Pcd – Assistente Administrativo (Gestão De Clientes) – Mds Seguros – Rio De Janeiro

Mds Seguros; Rio de Janeiro; Híbrido; BRL 22 000 - 29 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Salário compatível

Vale-refeição/ alimentação

Vale-transporte

Plano de saúde/ odontológico

Ambiente de trabalho híbrido

Resumo da oferta

Nosso cliente, Mds Seguros, procura um Assistente Administrativo organizado e proativo para integrar a equipe em Belford Roxo. A posição adota um modelo de trabalho híbrido, combinando atividades presenciais com flexibilidade de trabalhar remotamente, assegurando eficiência nos processos do escritório.

O profissional atuará no suporte às operações diárias, com foco em organização de documentos, atendimento, controle de correspondências e suporte a pagamentos e relatórios, contribuindo para um

Qualificações

• Ensino médio completo; curso técnico em Administração é desejável.
• Experiência anterior em funções administrativas ou de escritório.
• Proeficiência em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Boas habilidades de organização, comunicação e atendimento ao público.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades em ambiente dinâmico.

Responsabilidades

• Dar suporte administrativo geral, incluindo correspondências, organização de arquivos e agendamento de reuniões.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails com boa comunicação.
• Auxiliar na preparação de documentos, relatórios e apresentações.
• Gerenciar suprimentos de escritório, realizar pedidos e controle de estoque.
• Apoiar a equipe em tarefas operacionais e otimizar rotinas.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Atendimento ao público

Formação académica

Ensino Médio completo

Curso técnico em Administração

Ferramentas

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Empregos para Pcd assistente administrativo ge...

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Trabalho visualizado

Descrição Do Trabalho

• Desejável superior em andamento, em Administração, logísticas ou áreas relacionadas.
• Emitir relatórios diversos dos sistemas utilizados na área, quando solicitado.
• Solicitar aquisição de materiais de escritório através do levantamento dos itens necessários para consumo no mês e sua solicitação ao fornecedor, assim como a verificação do seu recebimento.
• Apoiar nas análises das despesas da área identificando possíveis desvios por segmentos e notificando as áreas para controle das despesas.
• Realizar contatos com fornecedores, sempre que necessário.
• Atualizar controles, tabelas e outros documentos, através de rotina estabelecida pela área.
• Preencher as planilhas de base de dados dos indicadores.
• Manter organizados e atualizar arquivos físicos e virtuais, através de rotina estabelecida pela área.
• Receber, controlar e enviar correspondências e mercadorias, através de malote e protocolo, providenciando os registros necessários.
• Executar atividades como atendimento de chamadas telefônicas e entregas/coletas de documentos no interior da empresa, mediante solicitação
• Realizar controle de pagamentos da área, conferir as notas fiscais e solicitar o respectivo pagamento.
• Apoiar na elaboração de documentação e apresentações diversas, sempre que necessário.
• Realizar agendamentos de reuniões, treinamentos e eventos, controlando os processos envolvidos e infraestrutura necessária.
• Desejável conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal;
• Comprometimento, organização, trabalho em equipe, bom relacionamento interpessoal;
• Buscamos alguém que gostedelidar com as pessoas e que saiba trabalhar sob pressão.
• Vai atuar com rotinas administrativasdemãodeobra própria e suporte a mão de obra terceirizada;
• Será responsável pela conferênciadedocumentos admissionais e documentos mensais referentes ao processodeDepartamento Pessoal da obra de atuação;
• Será responsável pelos registros documentais relacionados ao quadro de funcionários, tirando suas dúvidas;

Nosso cliente está à procura de um Assistente Administrativo organizado e proativo para integrar sua equipe em Belford Roxo. Esta posição adota um modelo de trabalho híbrido , onde você combinará atividades presenciais essenciais para a dinâmica da equipe com a flexibilidade de trabalhar remotamente. Você será fundamental no suporte às operações diárias do escritório, garantindo que os processos administrativos fluam de maneira eficiente e eficaz, contribuindo para um ambiente de trabalho produtivo.

Sobre a Vaga

Nosso cliente está à procura de um Assistente Administrativo organizado e proativo para integrar sua equipe em Belford Roxo. Esta posição adota um modelo de trabalho híbrido , onde você combinará atividades presenciais essenciais para a dinâmica da equipe com a flexibilidade de trabalhar remotamente. Você será fundamental no suporte às operações diárias do escritório, garantindo que os processos administrativos fluam de maneira eficiente e eficaz, contribuindo para um ambiente de trabalho produtivo.

Principais Responsabilidades

• Dar suporte administrativo geral, incluindo gerenciamento de correspondências, organização de arquivos (físicos e digitais) e agendamento de reuniões.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, garantindo uma comunicação profissional e eficiente.
• Auxiliar na preparação de documentos, relatórios e apresentações conforme solicitado.
• Gerenciar suprimentos de escritório, realizando pedidos e controle de estoque.
• Apoiar a equipe em tarefas operacionais do dia a dia, contribuindo para a otimização de rotinas.

Requisitos

• Ensino Médio completo; desejável curso técnico em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em funções administrativas ou de escritório.
• Proficiência em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Boas habilidades de organização, comunicação e atendimento ao público.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente de trabalho dinâmico.

Benefícios

• Salário compatível com a função e o mercado, com reajustes anuais.
• Vale-refeição ou alimentação.
• Vale-transporte (para os dias presenciais).
• Plano de saúde e odontológico após período de experiência.
• Ambiente de trabalho colaborativo e oportunidades de aprendizado contínuo no modelo híbrido .