RECEPCIONISTA

IEL Empregos; Cuiabá; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Auxílio Saúde

Bonificação

Day Off: Folga Aniversário

Vale-alimentação

Vale-transporte

Resumo da oferta

IEL Empregos está buscando um(a) Recepcionista via CLT para atuação em Cuiabá (MT). O(a) profissional atuará no atendimento de visitantes, telefonemas, e-mails e mensagens de WhatsApp, apoiará onboarding e organização de eventos, além de suportar atividades administrativas e o fluxo de pessoas na recepção.

A posição exige ensino médio completo, boa comunicação e disponibilidade para horários comerciais, com eventual participação em eventos nos fins de semana, conforme necessidade.

Qualificações

• Ensino Médio Completo.
• Domínio básico de produção de documentos, planilhas e apresentações.
• Desejável estar cursando ensino superior em Administração ou áreas afins.
• Desejável experiência prévia em atendimento ao cliente.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Disponibilidade para escala de trabalho comercial e, eventualmente, fins de semana alternados em eventos.

Responsabilidades

• Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e mensagens de WhatsApp.
• Apoiar o onboarding de novos membros (apresentação do espaço, regras, wi-fi, serviços inclusos).
• Apoiar a organização de eventos, workshops, happy hours e atividades de networking.
• Lidar com solicitações e consultas administrativas de superiores.
• Realizar reservas de salas de reunião e treinamento, atualizando a agenda e confirmando com os clientes.
• Atuar como o ponto de contato para clientes internos e externos.
• Prestar suporte administrativo: digitação, impressão, digitalização, elaboração de planilhas e controle de documentos físicos e digitais em sistemas de arquivamento organizados.
• Controlar o fluxo de entrada e saída de pessoas (registro de visitantes, crachás e controle de acesso).
• Apoiar o controle de pequenas despesas e materiais de escritório da recepção e estoques de Cafeteria.
• Recepcionar membros, visitantes e clientes com cordialidade e profissionalismo.
• Receber, registrar e repassar correspondências e encomendas dos membros.
• Elaboração de Manuais e Procedimentos.
• Auxiliar no atendimento de interessados nos planos (tour pelo espaço, informações sobre planos).
• Manter o ambiente da recepção e áreas comuns organizados e apresentáveis.

Conhecimentos

Boa comunicação

Domínio de documentos/planilhas/apres.

Atendimento ao cliente

Formação académica

Ensino Médio Completo

Cursando Administração ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Horário:

Segunda à Sexta das, 07:30h às 11:30h e das, 13:30h as 17:30h e aos Sábado das, 08h às 12h

Contratação:

Efetivo – CLT

Nível:

Não Informado

Descrição e Responsabilidades

• Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e mensagens de WhatsApp;


• Apoiar o onboarding de novos membros (apresentação do espaço, regras, wi-fi, serviços inclusos);


• Apoiar a organização de eventos, workshops, happy hours e atividades de networking;


• Lidar com solicitações e consultas administrativas de superiores;


• Realizar reservas de salas de reunião e treinamento, atualizando a agenda e confirmando com os clientes;


• Atuar como o ponto de contato para clientes internos e externos;


• Prestar suporte administrativo: digitação, impressão, digitalização, elaboração de planilhas e controle de documentos físicos e digitais em sistemas de arquivamento organizados;


• Controlar o fluxo de entrada e saída de pessoas (registro de visitantes, crachás e controle de acesso);


• Apoiar o controle de pequenas despesas e materiais de escritório da recepção e estoques de Cafeteria;


• Recepcionar membros, visitantes e clientes com cordialidade e profissionalismo;;


• Receber, registrar e repassar correspondências e encomendas dos membros;


• Elaboração de Manuais e Procedimentos;


• Auxiliar no atendimento de interessados nos planos (tour pelo espaço, informações sobre planos);


• Manter o ambiente da recepção e áreas comuns organizados e apresentáveis.

Requisitos

• Ensino Médio Completo


• Domínio básico de produção de documentos, planilhas e apresentações;


• Desejável estar cursando ensino superior em Administração ou áreas afins.


• Desejável experiência prévia em atendimento ao cliente;


• Boa comunicação oral e escrita;


• Disponibilidade para escala de trabalho comercial e, eventualmente, fins de semana alternados em eventos.

Local de trabalho

Bairro Pico do Amor, Cuiabá - MT

Benefícios

Auxílio Saúde, Bonificação, Day Off: Folga Aniversário, Outros, Vale-alimentação, Vale-transporte