Recepcionista

Gralha Imóveis; Florianópolis; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de destaque no setor imobiliário busca um recepcionista dedicado para oferecer suporte excepcional aos clientes e à equipe. Nesta função, você será a primeira impressão para os visitantes, garantindo um atendimento cordial e profissional. Além de gerenciar agendamentos e organizar a área de recepção, você também terá a oportunidade de coordenar a comunicação interna e auxiliar na administração de documentos. Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e apaixonada por ajudar os outros, esta é a oportunidade perfeita para você fazer parte de um ambiente dinâmico e acolhedor.

Qualificações

• Experiência em atendimento ao cliente e recepção.
• Habilidade em gestão de agendas e organização de documentos.

Responsabilidades

• Recepcionar visitantes e fornecer informações gerais.
• Gerenciar compromissos e manter a área de recepção organizada.

Conhecimentos

Atendimento ao Cliente

Comunicação

Organização

Gestão de Agendamentos

Ferramentas

Vista CRM

Descrição da oferta de emprego

Recepcionam e prestam serviços de apoio a clientes, prestam atendimento telefônico e fornecem informações, para clientes e funcionários; Fazem cadastro dos agenciamentos dos corretores.

• Atendimento ao Cliente:
• Recepcionar e cumprimentar visitantes com simpatia e profissionalismo.
• Fornecer informações gerais e direcionar visitantes ao departamento ou pessoa apropriada.
• Responder chamadas telefônicas, direcionar ligações e anotar recados.
• Gestão de Agendamentos:
• Marcar e gerenciar compromissos, reuniões e salas de conferências.
• Confirmar e organizar as agendas dos colaboradores, quando necessário.
• Suporte Administrativo:
• Manter a área de recepção organizada e apresentável.
• Receber, sortear e distribuir correspondências e pacotes.
• Auxiliar na organização e manutenção de arquivos e documentos.
• Comunicação Interna:
• Coordenar a comunicação entre os departamentos.
• Fornecer suporte e informações para a equipe interna.
• Gestão de Visitantes:
• Registrar a entrada e saída de visitantes e fornecer crachás de identificação, se necessário.
• Garantir que todos os procedimentos de segurança para visitantes sejam seguidos.
• . Cadastrar agenciamentos de imóveis dos corretores no sistema Vista CRM.

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