Operations Specialist - BR

Adistec; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está em busca de um Especialista em Operações para gerenciar pedidos de compra com fornecedores locais e internacionais. O profissional será responsável pelo controle de custos, comunicação entre departamentos e gestão de estoques. Buscamos um candidato com formação em áreas relacionadas e, preferencialmente, com experiência em logística e administração. Oferecemos um ambiente de trabalho acolhedor e benefícios atraentes, promovendo o crescimento profissional e interação cultural.

Serviços

Vale Refeição

Vale Transporte

Convênio Médico

Convênio Odontológico

Seguro de Vida

Auxílio Home Office

Day off de aniversário

Convênio com o SESC

Qualificações

• Mínimo de dois anos de experiência em Logística, Gestão de Pedidos ou Administração.
• Inglês – Intermediário (Preferencial).

Responsabilidades

• Coordenar a entrada de pedidos do Departamento de Vendas e criar ordens de compra.
• Controlar os custos e margens de todos os pedidos de venda.
• Receber e interpretar relatórios de utilização de pedidos.

Conhecimentos

Gestão de pedidos

Comunicação efetiva

Controle de custos

Formação académica

Graduação ou pós-graduação em Administração de Empresas, Comércio Exterior, Logística

Ferramentas

Microsoft Excel

ERPs

Descrição da oferta de emprego

Descrição do Cargo

Você será responsável por fornecer suporte no processamento, rastreamento e atualização de pedidos de compra com fornecedores locais e internacionais, em conjunto com o departamento de vendas e/ou outros departamentos relacionados, a fim de atender à demanda em tempo hábil e em conformidade com as políticas da empresa.

Principais Responsabilidades

Coordenar a entrada de pedidos do Departamento de Vendas e criar ordens de compra para envio aos fornecedores.

Controlar os custos e margens de todos os pedidos de venda.

Receber, interpretar e organizar relatórios de utilização de pedidos da Adistec.

Auxiliar o Coordenador de Operações na gestão de importações e adquirir o conhecimento necessário para executá-las na ausência do Coordenador.

Participar de todos os treinamentos relacionados ao processamento de pedidos de fornecedores novos e existentes.

Cumprir a rotina de treinamentos cruzados em todas as tarefas do Departamento de Operações.

Participar de reuniões organizadas pela equipe de operações.

Manter a qualidade do serviço, estabelecendo e reforçando os padrões organizacionais.

Receber e enviar licenças aos nossos clientes.

Gerenciar reclamações com fornecedores.

Manter uma comunicação aberta e eficaz com o Departamento de Vendas para monitorar o andamento dos pedidos.

Manter uma comunicação eficaz com os fornecedores para garantir o processamento correto das ordens de compra.

Executar o faturamento de todas as atividades da empresa (caso não seja responsável pelo faturamento, o profissional deve ser treinado e mantido atualizado sobre o processo).

Controle de estoque.

Observação: Esta posição pode executar outros projetos ou diversas tarefas conforme solicitado ou atribuído.

O Que Oferecemos

Oferecemos um ambiente de trabalho no qual você fará parte de uma empresa jovem e inovadora com possibilidades de crescimento profissional interagindo com diferentes culturas. Estamos comprometidos com a igualdade de oportunidades de emprego, independentemente de raça, cor, informação genética, credo, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, religião estrangeira, nacionalidade, estado civil ou condição de veterano protegido. Apoiamos um local de trabalho inclusivo, onde os funcionários se destacam com base no mérito pessoal, qualificação, experiência, habilidade e desempenho no trabalho.

Perfil Da Vaga

Estudos: Graduação ou pós-graduação em Administração de Empresas, Comércio Exterior, Logística, Desembaraço Aduaneiro ou áreas afins.

Experiência: Mínimo de dois anos de experiência em Logística, Gestão de Pedidos ou Administração.

Idiomas: Inglês – Intermediário (Preferencial)

Informática: Microsoft Excel – Avançado (Preferencial), Windows e Microsoft Office intermediários, ERPs (Preferencial)

Benefícios Tangíveis

• Vale Refeição Cartão Flexível Swile - R$ 47,00 dia
• Vale transporte em Cartão Mobilidade Flexível Swile - trajeto casa trabalho R$ 280,00 mensal ou Estacionamento
• Convênio Médico: Care Plus (Especial III) - custeado 100% para o colaborador e 70% para os dependentes
• Convênio Odontológico: Care Plus - opcional pelo colaborador
• Seguro de Vida - custeado 100% pela empresa
• Auxílio Home Office de R$ 100,00 mês
• Day off de aniversário
• Convênio com o SESC
  
  

Essa é uma vaga inicialmente de modelo hibrido cujo os dias de trabalho são de segunda à sexta das 9h às 18h, sendo 3 dias presenciais e os demais em home office.

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