Pessoa Secretária Executiva

METARH; São Paulo; Presencial; BRL 30.000 - 50.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está em busca de um Especialista em Secretariado para atuar em um ambiente dinâmico e desafiador. O profissional será responsável por organizar reuniões, gerenciar agendas e garantir que a diretoria esteja alinhada em todos os processos corporativos. Com um foco em eficiência e organização, esta posição oferece a oportunidade de contribuir diretamente para o sucesso da equipe executiva. Se você possui habilidades em comunicação e uma formação sólida, essa é a chance de fazer parte de uma equipe comprometida com a excelência e a inovação.

Serviços

Vale Transporte

Vale Refeição

Assistência Médica

Qualificações

• Experiência em organização de agendas e reuniões de diretores.
• Habilidade em redigir textos e preparar apresentações em PowerPoint.
• Análise e controle de despesas operacionais.

Responsabilidades

• Organizar e controlar a logística de reuniões da diretoria.
• Gerenciar despesas e prestar contas do cartão corporativo.
• Centralizar informações e garantir alinhamento da diretoria.

Conhecimentos

Organização de reuniões

Redação de textos e ofícios

Análise de despesas

Domínio do Pacote Office

Conhecimento em SAP Concur

Inglês

Formação académica

Formação superior completa

Ferramentas

SAP Concur

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
Nível hierárquico: Especialista
Lugar de trabalho: São Paulo, SP
Regime de contratação de tipo Temporário
Jornada Período Integral
• Organizar agendas e reuniões dos diretores (reuniões com diretos, cafés da diretoria, bate-papos, encontros de clima), sempre controlando a logística e recursos que se fazem necessários aos participantes. • • Organizar pautas para reuniões da diretoria, levantando os temas a serem abordados com os envolvidos na reunião, enviar convite aos participantes e convidados e avaliar as compatibilidades de agendas dos palestrantes e / ou participantes externos da reunião. • • Controlar as reuniões dos diretores, estabelecendo o tempo e horário para cada tema, anunciando temas e participantes, propondo intervalos, de forma a garantir o bom andamento da reunião e priorização dos temas. • • Realizar a ATA das reuniões de diretoria, quando necessário. Acompanhar o andamento das atividades definidas nas atas, fazendo interação com os gestores das áreas e outros clientes e posicionar o diretor sobre qualquer desvio no andamento das atividades. • • Centralizar e garantir o alinhamento da diretoria referente aos processos corporativos (férias da equipe, banco de horas, status das metas da diretoria, orçamento, aprovações diversas, comunicações para o time) e ser o ponto focal para os temas que envolvem toda a diretoria. • • Redigir e/ou editar textos e ofícios, preparar planilhas e apresentações em Powerpoint, inclusive em idioma estrangeiro (inglês e/ou espanhol), se necessário. • • Providenciar passagens aéreas, reserva de hotéis, automóvel, adiantamentos de numerário e prestação de contas e demais que se fazem necessários à viagens dos executivos • • Receber, classificar, registrar e distribuir expedientes e correspondências internas e externas e manter o arquivo de documentos físicos e virtuais da diretoria organizados. • • Analisar as despesas operacionais do centro de custo da diretoria, acompanhar a atualizar o realizado x orçado das despesas da diretoria, além de controlar os pagamentos do centro de custo. • • Gerenciar as despesas do cartão corporativo do diretor, fazendo a prestação de contas mensal. Requisitos - Formação superior completa - Experiência no setor industrial - Diferencial vivência no segmento farmacêutico - Conhecimento em SAP Concur - Domínio Pacote Office - Desejável Inglês Jornada Segunda à sexta (horário flexível entrando entre 07h e 09h, saída entre 16h e 18h) Benefícios: Vale Transporte, Vale Refeição e Assistência Médica Contrato temporário de 7 meses Benefícios: -. Assistência médica -. Vale-transporte -. Vale-refeição