People Operations Associate

APM Terminals Inland Services Pvt Ltd; São Gonçalo do Amarante; On-site; BRL 78,000 - 100,000; Full time

Job summary

APM Terminals Pecém está contratando Analista de Recursos Humanos Pleno para atuar junto da equipe de People Operations. Você apoiará integração de novos colaboradores, gestão de benefícios e registros em Workday, além de manter relações com operações e fornecedores da área.

Profissionais com formação superior em RH ou áreas correlatas e experiência em processos de admissão, onboarding e folha de pagamento serão favorecidos.

Qualifications

• Formação superior completa ou em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Psicologia, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência ou conhecimento em rotinas de Recursos Humanos, People Operations, Administração de Pessoal ou atendimento aos colaboradores.
• Familiaridade com processos de admissão, onboarding, benefícios, documentação e movimentações de pessoas.
• Conhecimento de sistemas de gestão de pessoas. Workday é diferencial.
• Conhecimento do Microsoft Office, especialmente Excel, para acompanhamento de controles, custos e indicadores.
• Organização e atenção aos detalhes para lidar com documentos, pagamentos, cadastros e prazos.
• Boa comunicação e facilidade para construir relacionamento com colaboradores, lideranças, fornecedores e áreas parceiras.
• Disponibilidade para visitas periódicas aos diferentes departamentos e localidades atendidas pela área.
• Capacidade de administrar diferentes demandas, definir prioridades e acompanhar atividades.

Responsibilities

• Apoiar o processo de integração de novas pessoas, incluindo apresentação de benefícios, conferência e entrega de documentos admissionais, registro de informações e suporte aos acessos necessários em Workday e ADP.
• Realizar movimentações e controles relacionados a benefícios, incluindo transporte, planos de saúde e odontológico, seguro de vida, cartões, faturas, rateios e encaminhamento de pagamentos.
• Acompanhar e atualizar solicitações no Workday, apoiar lançamentos, receber documentos de admissão e desligamento e direcionar casos para resolução.
• Atuar como ponto de apoio aos colaboradores, esclarecendo dúvidas e mantendo proximidade com os departamentos operacionais, Depot, Manutenção e escritório.
• Apoiar a gestão do transporte de colaboradores, acompanhando rotas, paradas, horários, cadastros, inspeções, reclamações e tratativas com fornecedores e áreas parceiras.
• Apoiar programas de reconhecimento, tempo de casa, STARS e iniciativas relacionadas à experiência das pessoas.
• Contribuir para a execução da pesquisa People Pulse, apoiando comunicação, mapeamento dos times, participação dos departamentos, acompanhamento dos resultados e planos de ação.
• Acompanhar notas fiscais, custos, saldos de pedidos de compra e requisições relacionadas aos fornecedores da área.
• Atualizar arquivos digitais e informações dos colaboradores, garantindo organização, qualidade e consistência dos registros.
• Participar de DDS, visitas aos departamentos e Gembas, identificando oportunidades de melhoria e fortalecendo a proximidade com a operação.
• Apoiar demandas locais, incluindo documentos de multifuncionalidade durante o período de safra, cartas-convite, declarações e atualização do Employee Handbook.

Skills

Workday

Excel

Boa comunicação

Organização

Education

Formação superior em Administração/ RH/ Psicologia/ Contabilidade

Tools

Workday

Job description

APM Terminals

Analista de Recursos Humanos Pleno

People Operations Associate

Construindo conexões. Criando possibilidades.

Todo terminal movimenta cargas. Em Pecém, movimentamos oportunidades.

Como uma das principais portas de entrada do Brasil para o comércio internacional e o crescimento industrial, a APM Terminals Pecém desempenha um papel essencial na conexão entre empresas, mercados e comunidades ao redor do mundo.

Na APM Terminals Pecém, cada pessoa passa a fazer parte de uma operação dinâmica e estrategicamente posicionada para o comércio global. Com crescimento contínuo, conexões diretas com importantes mercados internacionais e investimentos permanentes em sua capacidade operacional, o terminal oferece um ambiente de alto impacto, no qual escala, complexidade e oportunidade caminham juntas.

Por trás esses resultados está uma equipe movida pela colaboração, formada por pessoas que apoiam umas às outras, buscam evoluir continuamente e reconhecem que as melhores entregas são construídas em conjunto.

Por que você vai gostar de trabalhar aqui:

• Contribuir para uma operação que impulsiona o desenvolvimento econômico e a conectividade internacional;
• Trabalhar em um ambiente no qual inovação e melhoria contínua são incentivadas;
• Acessar oportunidades para desenvolver novas competências e ampliar sua experiência profissional;
• Mentalidade de melhoria contínua, em que a curiosidade é incentivada, a resolução de problemas pela causa raiz é valorizada e tornar as coisas melhores todos os dias faz parte da forma como alcançamos resultados.

Na APM Terminals, líder global em operações portuárias e de terminais, viabilizamos o comércio global e impulsionamos o crescimento sustentável. Como parte do Grupo A.P. Moller-Maersk, conectamos economias e comunidades em todo o mundo. Nosso sucesso é orientado por um forte compromisso com as metodologias LEAN, incorporando a melhoria contínua em todos os aspectos de nossas operações. Venha fazer parte de uma equipe que valoriza excelência, colaboração e inovação.

Junte-se a nós enquanto continuamos construindo o futuro do comércio global e gerando um impacto significativo nas comunidades ao redor do mundo. Descubra seu potencial na APM Terminals e faça parte de uma equipe que está redefinindo os padrões da indústria.

O que oferecemos

Na APM Terminals, promovemos uma cultura dinâmica de aprendizagem e desenvolvimento que incentiva cada pessoa a alcançar seu potencial. Nosso compromisso com a melhoria contínua é orientado pelos princípios LEAN, garantindo oportunidades para desenvolver competências, ampliar conhecimentos e avançar profissionalmente.

A posição oferece a oportunidade de atuar de forma próxima aos colaboradores, às lideranças, aos fornecedores e aos diferentes departamentos da operação, contribuindo diretamente para uma experiência positiva das pessoas e para a eficiência dos processos de People Operations.

Principais responsabilidades

• Apoiar o processo de integração de novas pessoas, incluindo apresentação de benefícios, conferência e entrega de documentos admissionais, registro de informações e suporte aos acessos necessários em sistemas como Workday e ADP;
• Realizar movimentações e controles relacionados a benefícios, incluindo transporte, planos de saúde e odontológico, seguro de vida, cartões, faturas, rateios e encaminhamento de pagamentos;
• Acompanhar e atualizar solicitações no Workday, apoiar lançamentos, receber documentos de admissão e desligamento e direcionar casos para resolução;
• Atuar como ponto de apoio aos colaboradores, realizando atendimentos, esclarecendo dúvidas e mantendo proximidade com os departamentos operacionais, Depot, Manutenção e escritório;
• Apoiar a gestão do transporte de colaboradores, acompanhando rotas, paradas, horários, cadastros, inspeções, reclamações e tratativas com fornecedores e áreas parceiras;
• Apoiar programas de reconhecimento, tempo de casa, STARS e iniciativas relacionadas à experiência das pessoas;
• Contribuir para a execução da pesquisa People Pulse, apoiando comunicação, mapeamento dos times, participação dos departamentos, acompanhamento dos resultados e planos de ação;
• Acompanhar notas fiscais, custos, saldos de pedidos de compra e requisições relacionadas aos fornecedores da área;
• Atualizar arquivos digitais e informações dos colaboradores, garantindo organização, qualidade e consistência dos registros;
• Participar de DDS, visitas aos departamentos e Gembas, identificando oportunidades de melhoria e fortalecendo a proximidade com a operação;
• Apoiar demandas locais, incluindo documentos de multifuncionalidade durante o período de safra, cartas-convite, declarações e atualização do Employee Handbook.

O que buscamos

• Formação superior completa ou em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Psicologia, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Experiência ou conhecimento em rotinas de Recursos Humanos, People Operations, Administração de Pessoal ou atendimento aos colaboradores;
• Familiaridade com processos de admissão, onboarding, benefícios, documentação e movimentações de pessoas;
• Conhecimento de sistemas de gestão de pessoas. Experiência com Workday será considerada um diferencial;
• Conhecimento do Microsoft Office, especialmente Excel, para acompanhamento de controles, custos e indicadores;
• Organização e atenção aos detalhes para lidar com documentos, pagamentos, cadastros e prazos;
• Boa comunicação e facilidade para construir relacionamento com colaboradores, lideranças, fornecedores e áreas parceiras;
• Disponibilidade para realizar visitas periódicas aos diferentes departamentos e localidades atendidas pela área;
• Capacidade de administrar diferentes demandas, definir prioridades e acompanhar atividades até sua conclusão;
• Postura colaborativa, senso de responsabilidade, discrição e cuidado no tratamento de informações;
• Orientação para experiência do colaborador e disposição para atuar de maneira próxima às necessidades da operação;
• Mentalidade Lean: busca-se uma pessoa com forte visão de melhoria contínua, naturalmente curiosa, comprometida em resolver os problemas pela causa raiz e motivada a tornar as coisas melhores todos os dias.

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