Oficial Administrativo

Fundação Faculdade de Medicina; São Paulo; Presencial; BRL 20 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Fundação Faculdade de Medicina, localizada em São Paulo, está contratando para atuar na área administrativa do Complexo HC. A vaga envolve atendimento telefônico, organização de agenda, acompanhamento de exames e suporte a projetos de pesquisa.

Exige-se ensino médio completo, curso completo de Pacote Office e treinamento em atendimento ao público, com documentação correspondente. O regime é de 40 horas semanais, com atuação presencial no estado de São Paulo.

Qualificações

• Ensino médio completo, com documentação obrigatória.
• Curso completo do Pacote Office, com documentação.
• Curso completo de atendimento ao público, com documentação.

Responsabilidades

• Atendimento telefônico.
• Acompanhamento dos exames realizados.
• Encaminhamento diário de exames para emissão de laudos.
• Controle e organização da agenda.
• Organização de pastas e arquivos, com alimentação e atualização das informações.
• Elaboração, alimentação e controle de planilhas.
• Apoio logístico e operacional em eventos institucionais.
• Apoio às ações e ao conteúdo de mídias sociais.

Conhecimentos

Atendimento ao público

Comunicação

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Detalhes da vaga

Área de Atuação: Complexo do Hospital das Clínicas.

Carga horária: 40 horas semanais, conforme escala.

Local de trabalho: São Paulo / SP.

Requisitos

• Formação: Ensino Médio Completo (obrigatoriedade de anexar documentação)
• Curso Completo do Pacote Office (obrigatoriedade de anexar documentação)
• Curso Completo de Atendimento ao Público (obrigatoriedade de anexar documentação)

Atribuições

• Atendimento telefônico;
• Acompanhamento dos exames realizados;
• Encaminhamento diário de exames aos médicos para emissão de laudos, bem como dos exames que necessitam de gravação em CD para o técnico de Radiologia;
• Controle e organização da agenda;
• Organização de pastas e arquivos, com alimentação e atualização das informações;
• Elaboração, alimentação e controle de planilhas;
• Atualização do Manual da Qualidade e dos Procedimentos Operacionais Padrão (POPs);
• Manuseio dos sistemas MV e AGFA;
• Elaboração de faturas dos protocolos de pesquisa e gerenciamento do faturamento;
• Acompanhamento dos projetos de pesquisa e de seus respectivos status;
• Organização e controle de documentos e registros administrativos;
• Acompanhamento de prazos, agendas e fluxos de demandas internas;
• Apoio logístico e operacional na realização de eventos institucionais;
• Apoio às ações e ao conteúdo de mídias sociais;
• Realizar agendamento de exames de cliente ambulatorial do Complexo HC;
• Atendimento ao CHAT;

Etapas

Todas as fases são eliminatórias e a nota de corte deste processo seletivo será de 6,0

1. 1º etapa: Avaliação de títulos - análise do currículo e da documentação solicitada
2. 2º etapa: Prova Escrita e/ou 3º etapa: Prova Prática ou Dinâmica de Grupo
3. 4º etapa: Entrevista

Prazo de inscrição: 21/09/2026 a 25/09/2026