Oficial Admvo Sucursal BEI

Universia México; Alfredo Vasconcelos; On-site; BRL 48,000 - 81,000; Full time

Job summary

Universia México busca un Oficial Administrativo BEI para apoyar al segmento de Banca de Empresas e Instituciones, con ubicación en Corporativo Saqqara. Gestionarás apertura y mantenimiento de cuentas empresariales, contratos y expedientes, y apoyarás a ejecutivos comerciales con tareas administrativas y reportes.

Se requiere mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas y estudios universitarios en curso o concluidos. Se valorará organización, atención al detalle y proactividad.

Qualifications

• Mínimo 1 año de experiencia en actividades administrativas.
• Experiencia en seguimiento de solicitudes, documentación, bases de datos o controles administrativos.
• Estudios universitarios en curso o concluidos.
• No se requiere un idioma adicional.

Responsibilities

• Gestionarás solicitudes de apertura, actualización y mantenimiento de cuentas empresariales.
• Elaborarás y gestionarás contratos y documentación para apertura de cuentas.
• Integrarás, revisarás y canalizarás expedientes y documentación hacia las áreas correspondientes.
• Elaborarás y gestionarás formatos para la contratación y mantenimiento de servicios de Banca Electrónica.
• Darás seguimiento a solicitudes y procesos operativos hasta su correcta conclusión, cuidando los tiempos de respuesta.
• Atenderás los requerimientos administrativos y operativos de ejecutivos comerciales Jr. y Sr.
• Elaborarás reportes administrativos y mantendrás actualizadas bases de datos y controles operativos.
• Verificarás que la documentación se encuentre completa y cumpla con las políticas y lineamientos institucionales establecidos.
• Mantendrás comunicación y coordinación con diferentes áreas del banco para facilitar la atención de los requerimientos.
• Brindarás soporte administrativo que contribuya a optimizar la operación y permita a los ejecutivos comerciales concentrarse en la gestión y atención de sus clientes.

Skills

MS Excel

Gestión documental

Atención al cliente

Organización

Education

Estudios universitarios en curso o concluidos

Tools

Microsoft Office

Job description

Country: Mexico
ES EL MOMENTO
Buscamos Oficial Administrativo BEI para integrarse al segmento de Banca de Empresas e Instituciones, con ubicación en Corporativo Saqqara.
Esta posición brinda soporte administrativo y operativo a los ejecutivos comerciales, contribuyendo a una gestión ágil y ordenada de las solicitudes de clientes empresariales, desde la integración documental y administración de cuentas hasta la contratación y mantenimiento de servicios de Banca Electrónica.
EL IMPACTO QUE GENERARÁS

• Gestionarás solicitudes relacionadas con la apertura, actualización y mantenimiento de cuentas de clientes empresariales.
• Elaborarás y gestionarás contratos y documentación requerida para la apertura de cuentas.
• Integrarás, revisarás y canalizarás expedientes y documentación hacia las áreas correspondientes para su procesamiento.
• Elaborarás y gestionarás formatos para la contratación y mantenimiento de servicios de Banca Electrónica.
• Darás seguimiento a solicitudes y procesos operativos hasta asegurar su correcta conclusión, cuidando los tiempos de respuesta.
• Atenderás los requerimientos administrativos y operativos de ejecutivos comerciales Jr. y Sr.
• Elaborarás reportes administrativos y mantendrás actualizadas bases de datos y controles operativos.
• Verificarás que la documentación se encuentre completa y cumpla con las políticas y lineamientos institucionales establecidos.
• Mantendrás comunicación y coordinación con diferentes áreas del banco para facilitar la atención de los requerimientos.
• Brindarás soporte administrativo que contribuya a optimizar la operación y permita a los ejecutivos comerciales concentrarse en la gestión y atención de sus clientes.

LO QUE APORTARÁS AL EQUIPO

Experiencia profesional

• Mínimo 1 año de experiencia en actividades administrativas, atención a clientes o funciones afines. (Obligatorio)
• Experiencia en seguimiento de solicitudes, documentación, bases de datos o controles administrativos. (Deseable)

Educación

• Estudios universitarios en curso o concluidos. (Obligatorio)
• Formación académica afín a funciones administrativas y de atención a clientes. (Deseable)

Idiomas

No se requiere un idioma adicional.

Habilidades técnicas

• Manejo de Microsoft Excel y herramientas de Microsoft Office.
• Administración y actualización de bases de datos y controles operativos.
• Gestión, integración y validación de documentación.
• Seguimiento y control de procesos administrativos.

Habilidades interpersonales

• Organización y planeación.
• Atención al detalle.
• Orientación al servicio.
• Seguimiento y control.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Proactividad.
• Capacidad para la resolución de problemas.

VALORAMOS TU IMPACTO

En esta posición tendrás la oportunidad de contribuir directamente a la eficiencia operativa de Banca de Empresas e Instituciones, facilitando la atención de requerimientos de clientes empresariales y apoyando a los equipos comerciales mediante un seguimiento administrativo organizado, oportuno y orientado al servicio.
Buscamos personas que destaquen por su capacidad de organización, atención al detalle, colaboración y compromiso con la calidad en la ejecución de los procesos.

CUMPLIMIENTO LOCAL

La posición deberá desempeñar sus actividades conforme a las políticas, procedimientos, controles y lineamientos institucionales aplicables, asegurando especialmente la correcta integración y validación de la documentación asociada a los procesos bajo su responsabilidad.

¿Y AHORA QUÉ?

Si cuentas con experiencia en actividades administrativas o atención a clientes, tienes interés en desarrollarte dentro del sector financiero y buscas contribuir al segmento de Banca de Empresas e Instituciones, queremos conocerte.