ASSISTENTE DE DP

GGE; Recife; Presencial; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Colégio GGE, sediado em Pernambuco, está recrutando para atuar no setor de Departamento Pessoal. O profissional irá apoiar admissões, registros, folha de pagamento e controle de ponto, buscando melhoria contínua nos processos administrativos de DP.

A vaga exige formação na área correlata e experiência prévia, com foco em organização, comunicação e proatividade. O cargo envolve lidar com benefícios, rescisões, férias e documentos, mantendo alinhamento com as normas vigentes.

Qualificações

• Formação acadêmica em áreas correlatas.
• Experiência anterior na função.
• Habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento em TOTVS é diferencial.

Responsabilidades

• Apoiar os processos de admissão de novos colaboradores, conferindo documentos e realizando cadastros nos sistemas.
• Auxiliar na manutenção e atualização dos registros dos colaboradores.
• Realizar lançamentos e conferências relacionados à folha de pagamento
• Acompanhar e conferir o controle de ponto eletrônico, identificando inconsistências e solicitando os devidos ajustes.
• Apoiar os processos de férias, incluindo controle de períodos, programação e documentação.
• Auxiliar nos processos de rescisão contratual, organizando documentos e informações necessárias.
• Realizar o controle e acompanhamento de benefícios, como vale-transporte, vale-alimentação/refeição, plano de saúde e outros.
• Realizar o controle de atestados médicos e afastamentos, realizando os registros e encaminhamentos necessários.
• Organizar e manter atualizados documentos e arquivos funcionais dos colaboradores.
• Apoiar o atendimento aos colaboradores em dúvidas relacionadas a folha, ponto, benefícios, férias, documentos e demais assuntos de DP.
• Auxiliar no envio, recebimento e organização de documentos junto a contabilidade, sindicato, fornecedores e demais parceiros, quando aplicável.
• Apoiar o cumprimento de prazos e rotinas trabalhistas, sob orientação do responsável pelo Departamento Pessoal.
• Elaborar relatórios, planilhas e controles internos relacionados às rotinas de DP.
• Apoiar as demais atividades administrativas do setor, conforme necessidade.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Resolução de problemas

Formação académica

Formação acadêmica em áreas correlatas

Ferramentas

TOTVS

Descrição da oferta de emprego

LOCAL: Juntos Educação

Se você busca um lugar onde suas ambições possam se concretizar e onde o aprendizado seja contínuo, venha descobrir como podemos crescer juntos. Não perca essa chance de transformar sua trajetória profissional!

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar os processos de admissão de novos colaboradores, conferindo documentos e realizando cadastros nos sistemas.
• Auxiliar na manutenção e atualização dos registros dos colaboradores.
• Realizar lançamentos e conferências relacionados à folha de pagamento
• Acompanhar e conferir o controle de ponto eletrônico, identificando inconsistências e solicitando os devidos ajustes.
• Apoiar os processos de férias, incluindo controle de períodos, programação e documentação.
• Auxiliar nos processos de rescisão contratual, organizando documentos e informações necessárias.
• Realizar o controle e acompanhamento de benefícios, como vale-transporte, vale-alimentação/refeição, plano de saúde e outros.
• Realizar o controle de atestados médicos e afastamentos, realizando os registros e encaminhamentos necessários.
• Organizar e manter atualizados documentos e arquivos funcionais dos colaboradores.
• Apoiar o atendimento aos colaboradores em dúvidas relacionadas a folha, ponto, benefícios, férias, documentos e demais assuntos de DP.
• Auxiliar no envio, recebimento e organização de documentos junto a contabilidade, sindicato, fornecedores e demais parceiros, quando aplicável.
• Apoiar o cumprimento de prazos e rotinas trabalhistas, sob orientação do responsável pelo Departamento Pessoal.
• Elaborar relatórios, planilhas e controles internos relacionados às rotinas de DP.
• Apoiar as demais atividades administrativas do setor, conforme necessidade.

Requisitos e qualificações

• Formação acadêmica em áreas correlatas
• Experiência anterior na função
• Habilidades de comunicação verbal e escrita
• Conhecimento em softwares específicos da área (TOTVS é diferencial)

Requisitos desejáveis

• Capacidade de trabalho em equipe
• Organização e gestão do tempo
• Proatividade e resolução de problemas
• Conhecimento em normas e legislações pertinentes
• Disponibilidade para viagens, se necessário

Há mais de 30 anos, o Colégio GGE forma gerações com um ensino de alta performance e compromisso com o desenvolvimento humano. Ao longo dessa trajetória, expandimos nossa atuação e consolidamos a Juntos Educação como nossa holding, fortalecendo a marca e ampliando nosso impacto na educação.

A partir dela, temos o Sistema GGE de Ensino, que leva nossa metodologia a escolas parceiras, e a Gestão V4, uma plataforma que integra e otimiza processos pedagógicos, acadêmicos e de comunicação.