PMO – Project Management Office

Grupo-Pro-Security; São Paulo; On-site; BRL 120,000 - 200,000; Full time

Job summary

Grupo-Pro-Security está contratando um profissional para atuar no PMO, com foco em implantação de ambientes de gestão de projetos na plataforma Microsoft 365. O papel é central para governança, eficiência e alinhamento estratégico dos projetos.

O profissional liderará a implantação de uma solução de gestão de portfólio (PPM), estruturando o pipeline e processos de governança, desde a contratação da solução até a configuração e carga padronizada dos projetos.

Qualifications

• Experiência em implantação, gestão e governança de projetos de transformação operacional.
• Experiência com SAR2G ou modelos de operação remota e desenho de processos.
• Histórico em centros de monitoramento, automação e transformação digital.
• Capacidade de coordenar múltiplos projetos estratégicos com governança, cronogramas e KPIs.

Responsibilities

• Liderar a implantação de solução de gestão de portfólio (PPM) e estruturar o funil de pipeline.
• Consolidar o ritmo de governança com rotinas padronizadas, checkpoints e reports mensais para a Diretoria.
• Desenvolver dashboards executivos em Power BI e implementar IA para monitoramento de prazos, custos, riscos e integrações.
• Gerir a organização de portfólio, carregamento de projetos e alinhamento aos objetivos estratégicos do ciclo.

Skills

Gestão de projetos

Governança de portfólio

Power BI

Power Automate

Microsoft 365

Inteligência de dados

Automação

Scrum/Kanban

Comunicação

Education

Pós-graduação/MBA

Tools

SharePoint

Project

Planner

Lists

Job description

Perfil da Vaga: Profissional organizado, analítico e com visão sistêmica para atuar no PMO, com forte atuação na implantação e configuração de ambientes de gestão de projetos na plataforma Microsoft 365. A posição é central para garantir governança, eficiência e alinhamento estratégico dos projetos da empresa.O profissional vai liderar a implantação de uma solução de gestão de portfólio (PPM), estruturando o funil de pipeline e os processos de governança, da contratação da solução à configuração do ambiente e carga padronizada dos projetos. Também será responsável por organizar o portfólio, atuando no carregamento e triagem de projetos em andamento e garantindo alinhamento aos objetivos estratégicos do ciclo.Outra frente é a consolidação do ritmo de governança, com rotinas e cadências padronizadas, atualizações das equipes, checkpoints de líderes, alinhamentos gerenciais e reportes mensais automatizados para a Diretoria.O profissional também vai atuar com inteligência de dados e automação, ativando dashboards executivos em Power BI e implementando agente de IA para monitoramento de prazos, custos, integrações e riscos, reduzindo o tempo gasto pelo PMO em tarefas operacionais e melhorando a tomada de decisão da Diretoria.O que buscamos:Experiência na implantação, gestão e governança de projetos de transformação operacional em Facilities, Segurança Patrimonial, Portaria Remota, Monitoramento ou segmentos correlatos;Vivência em projetos de SAR2G ou modelos equivalentes de operação remota, incluindo desenho de processos, implantação, indicadores, riscos, gestão de mudanças e integração entre tecnologia, operação e atendimento;Histórico em projetos de centros de monitoramento, controle operacional, atendimento remoto, automação e transformação digital;Experiência na coordenação simultânea de múltiplos projetos estratégicos, com governança, cronogramas, stakeholders e KPIs;Perfil analítico, organizado e com visão sistêmica;Capacidade de estruturar processos e ambientes de gestão do zero ou em profundidade;Facilidade para lidar com múltiplos stakeholders e áreas da companhia;Experiência prática com Microsoft 365 (Planner, Project, SharePoint, Lists, Power Automate, Teams, Power BI, Copilot);Conhecimento em metodologias ágeis e tradicionais (PMBOK, Scrum, Kanban);Boa comunicação e condução de rituais de gestão.Diferenciais:Participação na implantação, expansão ou sustentação de programas SAR2G em Facilities, Segurança Eletrônica, Monitoramento ou Portaria Remota;Conhecimento dos desafios de migração de operações presenciais para modelos remotos e automatizados;Experiência em otimização de reservas técnicas, monitoramento, SLA, produtividade operacional e redução de custos com tecnologia.O que a posição oferece:Atuação estratégica, tática e operacional no PMO, apoiando diversas áreas da companhia;Protagonismo na implantação da solução de PPM e na estruturação da governança;Autonomia para propor melhorias, automatizar processos e implementar IA na gestão;Exposição à Diretoria e participação em decisões estratégicas;Ambiente desafiador, com grande volume de projetos simultâneos e alta complexidade.Escolaridade Mínima: Pós-graduação - Especialização/MBA