Secretaria executiva

NetVagas; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em São Paulo está em busca de uma Secretária Executiva para gerenciar a agenda do executivo, realizar tarefas administrativas e coordenar a logística de viagens e eventos. O candidato ideal deve ter excelentes habilidades de comunicação e organização. Benefícios incluem convênio médico, vale-refeição e programas de treinamento.

Serviços

Convênio Médico AMIL com coparticipação

Convênio odontológico por adesão

Vale-refeição de R$ 35,00 por dia

Vale-transporte descontado 2,5%

Programa de treinamento e desenvolvimento profissional

Acesso a plataforma TotalPass

Parceria com escolas particulares

Qualificações

• Experiência comprovada como Secretária Executiva em ambiente corporativo.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda do executivo principal.
• Realizar tarefas administrativas como atendimento telefônico.
• Coordenar logística de viagens e reuniões.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Multitarefa

Descrição da oferta de emprego

Descrição do Cargo: Secretária Executiva

Como Secretária Executiva, suas principais responsabilidades serão:

1. Organizar e gerenciar a agenda do(a) executivo(a) principal, garantindo a otimização do tempo e a eficiência das atividades.
2. Realizar tarefas administrativas, como atendimento telefônico, organização de arquivos, preparação de relatórios e documentos.
3. Coordenar a logística de viagens, reuniões e eventos, garantindo que tudo transcorra de maneira fluida e bem-sucedida.
4. Atuar como ponto de contato entre a liderança e outros departamentos, promovendo a comunicação eficaz.
5. Demonstrar excelentes habilidades de organização, priorização e multitarefa, garantindo que todas as demandas sejam atendidas com precisão e pontualidade.

Requisitos

• Experiência comprovada como Secretária Executiva, preferencialmente em um ambiente corporativo.
• Excelentes habilidades de comunicação, tanto verbal quanto escrita.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e de se adaptar a mudanças.
• Discrição, confidencialidade e comprometimento com os resultados.

Benefícios

• Convênio Médico AMIL com coparticipação (pagamos 95% do plano).
• Convênio odontológico por adesão (Amil).
• Vale-refeição de R$ 35,00 por dia trabalhado.
• Vale-transporte descontado 2,5%.
• Programa de treinamento e desenvolvimento profissional.
• Acesso a plataforma TotalPass.
• Parceria com escolas particulares.