Pessoa Assistente Administrativa Mariana - MG Full-time employee

Time-Now Engenharia S/A

Mariana

Presencial

BRL 20 088 - 29 016

Tempo integral

14 dias+

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Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde

Plano Odontológico

Seguro de vida

Transporte

Alimentação

Convênio Totalpass

Descontos e parcerias com instituições

Resumo da oferta

A Time-Now Engenharia S/A procura profissional para suporte administrativo, organização de documentos e consolidação de dados de processos internos. O cargo envolve auxílio às equipes, elaboração de planilhas e apresentações, além de manter a conformidade dos procedimentos.

O candidatos deverá atuar presencialmente em Germano - Mariana/MG, com carga de 44h semanais, desempenho proativo e boa comunicação. Benefícios incluem plano de saúde, plano odontológico, seguro de vida e transporte.

Qualificações

Ensino Médio completo ou Superior em andamento/concluído em Administração ou áreas correlatas.
Pacote Office completo (Excel, Word, PowerPoint) e boa redação empresarial.
Gestão de documentos e controles administrativos; familiaridade com ERP.
Boa comunicação verbal e escrita e organização de atividades.
Conhecimento de ferramentas de colaboração (Teams, Outlook, SharePoint).

Responsabilidades

Executar atividades administrativas do setor e apoiar equipes.
Consolidar dados de processos internos e redigir informações necessárias.
Organizar documentos físicos e digitais e manter bancos de dados atualizados.
Elaborar planilhas, relatórios e apresentações.
Controlar agendas, compromissos e reuniões.
Atendimento telefônico, por e-mail e presencial.
Auxiliar em compras e contratação de fornecedores.
Gerenciar fluxos de correspondências, pagamentos e notas fiscais quando aplicável.
Apoiar gestores nas atividades administrativas e monitorar prazos.
Auxiliar na organização de eventos, treinamentos e reuniões internas.

Conhecimentos

Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint

Gestão de documentos

Redação empresarial

Comunicação corporativa

Noções de processos administrativos

ERP / ferramentas de gestão

Microsoft Teams, Outlook, SharePoint

Formação académica

Ensino Médio completo

Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas

Ferramentas

ERP

SharePoint

Teams

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.

Com mais de 30 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.

Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?

Responsabilidades e atribuições

Descrição sumária: Executar tarefas de caráter administrativo de sua área de atuação, atuando como facilitador na execução dos trabalhos dando suporte aos profissionais da área, bem como consolidar dados relativos a processos internos, redigir, digitar e disponibilizar informações necessárias à realização dos trabalhos de seu setor, demandando acompanhamento, seguindo orientações, normas e procedimentos da empresa.

Descrição detalhada:

Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
Elaborar planilhas, relatórios e apresentações.
Controlar agendas, compromissos e reuniões.
Realizar atendimento telefônico, por e-mail e presencial.
Apoiar processos de compras e contratação de fornecedores.
Acompanhar o fluxo de correspondências e documentos.
Controlar pagamentos, reembolsos e notas fiscais quando aplicável.
Atualizar sistemas corporativos e bancos de dados.
Apoiar gestores nas atividades administrativas do setor.
Monitorar prazos e garantir a conformidade dos processos.
Auxiliar na organização de eventos, treinamentos e reuniões internas.

Requisitos e qualificações

Como requisito básico, você deve ter:

Ensino Médio completo (mínimo) ou Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas é considerado um diferencial.
Pacote Office (principalmente Excel, Word e PowerPoint).
Gestão de documentos e controles administrativos.
Redação empresarial e comunicação corporativa.
Noções de processos financeiros e administrativos.
Utilização de sistemas ERP ou ferramentas de gestão empresarial.
Conhecimento de ferramentas de colaboração, como Microsoft Teams, Outlook e SharePoint.

Você se destaca se tiver: