Project Manager COD 215

JEM Systems; São Paulo; On-site; BRL 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição/Alimentação

Academias parceiras

Telemedicina

Seguro de vida

Bônus anual

Descanso remunerado 30 dias

Job summary

A JEM Systems, com atuação em Fire & Life Safety, busca um Project Manager Mid-Level para gerir projetos do início ao fim, assegurando qualidade, prazos e satisfação do cliente. O profissional atuará como elo entre clientes e equipes internas, conduzindo reuniões, definindo escopo e acompanhando cronogramas.

É exigido experiência anterior em gestão de múltiplos projetos, comunicação em inglês e habilidade de manter documentação de projeto atualizada.

Qualifications

• Experiência prévia em gestão ou coordenação de projetos.
• Experiência com múltiplos projetos e stakeholders.
• Acompanhamento de cronogramas, prazos e entregas.
• Condução de reuniões com clientes e gestão de expectativas.
• Proatividade na identificação de riscos e solução de problemas.
• Documentação de projetos (atas, status reports).
• Inglês avançado ou fluente para interação com clientes internacionais.

Responsibilities

• Gerenciar projetos Fire & Life Safety de pequeno/médio porte do início ao fim, respeitando prazos, escopo e qualidade.
• Conduzir aprovação de novos projetos com informações completas antes da produção.
• Ser ponto de contato entre clientes e equipes internas por email, telefone e reuniões.
• Conduzir reuniões com clientes, registrar decisões e próximos passos.
• Garantir informações de escopo para a equipe de Design.
• Acompanhar cronogramas, entregas e marcos do projeto.
• Identificar riscos e propor planos de mitigação.
• Manter documentação organizada e reports atualizados.
• Gerenciar atividades no ClickUp refletindo o status real.
• Emitir invoices e POs e acompanhar o fluxo administrativo de faturamento.
• Construir relacionamentos com clientes promovendo satisfação ao longo do ciclo.

Skills

Gestão de Projetos

Coordenação de equipes

Atendimento B2B

Reuniões com clientes

ClickUp

Inglês avançado

Education

Superior completo em Administração, Engenharia, Arquitetura ou Gestão de Projetos

Tools

ClickUp

Job description

Venha fazer parte de um time que salva vidas todos os dias!

Com escritórios em Phoenix (Arizona), Reino Unido, São Paulo e Joinville, a JEM conta com mais de 450 colaboradores ao redor do mundo, todos focados em transformar o mercado de Fire Safety com equipamentos e projetos inovadores.

Se você tem vontade de crescer, quer se desenvolver como profissional de logística em um ambiente dinâmico e desafiador, e ainda contribuir com um propósito real de salvar vidas, essa vaga é para você! Estamos buscando um(a) Project Manager Mid-Level para fazer parte do nosso time e atuar na gestão de projetos de Fire & Life Safety, acompanhando todas as etapas do projeto, desde o início até a conclusão.

Principais Responsabilidades

• Gerenciar projetos de Fire & Life Safety de pequeno e médio porte do início ao fim, garantindo o cumprimento de prazos, escopo, qualidade e expectativas dos clientes;
• Conduzir o processo de aprovação de novos projetos, assegurando que todas as informações necessárias estejam completas antes do início da produção;
• Atuar como principal ponto de contato entre clientes e equipes internas, mantendo uma comunicação contínua por e-mail, telefone e reuniões;
• Conduzir reuniões com clientes de forma autônoma, estabelecendo pautas, registrando decisões e acompanhando os próximos passos;
• Compreender detalhadamente o escopo dos projetos e garantir que a equipe de Design tenha todas as informações necessárias para sua correta execução;
• Monitorar cronogramas, entregas e principais marcos dos projetos, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos;
• Identificar proativamente riscos, impedimentos e desvios de cronograma, propondo soluções e planos de mitigação;
• Manter a documentação dos projetos organizada e atualizada, garantindo a padronização dos registros e relatórios;
• Gerenciar atividades e atualizações dos projetos no ClickUp, assegurando que as informações estejam corretas e reflitam o status real de cada projeto;
• Emitir invoices e Purchase Orders (POs) e acompanhar o fluxo administrativo necessário para o faturamento dos projetos;
• Construir e manter relacionamentos sólidos com os clientes, promovendo uma comunicação transparente e buscando altos níveis de satisfação durante todo o ciclo do projeto.

Formação Acadêmica

Obrigatório

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Arquitetura, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.

Desejável

• Cursos complementares em Gestão de Projetos, metodologias ágeis ou melhoria de processos.

Requisitos

• Experiência prévia em gestão ou coordenação de projetos ou atendimento a clientes B2B;
• Experiência gerenciando múltiplos projetos simultaneamente e trabalhando com diferentes stakeholders;
• Vivência no acompanhamento de cronogramas, controle de prazos, escopo e entregas;
• Experiência na condução de reuniões com clientes e gerenciamento de expectativas;
• Capacidade de identificar riscos, priorizar demandas e solucionar problemas de forma proativa;
• Experiência na elaboração e acompanhamento de documentação de projetos, incluindo atas, relatórios e status reports;
• Inglês avançado ou fluente, oral e escrito, com capacidade para conduzir reuniões e interagir diretamente com clientes internacionais.

Benefícios e Cultura

• Vale Refeição/Alimentação – Swile R$980,00;
• Totalpass (academias parceiras);
• Wellhub
• Telemedicina
• Orientação Psicológica, Financeira e Jurídica
• Vittude – descontos em psicoterapia;
• Bônus Anual;
• 30 dias corridos de descanso remunerado após 12 meses de trabalho;
• Afastamento Maternidade remunerado de 4 meses;
• Ambiente colaborativo, leve e focado em resultados;
• Aniversariantes do mês, happy hours e outras iniciativas internas de bem-estar.

Local De Trabalho e Estrutura

• Localização: Av Chucri Zaidan 1550 - SP/ OU /Rua Max Colin 1746 - Joinville
• Horário: das 11h às 20h (Seg - Sex)
• Modelo: Onsite
• Contratação PJ (sem prazo determinado).