Secretaria executiva jr

NetVagas; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em São Paulo está em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) para apoiar o fundador na gestão de sua rotina. O profissional será responsável por organizar compromissos, gerenciar agendas e facilitar a comunicação entre equipes. É essencial ter formação na área e habilidades em ferramentas de gestão. O trabalho será presencial com deslocamentos entre filiais. Benefícios incluem VR/VA, VT e bônus por desempenho.

Serviços

Vale Refeição

Vale Alimentação

Vale Transporte

Bônus por desempenho

Qualificações

• Experiência como secretário(a) executivo(a) ou assistente de diretoria.
• Formação prevista em Dez/2025 é aceitável.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas e compromissos do fundador.
• Acompanhar o fundador nas filiais e garantir deslocamento eficiente.
• Preparar briefings diários e relatórios.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Discrição

Comunicação

Formação académica

Formação em Secretariado Executivo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Buscamos uma profissional que será o principal apoio do fundador, atuando com a gestão da rotina pessoal e profissional, garantindo organização, eficiência e otimização do tempo. O objetivo é filtrar demandas, gerenciar agendas, acompanhar atividades nas filiais e assegurar que o fundador foque em decisões estratégicas.

Requisitos:

• Formação em Secretariado Executivo ou cursando com previsão de formação em Dez/2025.
• Experiência comprovada como secretário(a) executivo(a), assistente de diretoria ou similar.
• Organização impecável, proatividade e discrição absoluta.
• Habilidades em ferramentas do pacote Office e similares de gestão de organização e de agendas.
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente e se deslocar entre filiais quando necessário.
• Perfil ágil, resiliente e com capacidade de antecipar necessidades.

Diferenciais:

• Inglês avançado/fluente (para eventual comunicação com fornecedores/parceiros internacionais).
• Experiência em ambientes dinâmicos com múltiplas demandas.

Atribuições e Responsabilidades:

• Organizar e priorizar compromissos, reuniões e logística pessoal.
• Acompanhar o fundador nas três filiais, garantindo deslocamento eficiente.
• Gerenciar conflitos de horários e ajustar a agenda conforme necessidades emergenciais.
• Triar e-mails, mensagens e ligações, direcionando apenas o essencial.
• Preparar briefings diários com os principais temas a serem tratados.
• Atuar como ponte entre o fundador e outras equipes/parceiros.
• Manter documentos, arquivos e informações estratégicas organizados e acessíveis.
• Preparar relatórios e apresentações quando necessário.
• Identificar gargalos na rotina e propor melhorias de processos.
• Acompanhar metas e prazos, garantindo que o fundador foque no que é prioritário.
• Auxiliar na preparação de reuniões, eventos e viagens.
• Gerenciar agendas pessoais (consultas, compromissos familiares, compromissos particulares e etc).

Benefícios

Modelo: Presencial na região da Paulista (com deslocamento entre as 3 filiais conforme necessidade)
Horário: Segunda a Sexta-feira, (6 horas)
Regime: CLT
Salário+ Benefícios (VR/VA, VT + Bônus por desempenho)