Página da Vaga | Recepcionista

Grupo Dreamers; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma inovadora empresa busca um(a) Recepcionista dedicado(a) para ser a primeira impressão dos clientes. Nesta função, você será responsável por atender chamadas, gerenciar compromissos e garantir um ambiente acolhedor. Se você possui habilidades excepcionais de comunicação e organização, essa é a oportunidade perfeita para você. Junte-se a um grupo reconhecido como um dos melhores lugares para trabalhar no Brasil e faça parte de um time que realiza sonhos e proporciona experiências únicas aos clientes. Venha crescer profissionalmente em um ambiente dinâmico e colaborativo!

Serviços

Plano de Saúde Bradesco

Vale refeição e alimentação Swile

Auxílio Creche

Qualificações

• Experiência prévia em funções de atendimento ou recepção.
• Capacidade de trabalhar com ferramentas digitais e sistemas administrativos.

Responsabilidades

• Atender chamadas telefônicas e direcioná-las adequadamente.
• Gerenciar o calendário de compromissos e reservas da empresa.
• Colaborar com outros membros da equipe para garantir o funcionamento eficiente do escritório.

Conhecimentos

Habilidades de comunicação

Organização

Proatividade

Resolução de problemas

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel e Outlook)

Ferramentas de gestão de tarefas

Descrição da oferta de emprego

Estamos à procura de um(a) Recepcionista dedicado(a) para se juntar à nossa equipe. O(a) recepcionista será a primeira impressão dos nossos clientes, portanto, é essencial que essa pessoa seja cortês, profissional e capaz de lidar com diversas situações de forma calma e eficaz. Procuramos por um(a) candidato(a) com excelentes habilidades de comunicação, que seja organizado(a) e tenha uma atitude acolhedora para garantir uma experiência positiva para todos que entrarem em contato com nossa empresa.

1. Atender chamadas telefônicas, direcionando-as adequadamente e fornecendo informações precisas;
2. Resolver intercorrências e fornecer assistência aos clientes de forma cortês e eficiente;
3. Gerenciar o calendário de compromissos e reservas da empresa;
4. Agendar reuniões e coordenar salas de conferência conforme necessário;
5. Manter registros precisos de chegadas, partidas e compromissos agendados;
6. Receber e encaminhar correspondências e pacotes para os destinatários apropriados;
7. Manter um sistema organizado de arquivamento de documentos e registros;
8. Auxiliar na preparação de documentos e materiais de escritório, conforme solicitado;
9. Auxiliar em tarefas administrativas básicas, preparação de relatórios simples e atualização de bancos de dados;
10. Colaborar com outros membros da equipe para garantir o funcionamento eficiente do escritório.
11. Disponibilidade para trabalhar 100% presencial;
12. Ensino médio completo;
13. Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel e Outlook);
14. Familiaridade com ferramentas de gestão de tarefas e calendários digitais;
15. Experiência prévia em funções de atendimento ou recepção;
16. Habilidade para trabalhar com ferramentas digitais e sistemas administrativos;
17. Organização, proatividade e excelente comunicação verbal e escrita;
18. Capacidade de resolver problemas com agilidade e discrição.

Oferecemos benefícios como:

• Plano de Saúde Bradesco;
• Vale refeição e alimentação Swile;
• Auxílio Creche;

Somos um ecossistema de experiências com um time dotado de múltiplas expertises, pronto para realizar sonhos.

Configuramos o maior grupo independente de comunicação do país, que trabalha de um jeito diferenciado. Fomos reconhecidos como a melhor empresa no ranking LinkedIn Top Companies de 2024 no Brasil. A lista destaca, por meio de uma metodologia apurada, empresas com menos de 5 mil funcionários que oferecem excelentes oportunidades de crescimento profissional.

Destacamos cada uma de nossas empresas, que são capazes de oferecer experiências únicas, infinitas oportunidades e resultados surpreendentes aos seus clientes.

Rock in Rio, A-Lab, Convert, Dream Factory e The Town são algumas das empresas que fazem parte do Grupo.