Produção Executiva de Eventos

Fábrica de Bares; São Paulo; On-site; BRL 90,000 - 140,000; Full time

Job summary

A Fábrica de Bares, grupo empresarial de São Paulo, busca profissional de produção executiva para planejar, coordenar e entregar eventos de médio a grande porte com alto padrão de qualidade. Você será o elo entre clientes, fornecedores e equipes internas, conduzindo orçamentos, cronogramas e todo o fluxo desde a pré-produção até o pós-evento.

É desejável experiência em gestão de logística, negociação com fornecedores de som, iluminação e cenografia, além de disponibilidade para horários

Qualifications

• Experiência comprovada em produção executiva e gestão de eventos de médio e grande porte.
• Capacidade de planejar e coordenar logística de eventos com qualidade.
• Experiência em negociação e gestão de fornecedores, controle de custos e orçamentos.

Responsibilities

• Planejar, coordenar e acompanhar a execução de eventos corporativos, sociais e proprietários, garantindo a qualidade das entregas.
• Gerenciar todas as etapas dos eventos, desde a pré-produção, montagem e realização até a desmontagem e pós-evento.
• Atuar como principal ponto de contato entre clientes, fornecedores e equipes internas, assegurando o alinhamento das demandas.
• Organizar cronogramas, escalas de trabalho e orientações operacionais para a realização dos eventos.
• Realizar cotações, negociações e acompanhamento de fornecedores de som, iluminação, cenografia, segurança, limpeza e demais serviços.
• Alinhar as necessidades dos eventos com as áreas de Operações, Alimentos & Bebidas (A&B), Técnico, Artístico, Comercial e Recepção.
• Elaborar e acompanhar orçamentos, planilhas de custos e processos de aprovação de pagamentos.
• Monitorar prazos, custos e qualidade dos serviços, contribuindo para a rentabilidade dos eventos.
• Antecipar riscos operacionais, identificar oportunidades de melhoria e atuar na resolução de imprevistos.
• Garantir a excelência no atendimento ao cliente e na experiência dos participantes.

Skills

Produção executiva

Gestão de eventos

Planejamento logístico

Negociação de fornecedores

Controle de custos

Coordenação de equipes

Excel

Tools

Excel

Job description

Sobre a empresa

A Fábrica de Bares é um grupo empresarial de São Paulo especializado na gestão, operação e revitalização de bares históricos e casas noturnas, proporcionando experiências gastronômicas e de entretenimento únicas aos seus clientes.

Responsabilidades

• Planejar, coordenar e acompanhar a execução de eventos corporativos, sociais e proprietários, garantindo a qualidade das entregas.
• Gerenciar todas as etapas dos eventos, desde a pré-produção, montagem e realização até a desmontagem e pós-evento.
• Atuar como principal ponto de contato entre clientes, fornecedores e equipes internas, assegurando o alinhamento das demandas.
• Organizar cronogramas, escalas de trabalho e orientações operacionais para a realização dos eventos.
• Realizar cotações, negociações e acompanhamento de fornecedores de som, iluminação, cenografia, segurança, limpeza e demais serviços.
• Alinhar as necessidades dos eventos com as áreas de Operações, Alimentos & Bebidas (A&B), Técnico, Artístico, Comercial e Recepção.
• Elaborar e acompanhar orçamentos, planilhas de custos e processos de aprovação de pagamentos.
• Monitorar prazos, custos e qualidade dos serviços, contribuindo para a rentabilidade dos eventos.
• Antecipar riscos operacionais, identificar oportunidades de melhoria e atuar na resolução de imprevistos.
• Garantir a excelência no atendimento ao cliente e na experiência dos participantes.

Requisitos

• Experiência comprovada em produção executiva e gestão de eventos de médio e grande porte.
• Conhecimento em planejamento, logística, montagem e operação de eventos.
• Experiência em negociação e gestão de fornecedores, controle de custos e acompanhamento de orçamentos.
• Organização, comunicação clara e habilidade para atuar com diferentes equipes e clientes.
• Perfil dinâmico, resolutivo, proativo e com capacidade de trabalhar sob pressão.
• Disponibilidade para atuar em horários flexíveis, incluindo noites, finais de semana e feriados.

Diferenciais

• Experiência no segmento de entretenimento, casas de shows, bares ou eventos corporativos premium.
• Inglês intermediário.
• Rede de contatos e fornecedores ativos no mercado de eventos.
• Vivência em eventos com alta demanda operacional e múltiplas áreas envolvidas.