Operation Analyst Pl

twentysix; São Paulo; Presencial; BRL 78 000 - 134 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Seguro de vida

Assistência médica SulAmérica

Assistência odontológica

VR/VA cartão Caju

Day off de aniversário

Resumo da oferta

VML, parte da WPP, busca um Analista de Operações Pleno para gerenciar projetos criativos e publicitários, assegurando integração entre equipes, cumprimento de prazos, eficiência de processos e qualidade das entregas.

Você acompanhará a execução ponta a ponta, garantindo rentabilidade e alinhamento aos objetivos dos clientes e da agência, atuando em um modelo híbrido com São Paulo – SP.

Qualificações

• Experiência na gestão e acompanhamento de projetos criativos, publicitários, de marketing ou comunicação.
• Vivência no controle de cronogramas, escopo, orçamento e alocação de recursos.
• Experiência na interface com equipes multidisciplinares, incluindo Atendimento, Estratégia, Design, Redação e Produção.
• Conhecimento em metodologias de gestão de projetos e organização de demandas.
• Experiência em gestão de stakeholders e alinhamento entre diferentes áreas.
• Vivência na elaboração de relatórios, acompanhamento de indicadores e controle de performance de projetos.
• Experiência em ambientes de agência, publicidade, marketing ou comunicação.

Responsabilidades

• Planejar, acompanhar e controlar cronogramas, escopos e entregas de projetos publicitários, criativos e de marketing.
• Atuar como principal ponto de integração entre as áreas de Atendimento, Estratégia, Criação, Produção e demais stakeholders envolvidos.
• Garantir a viabilidade operacional e financeira dos projetos, monitorando horas, recursos, custos e rentabilidade.
• Organizar demandas, definir prioridades e distribuir atividades em conjunto com as equipes responsáveis.
• Conduzir reuniões de alinhamento, acompanhamento e status dos projetos.
• Identificar riscos, gargalos e oportunidades de melhoria durante a execução dos trabalhos.
• Monitorar o cumprimento dos prazos e assegurar a qualidade das entregas.
• Apoiar a construção e evolução de processos, fluxos e boas práticas operacionais.
• Elaborar relatórios gerenciais e acompanhar indicadores de desempenho dos projetos.
• Garantir que as entregas estejam alinhadas aos objetivos estratégicos dos clientes e da agência.
• Promover a colaboração entre equipes multidisciplinares, garantindo comunicação clara e alinhamento contínuo.

Conhecimentos

Gestão de projetos

Cronogramas

Orçamento e recursos

Stakeholders

Integração entre áreas

Análise de desempenho

Comunicação

Ferramentas

Asana

Monday.com

Jira

Trello

Slack

Microsoft Teams

Office

Google Workspace

Notion

Descrição da oferta de emprego

VML, part of WPP, is a leading creative company that combines brand experience, customer experience, and commerce, creating connected brands to drive growth. VML is celebrated for its innovative and human first, award-winning work for blue chip client partners including AstraZeneca, Colgate-Palmolive, Dell, Ford, Microsoft, Nestlé, The Coca-Cola Company, and Wendy's. The agency is recognized by the Forrester Wave™ Reports, as a Leader among Marketing Creative and Content Service Providers, Commerce Services, Global Digital Experience Services, Global Marketing Services and, most recently, Marketing Measurement & Optimization. In addition, VML’s specialist health network, VML Health, is one of the world’s largest and most awarded health agencies. VML’s global network is powered by 26,000 talented people across 55+ markets, with principal offices in Kansas City, New York, Detroit, London, São Paulo, Shanghai, Singapore, and Sydney.

WPP is the trusted growth partner for the world’s leading brands. We unite cutting-edge media intelligence and data solutions, world-class creativity, next-generation production, transformative enterprise solutions and expert strategic counsel in a single company – powered by exceptional talent and our agentic marketing platform, WPP Open, to help our clients navigate change, capture opportunity and deliver transformational growth. For more information, visit WPP.com.

Estamos em busca de um(a) Operation Analyst Pleno para atuar na gestão operacional de projetos criativos e publicitários, garantindo a integração entre as áreas, o cumprimento de prazos, a eficiência dos processos e a qualidade das entregas. Essa pessoa será responsável por acompanhar a execução dos projetos de ponta a ponta, assegurando que os objetivos estratégicos dos clientes e da agência sejam atendidos de forma organizada, sustentável e rentável.

Principais responsabilidades

• Planejar, acompanhar e controlar cronogramas, escopos e entregas de projetos publicitários, criativos e de marketing.
• Atuar como principal ponto de integração entre as áreas de Atendimento, Estratégia, Criação, Produção e demais stakeholders envolvidos.
• Garantir a viabilidade operacional e financeira dos projetos, monitorando horas, recursos, custos e rentabilidade.
• Organizar demandas, definir prioridades e distribuir atividades em conjunto com as equipes responsáveis.
• Conduzir reuniões de alinhamento, acompanhamento e status dos projetos.
• Identificar riscos, gargalos e oportunidades de melhoria durante a execução dos trabalhos.
• Monitorar o cumprimento dos prazos e assegurar a qualidade das entregas.
• Apoiar a construção e evolução de processos, fluxos e boas práticas operacionais.
• Elaborar relatórios gerenciais e acompanhar indicadores de desempenho dos projetos.
• Garantir que as entregas estejam alinhadas aos objetivos estratégicos dos clientes e da agência.
• Promover a colaboração entre equipes multidisciplinares, garantindo comunicação clara e alinhamento contínuo.

Requisitos

• Experiência na gestão e acompanhamento de projetos criativos, publicitários, de marketing ou comunicação.
• Vivência no controle de cronogramas, escopo, orçamento e alocação de recursos.
• Experiência na interface com equipes multidisciplinares, incluindo Atendimento, Estratégia, Design, Redação e Produção.
• Conhecimento em metodologias de gestão de projetos e organização de demandas.
• Experiência em gestão de stakeholders e alinhamento entre diferentes áreas.
• Vivência na elaboração de relatórios, acompanhamento de indicadores e controle de performance de projetos.
• Experiência em ambientes de agência, publicidade, marketing ou comunicação.

Ferramentas

• Ferramentas de gestão de projetos (como Asana, Monday.com, Jira, Trello ou similares).
• Ferramentas de comunicação e colaboração (Slack, Microsoft Teams ou similares).
• Ferramentas para apresentações e documentação de processos (Microsoft Office, Google Workspace, Notion ou similares).

Diferenciais

• Conhecimento em plataformas de mídia digital e marketing.
• Familiaridade com processos de produção audiovisual, design e desenvolvimento criativo.
• Certificações ou conhecimentos em metodologias ágeis, como Scrum, Kanban ou Agile.

Modelo de Trabalho

Híbrido (4 dias presenciais e 1 dia de home office por semana), com atuação em São Paulo – SP.

Benefícios:

• Seguro de vida
• Assistência médica SulAmérica com coparticipação. Você terá o plano Especial R1 100. Seu desconto em folha/contribuição mensal será de R$125,31 por pessoa.
• Assistência odontológica SulAmérica (custo mensal R$14,63)
• Benefício de VR/VA cartão Caju mensal R$814,00
• Totalpass (parceria com academias)
• Parceria SESC
• Assistência funeral
• Jornada de trabalho flexível
• Auxílio home office R$100,00
• Cultura de feedback e 1:1 constante
• Gestão de engajamento e escuta ativa
• Canal externo de ética
• Plataforma interna de cursos e certificações
• Possibilidade de bolsa de estudos para idiomas a partir de 3 meses de registro
• Participação nos lucros
• Clube de vantagens com empresas e clientes parceiro
• Licença maternidade 6 meses + licença paternidade 20 dias
• Auxílio creche: Para crianças de até 2 anos, o valor é de R$720,00. Para crianças de até 6 anos, R$630,00. Para filhos com deficiência severa (PCD) R$900,00.
• Day off de aniversário
• Coreyou: iniciativas de diversidade e inclusão

Na VML, estamos comprometidos em promover um ambiente de trabalho totalmente inclusivo que seja gratificante e que impulsione a carreira. Acreditamos na criação de um ambiente de trabalho dinâmico que valorize a diversidade e a inclusão e nos esforçamos para recrutar uma lista diversificada de candidatos para nos ajudar a atingir esse objetivo. Teremos o prazer de fornecer adaptações razoáveis a pessoas com deficiência que precisem de uma adaptação para usar ou acessar o site de carreiras da VML ou para participar plenamente do processo de candidatura. Caso necessite de uma adaptação para concluir a sua candidatura ou outro aspeto do nosso processo de recrutamento devido a uma deficiência, entre em contato com o nosso departamento de Recursos Humanos ou envie um e-mail para (contato de RH) para solicitar uma adaptação.

We believe the best work happens when we're together, fostering creativity, collaboration, and connection. That's why we’ve adopted a hybrid approach, with teams in the office an average of four days a week. If you require accommodations or flexibility, please discuss this with the hiring team during the interview process.

WPP (VML) is an equal opportunity employer and considers applicants for all positions without discrimination or regard to characteristics. We are committed to fostering a culture of respect in which everyone feels they belong and has the same opportunities to progress in their careers.

VML is a WPP agency (NYSE: WPP). For more information,please visit www.vml.com, andfollowalong on Instagram,LinkedIn, and X.