Assistente Administrativo

MILPLAN Engenharia; Belo Horizonte; Presencial; BRL 27 900 - 44 640; Tempo integral

Resumo da oferta

A MILPLAN ENGENHARIA, referência em montagem eletromecânica, busca Assistente Administrativo para atuar em Belo Horizonte. O profissional apoiará rotinas administrativas e financeiras, assegurando o cumprimento de procedimentos internos e prazos.

Responsável por contas a pagar, controle orçamentário, gestão de contratos e compras, além de suporte a variáveis de custos, indicadores e relatórios gerenciais.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas e financeiras.
• Domínio do Pacote Office e Excel.
• Conhecimento em ERP para gestão administrativa e financeira.
• Conhecimento em compras, contas a pagar e gestão de contratos.

Responsabilidades

• Executar rotinas administrativas e financeiras, assegurando o cumprimento de procedimentos internos e prazos.
• Apoiar contas a pagar mediante conferência de documentos, lançamento de informações e aprovações.
• Controlar o orçamento da área, monitorar despesas e apoiar a elaboração de relatórios gerenciais.
• Administrar contratos de prestação de serviços e o relacionamento com fornecedores.
• Realizar cotações e processos de compras de materiais/serviços conforme políticas da empresa.
• Controlar o estoque de materiais de consumo e coordenar serviços de facilities.

Conhecimentos

Office intermediar

Excel

Sistemas ERP

Formação académica

Ensino Superior

Ferramentas

Paytrack

Descrição da oferta de emprego

DESCRIÇÃO

A MILPLAN ENGENHARIA está entre as maiores empresa de Construção de Montagem eletromecânica do Brasil. Atendemos os mercados de Mineração, Siderurgia, Óleo e Gás e Energia.

A MILPLAN ENGENHARIA está entre as maiores empresa de Construção de Montagem eletromecânica do Brasil. Atendemos os mercados de Mineração, Siderurgia, Óleo e Gás e Energia.

Acreditamos que equipes diversas nos permitirão responder melhor às necessidades internas e dos nossos clientes e contribuem com o nosso propósito de Construir um Brasil melhor e sustentável.

Acolhemos candidaturas de pessoas de todas as identidades de gênero, idade, etnia, nacionalidade, religião, orientação sexual e deficiência.

Valorizamos a inclusão em nosso ambiente de trabalho e todos os candidatos são avaliados com base em Formação, qualificações técnicas.

#SOMOSMILPLAN

Descrição

Executar e acompanhar rotinas administrativas e financeiras da área, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos e prazos estabelecidos.

Apoiar o processo de contas a pagar mediante conferência de documentos, lançamento de informações em sistema e acompanhamento das aprovações.

Realizar o controle e acompanhamento do orçamento da área, monitorando despesas, identificando desvios e apoiando a elaboração de relatórios gerenciais.

Administrar contratos de prestação de serviços, controlando prazos, reajustes, documentação contratual e níveis de serviço acordados.

Realizar a gestão do relacionamento com fornecedores, acompanhando desempenho, qualidade dos serviços e conformidade contratual.

Efetuar cotações, negociações de menor complexidade e processos de compras de materiais e serviços, conforme políticas da empresa.

Controlar o estoque de materiais de consumo e escritório, assegurando disponibilidade adequada e utilização eficiente dos recursos.

Coordenar e acompanhar serviços terceirizados de limpeza, segurança patrimonial, alimentação, manutenção predial e demais serviços de facilities.

Monitorar a execução de manutenções preventivas e corretivas das instalações, acompanhando cronogramas e a qualidade das entregas.

Apoiar a gestão de viagens corporativas, realizando reservas, lançamentos, controles e suporte aos colaboradores por meio de plataformas especializadas.

Elaborar relatórios, indicadores e controles administrativos para suporte à tomada de decisão.

Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e financeiros, propondo soluções para aumento da eficiência operacional.

Zelar pelo cumprimento das normas, procedimentos internos e requisitos de qualidade, segurança e compliance da empresa. Executar outras tarefas correlatas, quando necessário.

Atender as exigências da Ordem de Serviço referentes ao cargo.

Conhecimentos

Pacote Office intermediário, com ênfase em Excel.

Sistemas ERP para gestão administrativa e financeira.

Noções de controle orçamentário, contas a pagar e gestão de contratos.

Conhecimento em processos de compras e cotações.

Formação

Ensino Médio Completo

Desejável

Conhecimento Paytrack

• Local de trabalho: Belo Horizonte, MG
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Assistente

REQUISITOS

Escolaridade Mínima: Ensino Superior