Payroll Coordinator

Gallagher; São Paulo; Presencial; BRL 60.000 - 90.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Gallagher, líder global em seguros e consultoria, busca um profissional para liderar o processo de folha de pagamento, garantindo precisão e conformidade com as leis trabalhistas. O candidato ideal terá forte experiência em relatórios e integração de sistemas, com um papel fundamental em otimizações e melhorias contínuas.

Qualificações

• Responsável pela folha de pagamento e conformidade legal.
• Habilidades em análise e geração de relatórios.
• Experiência em projetos de melhoria contínua nos processos de folha de pagamento.

Responsabilidades

• Conduzir projetos de melhoria contínua nos processos de folha de pagamento.
• Gerar, analisar e apresentar relatórios detalhados para auditorias.
• Supervisionar o processo de folha de pagamento, garantindo conformidade.

Conhecimentos

Liderança

Análise de relatórios

Integração de sistemas

Gestão de folha de pagamento

Comunicação

Formação académica

Graduação em Administração ou área relacionada

Descrição da oferta de emprego

Introdução

Bem-vindo à Gallagher – líder global em seguros, gestão de risco e serviços de consultoria. Com uma equipe crescente de mais de 50.000 profissionais em todo o mundo, capacitamos empresas, comunidades e indivíduos a prosperarem. Na Gallagher, você pode construir uma carreira, seja em nossa divisão de corretagem, em nossa divisão de benefícios e consultoria de RH ou em nossa equipe corporativa. Experimente o Estilo Gallagher, uma cultura alimentada por valores compartilhados e uma paixão coletiva pela excelência. Junte-se a uma de nossas equipes dinâmicas, onde você desempenhará um papel fundamental na definição do futuro da Gallagher e no desbloqueio de oportunidades incomparáveis para você e para os clientes.

Acreditamos que cada candidato traz algo especial para a mesa, inclusive você! Portanto, mesmo que você sinta que está próximo, mas não é uma correspondência exata, encorajamos você a se inscrever.

Visão

Responsável por garantir precisão e eficiência no processamento da folha de pagamento dos funcionários, assegurando conformidade com as leis e regulamentos trabalhistas e fiscais brasileiras. Ser uma liderança chave na otimização do processo de folha de pagamento, integração de sistemas e elaboração de relatórios de KPIs.

Como você causará um impacto

• Conduzir projetos de melhoria contínua nos processos de folha de pagamento, incluindo a integração de novos sistemas e ferramentas tecnológicas para otimizar eficiência e precisão.
• Colaborar com equipes de TI e outros departamentos para garantir a integração adequada dos sistemas de folha de pagamento e implementação de soluções tecnológicas inovadoras.
• Supervisionar e gerenciar a caixa de correio de notícias de folha de pagamento, garantindo processamento eficaz e oportuno de todas as solicitações e dúvidas dos funcionários.
• Conduzir o processo de solicitação de credenciais para habilitar o acesso de novos contratados, garantindo uma ligação suave.
• Assegurar conformidade com o cronograma de folha de pagamento nas diferentes instâncias da empresa: cronograma de suporte de RH, terceirização de folha, pagamentos, previdência social, entre outros.
• Coordenar o registro de tickets necessários ao suporte de RH para processar todas as notícias de folha de pagamento dos funcionários, garantindo sua correta implementação no sistema.
• Gerar, analisar e apresentar relatórios detalhados relacionados à folha de pagamento para gestão interna e externa e auditorias, utilizando habilidades avançadas de relatórios.
• Responder e resolver dúvidas complexas dos funcionários sobre seus salários, deduções e benefícios, demonstrando alto nível de serviço e conhecimento.
• Garantir o registro preciso de todas as informações necessárias no sistema para a gestão de rendimentos pessoais e evoluções na folha de pagamento.
• Preparar e revisar documentos de aposentadoria (rescisões, desligamentos, período de experiência e acordos mútuos) com atenção aos detalhes e conformidade legal.
• Executar e supervisionar a folha de pagamento no sistema de acordo com o cronograma, garantindo que os arquivos estejam em conformidade com as especificações de terceirização de folha necessárias.
• Auditar a folha de pagamento recebida, identificar e resolver discrepâncias de forma eficiente.