ASSISTENTE DE DP

GGE; Recife; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

Colégio GGE, sediado em Pernambuco, está recrutando para atuar no setor de Departamento Pessoal. O profissional irá apoiar admissões, registros, folha de pagamento e controle de ponto, buscando melhoria contínua nos processos administrativos de DP.

A vaga exige formação na área correlata e experiência prévia, com foco em organização, comunicação e proatividade. O cargo envolve lidar com benefícios, rescisões, férias e documentos, mantendo alinhamento com as normas vigentes.

Qualifications

• Formação acadêmica em áreas correlatas.
• Experiência anterior na função.
• Habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento em TOTVS é diferencial.

Responsibilities

• Apoiar os processos de admissão de novos colaboradores, conferindo documentos e realizando cadastros nos sistemas.
• Auxiliar na manutenção e atualização dos registros dos colaboradores.
• Realizar lançamentos e conferências relacionados à folha de pagamento
• Acompanhar e conferir o controle de ponto eletrônico, identificando inconsistências e solicitando os devidos ajustes.
• Apoiar os processos de férias, incluindo controle de períodos, programação e documentação.
• Auxiliar nos processos de rescisão contratual, organizando documentos e informações necessárias.
• Realizar o controle e acompanhamento de benefícios, como vale-transporte, vale-alimentação/refeição, plano de saúde e outros.
• Realizar o controle de atestados médicos e afastamentos, realizando os registros e encaminhamentos necessários.
• Organizar e manter atualizados documentos e arquivos funcionais dos colaboradores.
• Apoiar o atendimento aos colaboradores em dúvidas relacionadas a folha, ponto, benefícios, férias, documentos e demais assuntos de DP.
• Auxiliar no envio, recebimento e organização de documentos junto a contabilidade, sindicato, fornecedores e demais parceiros, quando aplicável.
• Apoiar o cumprimento de prazos e rotinas trabalhistas, sob orientação do responsável pelo Departamento Pessoal.
• Elaborar relatórios, planilhas e controles internos relacionados às rotinas de DP.
• Apoiar as demais atividades administrativas do setor, conforme necessidade.

Skills

Comunicação

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Resolução de problemas

Education

Formação acadêmica em áreas correlatas

Tools

TOTVS

Job description

LOCAL: Juntos Educação

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Responsabilidades e atribuições

• Apoiar os processos de admissão de novos colaboradores, conferindo documentos e realizando cadastros nos sistemas.
• Auxiliar na manutenção e atualização dos registros dos colaboradores.
• Realizar lançamentos e conferências relacionados à folha de pagamento
• Acompanhar e conferir o controle de ponto eletrônico, identificando inconsistências e solicitando os devidos ajustes.
• Apoiar os processos de férias, incluindo controle de períodos, programação e documentação.
• Auxiliar nos processos de rescisão contratual, organizando documentos e informações necessárias.
• Realizar o controle e acompanhamento de benefícios, como vale-transporte, vale-alimentação/refeição, plano de saúde e outros.
• Realizar o controle de atestados médicos e afastamentos, realizando os registros e encaminhamentos necessários.
• Organizar e manter atualizados documentos e arquivos funcionais dos colaboradores.
• Apoiar o atendimento aos colaboradores em dúvidas relacionadas a folha, ponto, benefícios, férias, documentos e demais assuntos de DP.
• Auxiliar no envio, recebimento e organização de documentos junto a contabilidade, sindicato, fornecedores e demais parceiros, quando aplicável.
• Apoiar o cumprimento de prazos e rotinas trabalhistas, sob orientação do responsável pelo Departamento Pessoal.
• Elaborar relatórios, planilhas e controles internos relacionados às rotinas de DP.
• Apoiar as demais atividades administrativas do setor, conforme necessidade.

Requisitos e qualificações

• Formação acadêmica em áreas correlatas
• Experiência anterior na função
• Habilidades de comunicação verbal e escrita
• Conhecimento em softwares específicos da área (TOTVS é diferencial)

Requisitos desejáveis

• Capacidade de trabalho em equipe
• Organização e gestão do tempo
• Proatividade e resolução de problemas
• Conhecimento em normas e legislações pertinentes
• Disponibilidade para viagens, se necessário

Há mais de 30 anos, o Colégio GGE forma gerações com um ensino de alta performance e compromisso com o desenvolvimento humano. Ao longo dessa trajetória, expandimos nossa atuação e consolidamos a Juntos Educação como nossa holding, fortalecendo a marca e ampliando nosso impacto na educação.

A partir dela, temos o Sistema GGE de Ensino, que leva nossa metodologia a escolas parceiras, e a Gestão V4, uma plataforma que integra e otimiza processos pedagógicos, acadêmicos e de comunicação.