Recepcionista

Valoren; Vitória; On-site; BRL 20,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale transporte

Vale alimentação R$ 21,60

Job summary

A VALOREN está com vaga aberta em Vitória para o cargo de Recepcionista. O(a) profissional trabalhará no atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp, recebimento e direcionamento de visitantes e apoio às rotinas administrativas no escritório.

As responsabilidades incluem organização de agendas, gestão de documentos, cadastro em sistemas internos e interface com cartórios e prestadores. Jornada de segunda a sexta, das 09h às 18h, com vale transporte e vale alimentação incluídos.

Qualifications

• Conhecimento em Pacote Office e informática básica.
• Familiaridade com ferramentas de comunicação, videoconferência e organização de documentos digitais.

Responsibilities

• Atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp.
• Recepção e direcionamento de clientes, fornecedores e visitantes.
• Organização de agendas, reuniões e compromissos dos advogados.
• Gestão e organização de documentos físicos e digitais.
• Cadastro e atualização de informações em sistemas internos.
• Solicitação e acompanhamento de documentos junto aos clientes.
• Apoio às rotinas administrativas, financeiras e operacionais do escritório.
• Interface com cartórios, Correios e prestadores de serviços.
• Controle de materiais de escritório e organização dos ambientes.
• Suporte administrativo à equipe, assegurando organização, discrição e sigilo das informações.

Skills

Pacote Office

Informática básica

Comunicação

Tools

Videoconferência

Job description

A empresa VALOREN está com nova vaga em aberto na cidade de Vitória para o cargo de Recepcionista.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• Atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp;
• Recepção e direcionamento de clientes, fornecedores e visitantes;
• Organização de agendas, reuniões e compromissos dos advogados;
• Gestão e organização de documentos físicos e digitais;
• Cadastro e atualização de informações em sistemas internos;
• Solicitação e acompanhamento de documentos junto aos clientes;
• Apoio às rotinas administrativas, financeiras e operacionais do escritório;
• Interface com cartórios, Correios e prestadores de serviços;
• Controle de materiais de escritório e organização dos ambientes;
• Suporte administrativo à equipe, assegurando organização, discrição e sigilo das informações.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

• Conhecimento em Pacote Office e informática básica;
• Familiaridade com ferramentas de comunicação, videoconferência e organização de documentos digitais.

BENEFÍCIOS E INFORMAÇÕES ADICIONAIS

• Vale transporte
• Vale alimentação R$ 21,60
• Jornada de trabalho
• Segunda à sexta das 09h às 18h.