Management Assistant

essity; São Paulo; Presencial; BRL 36 000 - 60 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Essity no Brasil procura um(a) Assistente Administrativo para apoiar diretamente a liderança, garantindo a organização das rotinas operacionais e a comunicação interna. A função envolve suporte às lideranças e gestão administrativa com foco em eficiência.

Em modelo híbrido, com atuação em São Paulo, você terá oportunidade de desenvolver competências em organização de viagens, eventos, controle de documentos e relacionamento com diferentes áreas, contribuindo para o bem-estar e produtividade da

Qualificações

• Formação superior cursando ou concluída em Administração, Letras, Secretariado Executivo, Comunicação ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em funções administrativas, secretariado ou assistência a lideranças.
• Domínio do Microsoft Office 365, especialmente Outlook, PowerPoint, Excel e Teams.
• Comunicação verbal e escrita excelente, organização, discrição, proatividade e capacidade de lidar com várias prioridades.
• Português fluente, Inglês e Espanhol são diferenciais.

Responsabilidades

• Comunicação e Relacionamento: Interagir com todos os níveis da equipe, assegurando agilidade e qualidade.
• Gestão de Viagens e Eventos Corporativos: Planejar e coordenar viagens, eventos e reuniões, otimizando recursos.
• Coordenação Administrativa Geral: Reservar salas, controlar documentos, processar notas fiscais e reembolsos nos sistemas.
• Apoio operacional: Atuar como parceiro na organização de eventos, buscando orçamentos e acompanhando coffee-breaks, salas e hotéis.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Discrição

Proatividade

Gestão de prioridades

Formação académica

Curso superior em Administração, Letras, Secretariado Executivo ou Comunicação

Ferramentas

Outlook

PowerPoint

Excel

Teams

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo

Faça parte de uma empresa que impacta milhões de pessoas todos os dias. Você gosta de conectar pessoas, organizar prioridades e apoiar líderes estratégicos? Quer crescer em um ambiente colaborativo e dinâmico? Candidate-se e venha fazer a diferença com a Essity.

Sobre a Posição

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para apoiar diretamente a liderança da Essity no Brasil. Esta posição é fundamental para garantir a organização eficiente das rotinas operacionais, apoiar a comunicação interna e contribuir para o bom funcionamento das atividades administrativas da liderança.

O Que Você Irá Fazer

• Comunicação e Relacionamento: Interagir e se comunicar de forma efetiva com todos os níveis hierárquicos do nosso time, garantindo agilidade e qualidade.
• Gestão de Viagens e Eventos Corporativos: Planejar e coordenar viagens, eventos e reuniões corporativas, garantindo a melhor experiência e otimização de recursos físicos e financeiros.
• Coordenação Administrativa Geral: Executar atividades administrativas como reserva de salas, controle de documentos, processamento de notas fiscais e reembolsos nos respectivos sistemas e suporte operacional às lideranças.
• Apoio operacional : Atuar como parceiro(a) na organização de eventos e reuniões corporativas, buscando por orçamentos, controlando e acompanhando a execução de atividades como coffee-breaks, salas e hotéis.

Quem Você É

• Formação superior cursando ou concluída em Administração, Letras, Secretariado Executivo, Comunicação ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em funções administrativas, secretariado ou assistência a lideranças.
• Domínio do Microsoft Office 365, especialmente Outlook, PowerPoint, Excel e Teams.
• Excelent comunicação verbal e escrita, organização, discrição, proatividade, capacidade de lidar com múltiplas prioridades e facilidade para construir relacionamentos.
• Português fluente, conhecimentos de Inglês e Espanhol serão considerados grandes diferenciais.

O Que Podemos Oferecer a Você

O nosso propósito, quebrar barreiras para o bem-estar, dá significado a tudo o que fazemos. Junte-se a nós para melhorar o bem-estar das pessoas e impulsionar mudanças positivas para a sociedade e o meio ambiente. Na Essity, você se sentirá valorizado(a), terá autonomia para se desenvolver e será desafiado(a) a alcançar resultados em um ambiente colaborativo e aberto.

Inovar para o Bem | Crescer Juntos | Ser Você Conosco

Innovate for Good | Excel Together | Be You with Us

Mais Sobre São Paulo

São Paulo é o principal centro de negócios da Essity no Brasil e oferece um ambiente dinâmico, multicultural e conectado. Trabalhando em modelo híbrido, você terá a oportunidade de colaborar com equipes locais e globais, contribuindo para o sucesso de uma empresa líder global em higiene e saúde.

Application End Date:
09 set. 2026

Job Requisition ID:
Essity264059