Recepcionista

Saea; Campinas; On-site; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

A Saea, localizada em Campinas, busca um Recepcionista Administrativo para integrar a equipe. A função envolve recepcionar visitantes, atender chamadas, gerenciar correspondências e apoiar atividades administrativas diárias, atuando de forma presencial e contribuindo para a primeira impressão da empresa.

O candidato ideal possui Ensino Médio completo, boa comunicação e organização, estando pronto para trabalhar com apoio a diversas áreas internas. Experiência prévia na função é desejável.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Experiência prévia como recepcionista ou em funções administrativas de atendimento.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Boa capacidade de organização, gerenciamento de tempo e multitarefa.

Responsibilities

• Recepcionar visitantes e clientes com cordialidade e profissionalismo.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas, anotando recados e garantindo a comunicação eficaz.
• Gerenciar o fluxo de correspondências e encomendas, recebendo, registrando e distribuindo.
• Agendar reuniões e gerenciar salas de reunião.
• Dar suporte administrativo geral, como organização de arquivos, digitalização de documentos e elaboração de planilhas simples.
• Auxiliar na organização de viagens corporativas, como reserva de passagens e hotéis.
• Manter a organização e a limpeza da área de recepção e das áreas comuns do escritório.
• Controlar o acesso de funcionários e visitantes, garantindo a segurança do local.
• Auxiliar na gestão de estoque de materiais de escritório e realizar solicitações de compra quando necessário.
• Prestar suporte a outras áreas da empresa em tarefas administrativas pontuais.

Skills

Comunicação eficaz

Organização

Relacionamento interpessoal

Proatividade

Education

Ensino Médio completo

Tools

Pacote Office

Job description

Explore as diversas oportunidades de emprego para recepcionistas em Campinas . Esta função é a porta de entrada de muitas empresas, exigindo habilidades de comunicação, organização e atendimento ao público . Profissionais da área são responsáveis por receber visitantes , atender telefones, agendar compromissos e realizar tarefas administrativas básicas.

O mercado de trabalho em Campinas oferece vagas para recepcionistas em diversos setores, como hospitais, clínicas , escritórios , hotéis e empresas de serviços . A demanda por profissionais qualificados é constante, com oportunidades tanto para quem busca o primeiro emprego quanto para quem já possui experiência na área. A proatividade e o bom relacionamento interpessoal são diferenciais importantes para se destacar neste mercado.

Se você busca uma colocação como recepcionista em Campinas , é importante estar atento às exigências do mercado e investir em qualificação. Cursos de atendimento ao cliente , informática e idiomas podem ser um diferencial na hora de conquistar uma vaga. Prepare um currículo bem estruturado, destacando suas habilidades e experiências relevantes, e candidate-se às vagas que mais se encaixam no seu perfil.

As principais responsabilidades incluem atender e direcionar visitantes, receber e encaminhar correspondências, atender e transferir chamadas telefônicas, agendar reuniões e compromissos, além de prestar suporte administrativo geral. O bom atendimento e a organização são cruciais. Algumas vagas podem exigir conhecimentos em informática e idiomas .

Alguns dos principais empregadores em Campinas incluem hospitais como o Hospital Vera Cruz, empresas de grande porte como a Robert Bosch e redes de hotéis como a Vitória Hotéis. Essas empresas frequentemente buscam recepcionistas qualificadas para suas operações.

A faixa salarial para recepcionistas em Campinas pode variar dependendo da empresa, experiência e qualificações. Em média, um recepcionista pode ganhar entre R$1.300 e R$2.000 por mês. Benefícios como vale-transporte, vale-refeição e plano de saúde podem ser oferecidos.

Recepcionistas podem progredir para cargos de assistente administrativo , secretária ou até mesmo para áreas de atendimento ao cliente mais especializadas. A experiência adquirida na recepção pode abrir portas para diversas oportunidades dentro da empresa. Investir em qualificação e buscar desenvolvimento profissional são importantes para avançar na carreira.

Descrição Do Trabalho

Sobre a Vaga Nossa client está em busca de um Recepcionista Administrativo organizado e cortês para integrar sua equipe em Campinas, São Paulo . Esta posição é crucial para a primeira impressão da empresa, sendo responsável por gerenciar o fluxo de pessoas, atender chamadas e auxiliar em diversas tarefas administrativas do dia a dia. O candidato ideal deve possuir excelentes habilidades de comunicação, ser proativo, organizado e ter uma atitude prestativa e profissional. Procuramos alguém que possa manter a ordem e a eficiência na recepção e em outras atividades administrativas de suporte, contribuindo para o bom funcionamento do escritório. A atuação será integralmente presencial.

Principais Responsabilidades

• Recepcionar visitantes e clientes com cordialidade e profissionalismo.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas, anotando recados e garantindo a comunicação eficaz.
• Gerenciar o fluxo de correspondências e encomendas, recebendo, registrando e distribuindo.
• Agendar reuniões e gerenciar salas de reunião.
• Dar suporte administrativo geral, como organização de arquivos, digitalização de documentos e elaboração de planilhas simples.
• Auxiliar na organização de viagens corporativas, como reserva de passagens e hotéis.
• Manter a organização e a limpeza da área de recepção e das áreas comuns do escritório.
• Controlar o acesso de funcionários e visitantes, garantindo a segurança do local.
• Auxiliar na gestão de estoque de materiais de escritório e realizar solicitações de compra quando necessário.
• Prestar suporte a outras áreas da empresa em tarefas administrativas pontuais.

Requisitos

• Ensino Médio completo.
• Experiência prévia como recepcionista ou em funções administrativas de atendimento.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Boa capacidade de organização, gerenciamento de tempo e multitarefa.