de para formação acadêmica;


• Parcerias com Profissionais de Nutrição e Saúde Mental: Para promover cuidado integral;


• PPLR: Programa de Participação no Lucros e Resultados (conforme política interna);


• Brinde de Casamento: Para compartilhar da alegria de quem inicia uma nova etapa;


• Licença Casamento: 5 dias corridos;


• Bebê EBMer: Brinde para celebrar a chegada de novos integrantes;


• Licença Maternidade: 150 dias corridos;


• Licença Paternidade: 10 dias corridos;


• Descontos em estabelecimentos gastronômicos e de beleza: Para ampliar acesso a experiências de lazer e autocuidado.

Venha fazer parte da nossa equipe!