Página da Vaga | Assistente Executiva

Livance; São Paulo; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora e em crescimento está em busca de um Assistente Executivo para apoiar os fundadores em suas rotinas diárias. O profissional será responsável pela gestão da agenda do CEO, organização de viagens e eventos, além de atuar como ponto de contato com diferentes áreas da empresa. Este papel oferece uma oportunidade única de desenvolvimento em um ambiente colaborativo e dinâmico, ideal para quem busca fazer a diferença em uma startup. Se você é organizado, proativo e tem paixão por apoiar líderes, esta posição é para você!

Serviços

Auxílio alimentação

Assistência Médica

Seguro de Vida

Wellhub (Antigo Gympass)

Vale Aniversário

Vale Transporte

Qualificações

• Experiência como Secretária Executiva ou Assistente Executiva é essencial.
• Habilidade em gestão de agendas e planejamento de viagens complexas.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda do CEO e organizar compromissos estratégicos.
• Planejar viagens nacionais e internacionais, garantindo logística eficiente.
• Apoiar na organização de eventos e interações com stakeholders.

Conhecimentos

Gestão de agendas complexas

Planejamento de viagens

Comunicação

Organização

Inglês intermediário/avançado

Formação académica

Superior completo em secretariado executivo

Superior em administração

Ferramentas

Pacote Office

Google Workspace

Notion

Slack

Descrição da oferta de emprego

Job description

Venha fazer parte do Time Livance!

Essa pessoa Assistente Executiva apoiará diretamente os três fundadores da Livance em suas rotinas diárias, garantindo organização, eficiência e fluidez na gestão de agenda e compromissos do CEO, eventos estratégicos e interações com stakeholders internos e externos, planejamento de viagens para garantir que as demandas administrativas e pessoais sejam gerenciadas com discrição e profissionalismo.

Main responsibilities

Como será a sua rotina:

Gestão de agenda e compromissos

• Organizar e priorizar a agenda do CEO, garantindo alinhamento com demandas estratégicas.
• Agendar reuniões e compromissos, garantindo que todas as partes envolvidas tenham as informações necessárias.
• Antecipar conflitos de agenda e propor soluções.

Eventos e interações com stakeholders

• Coordenar eventos estratégicos, incluindo reuniões com membros da Livance e outros stakeholders relevantes.
• Apoiar a logística de eventos internos e externos, incluindo envio de convites, materiais e acompanhamento no dia.

Gestão de viagens e deslocamentos

• Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais para o CEO, incluindo passagens, hospedagem, transportes e agenda de compromissos.
• Apoiar na organização de viagens das equipes em eventos internos da empresa.
• Monitorar e resolver imprevistos de logística durante as viagens.

Apoio administrativo e organizacional

• Redigir e revisar documentos, apresentações e comunicados internos e externos.
• Atuar como ponto de contato dos fundadores para comunicação com diferentes áreas da empresa e parceiros externos.
• Manter a organização e controle de informações confidenciais.

Organização de datas importantes e apoio pessoal

• Gerenciar lembretes de datas relevantes (aniversários, eventos corporativos, prazos estratégicos).
• Coordenar a compra de presentes institucionais, quando necessário, garantindo alinhamento com o perfil e ocasião.
• Prestar suporte a demandas pessoais do CEO, quando compatíveis com a função, sempre com ética, discrição e profissionalismo.

Requirements and skills

Que perfil buscamos:

• Superior completo em secretariado executivo ou administração.
• Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou posição similar, preferencialmente apoiando executivos de alta liderança.
• Habilidade em gestão de agendas complexas e planejamento de viagens.
• Conhecimento avançado do Pacote Office e ferramentas de produtividade (Google Workspace, Notion, Slack, entre outros).
• Experiência anterior em startups ou empresas em crescimento é um diferencial.
• Inglês intermediário/avançado para interações ocasionais com parceiros internacionais é um diferencial.

Diferenciais:

• Experiência anterior em startups e ambientes dinâmicos.

Additional information

Nossos benefícios:

Auxílio alimentação no Caju;

Assistência Médica;

Seguro de Vida;

Wellhub (Antigo Gympass);

Vale Aniversário;

Vale Transporte.

Além disso, oferecemos:

Oportunidade de desenvolvimento dentro de uma startup em rápido crescimento;

Ambiente altamente colaborativo e dinâmico;

Profissionais de alta performance, engajados (as) e apaixonados (as) pelo que fazem; e

Programas de incentivo e apoio ao bem estar emocional do time.

️ Local de Trabalho:

• Modelo Presencial
• Av. Brig. Faria Lima, 1461 - Pinheiros, São Paulo - SP, CEP 01452-002.