Página da Vaga | Assistente Administrativo de Força de vendas (Exclusiva para Pessoas com Defic[...]

Daiichi Sankyo Brasil Farmacêutica; São Paulo; Híbrido; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa farmacêutica de renome busca um profissional para suporte administrativo, focando em eventos e projetos internos. O candidato ideal deve ter habilidades organizacionais e de comunicação excepcionais, além de experiência em gestão de documentos e eventos. A cultura inclusiva da empresa valoriza a diversidade e promove um ambiente colaborativo, onde o talento é reconhecido e incentivado. Se você está pronto para contribuir para a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio de medicamentos inovadores, essa é a oportunidade perfeita para você.

Qualificações

• Experiência em suporte administrativo e gestão de documentos.
• Habilidade em organização de eventos e reuniões.

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo e organizar documentos diversos.
• Gerenciar eventos e garantir a eficiência orçamentária.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Gestão de Projetos

Análise de Dados

Formação académica

Ensino Superior Completo

Ferramentas

Service Desk

OneTrust

Excel

Descrição da oferta de emprego

Job Description

Venha fazer parte da Daiichi Sankyo, farmacêutica japonesa, que tem como missão contribuir para a melhoria da qualidade de vida das pessoas ao redor do mundo por meio da criação e do suprimento de medicamentos inovadores que atendem diversas necessidades médicas.

Temos uma cultura de colaboração e confiança e aqui, queremos nos desenvolver e crescer juntos.

Somos uma empresa inclusiva e que abraça a diversidade. Todos e todas são bem-vindos, independente de sexo, etnia, religião, orientação sexual ou qualquer tipo de deficiência.

Aqui o seu talento fala mais alto!

Para mais informações sobre a forma como seus dados serão tratados, acesse a Política de Privacidade da DSBR.

Main responsibilities

• Prestar suporte administrativo às diversas áreas da companhia, com foco em rotinas relacionadas a eventos, viagens e projetos internos, garantindo agilidade, padronização e compliance com políticas internas;
• Organizar e tratar documentos diversos (contratos, briefings, atas, relatórios), elaborando planilhas de controle e dashboards para apoiar decisões estratégicas e o desenvolvimento das iniciativas da área;
• Manter registros atualizados da Força de Vendas e stakeholders de projetos/eventos, assegurando integridade, revisão periódica e qualidade dos dados para ações corporativas e logísticas;
• Validar notas fiscais e faturas de serviços contratados (eventos, logística, passagens, hospedagem), cruzando informações com orçamentos aprovados, contratos e entregas previstas, contribuindo para eficiência orçamentária;
• Garantir a classificação, arquivamento e versionamento corretos de documentos, conforme normas da companhia, promovendo rastreabilidade e governança da informação;
• Atuar como ponto de apoio consultivo no atendimento a áreas internas e fornecedores, assegurando clareza nas informações, respostas assertivas e alta qualidade na entrega;
• Atender e resolver chamados via Service Desk, OneTrust ou outras plataformas, priorizando, rastreando e resolvendo problemas operacionais e de compliance de forma ágil;
• Identificar demandas internas, fazer o direcionamento adequado e acompanhar as entregas até a resolução, demonstrando ownership e capacidade de articulação;
• Gerenciar o checklist e entrega de materiais de apoio (kits, brindes, uniformes, equipamentos), garantindo qualidade e conformidade com o planejamento logístico de eventos;
• Auxiliar nas cotações, contratação e onboarding de fornecedores, acompanhando todas as etapas, incluindo alinhamento de briefing, documentação, cadastro e compliance, com visão de fluxo ponta a ponta;
• Organizar e apoiar reuniões e eventos, desde o planejamento até a execução e avaliação pós-evento, incluindo gestão de cronograma, orçamento, fornecedores e indicadores de sucesso;
• Assessorar na implementação de projetos transversais de impacto na Força de Vendas e demais áreas, atuando como facilitador(a) e promovendo melhorias contínuas nos processos sob sua responsabilidade.