RECEPCIONISTA

GGE; Caruaru; Presencial; BRL 20 000 - 27 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Colégio GGE busca profissional para recepcionar clientes e apoiar equipes, oferecendo atendimento presencial e via WhatsApp, com atenção às normas de segurança.

O(a) candidato(a) será responsável por orientar pais, alunos e visitantes, organização de documentos, controle de estoque, atendimento de dúvidas sobre matrícula e cadastros no sistema, além de apoiar na gestão de agendas e comunicação interna.

Responsabilidades

• Atender e orientar clientes, colaboradores e visitantes, realizando atendimentos presenciais e WhatsApp.
• Gerenciar correspondências, documentos e materiais, abrir chamados de manutenção e controlar estoque de fardamentos.
• Organizar agendas (salas de reunião, auditório e atendimentos da gestão), apresentar a escola a pais de novos alunos e auxiliar na liberação de estudantes quando solicitado.
• Encaminhar pais agendados, fornecedores e professores aos setores responsáveis, emitir e direcionar requerimentos e declarações.
• Manter a organização do setor e zelar pelas normas internas de segurança.
• Atendimento aos pais, esclarecendo dúvidas sobre matrícula no sistema e cadastros, preenchimento de planilhas de controle, lançamento de fardamentos no sistema, entrega de documentação.

Descrição da oferta de emprego

Recepcionar o cliente da melhor forma, buscando ajudá-lo no que for preciso e com a maior brevidade possível. Estar sempre atenta as informações internas

demonstrando conhecimento e segurança durante os atendimentos.

Responsabilidades e atribuições

Responsável por atender e orientar clientes, colaboradores e visitantes, realizando atendimentos presenciais e whatsApp. Atua no gerenciamento de correspondências, documentos e materiais, além de abrir chamados de manutenção e controlar estoque de fardamentos. Organiza agendas (salas de reunião, auditório e atendimentos da gestão), apresenta a escola a pais de novos alunos e auxilia na liberação de estudantes quando solicitado. Também encaminha pais agendados, fornecedores e professores aos setores responsáveis, bem como emite e direciona requerimentos e declarações. Mantém a organização do setor e assegura o cumprimento das normas internas de segurança. Atendimento ao pais, auxiliando e esclarecendo dúvidas sobre finalização de matrícula no sistema e outras dúvidas, cadastro de famílias no sistema, preenchimento de planilhas de controle, lançamento no sistema dos fardamentos que os responsáveis vão realizar as compras, entrega de documentação. Organização de documentos, preenchimento de protocolos internos e externos.

Há mais de 30 anos, o Colégio GGE forma gerações com um ensino de alta performance e compromisso com o desenvolvimento humano. Ao longo dessa trajetória, expandimos nossa atuação e consolidamos a Juntos Educação como nossa holding, fortalecendo a marca e ampliando nosso impacto na educação.

A partir dela, temos o Sistema GGE de Ensino, que leva nossa metodologia a escolas parceiras, e a Gestão V4, uma plataforma que integra e otimiza processos pedagógicos, acadêmicos e de comunicação.