Assistente Administrativo e RH | São Paulo/SP

InvestSmart; São Paulo; Híbrido; BRL 33 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Wellhub

Smart Plus

Omni

Smart Bonus

Programas internos de reconhecimento

Ambiente colaborativo

Resumo da oferta

InvestSmart, escritório credenciado da XP, busca um(a) Assistente Administrativo para São Paulo, atuando na matriz com foco em rotinas administrativas, Comunicação Interna, Engajamento e RH.

Perfil organizado, comunicativo e proativo, com senso de responsabilidade e facilidade para lidar com diferentes demandas diárias. O cargo é presencial, oferecendo oportunidades de crescimento dentro do time.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência anterior com atendimento, recepção ou rotinas administrativas.
• Conhecimento básico em Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint.
• Boa comunicação escrita e verbal.

Responsabilidades

• Realizar o atendimento e recepção de colaboradores, clientes e visitantes.
• Apoiar a organização da recepção e das rotinas administrativas e operacionais do escritório.
• Realizar o agendamento e controle de salas de reunião.
• Apoiar a organização e execução de reuniões, eventos e demais compromissos internos.
• Auxiliar na criação e divulgação de comunicados e conteúdos de Comunicação Interna.
• Apoiar campanhas de engajamento e iniciativas voltadas à experiência dos colaboradores.
• Auxiliar no acompanhamento de projetos e ações de RH.
• Apoiar na organização de materiais, controles, cronogramas e documentos da área.
• Interagir com diferentes áreas da empresa para atendimento e acompanhamento das demandas.

Conhecimentos

Atendimento/recepção/rh admin

Comunicação escrita/verbal

Trabalho com diversos públicos

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Excel

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo e RH | São Paulo/SP

On-site São Paulo, SP, BR

Assistente Administrativo — RH, Comunicação e Engajamento

Estamos em busca de um(a)Assistente Administrativopara integrar nosso time na matriz de São Paulo, atuando no suporte às rotinas administrativas e também às frentes deComunicação Interna, Engajamento e Recursos Humanos.

Procuramos alguémorganizado, comunicativo, proativoe com senso de responsabilidade, que goste de trabalhar com pessoas e tenha facilidade para lidar com diferentes demandas. Essa pessoa terá um papel importante no apoio à rotina da matriz, contribuindo para uma boa experiência decolaboradores, clientes e visitantes.

Buscamos uma pessoa comunicativa, organizada, prestativa e dinâmica, que goste de estar em contato com pessoas e tenha facilidade para resolver demandas do dia a dia, comatenção aos detalhes, agilidade e capacidade de priorização.

É importante ter jogo de cintura, senso de urgência e disposição para apoiar diferentes frentes, entendendo que o papel será bastante próximo da operação da matriz e da experiência de quem circula pelo escritório, exigindocomprometimento, autonomia e bom relacionamento interpessoal.

Principais atividades

• Realizar o atendimento e recepção de colaboradores, clientes e visitantes;
• Apoiar a organização da recepção e das rotinas administrativas e operacionais do escritório;
• Realizar o agendamento e controle de salas de reunião;
• Apoiar a organização e execução de reuniões, eventos e demais compromissos internos;
• Auxiliar na criação e divulgação de comunicados e conteúdos de Comunicação Interna;
• Apoiar campanhas de engajamento e iniciativas voltadas à experiência dos colaboradores;
• Auxiliar no acompanhamento de projetos e ações de RH;
• Apoiar na organização de materiais, controles, cronogramas e documentos da área;
• Interagir com diferentes áreas da empresa para atendimento e acompanhamento das demandas.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Experiência anterior comatendimento, recepção ou rotinas administrativas;
• Conhecimento básico emPacote Office, especialmente Excel e PowerPoint;
• Boacomunicação escrita e verbal;
• Facilidade para trabalhar com diferentes públicos e demandas.

Diferenciais

• Ensino superior cursando emAdministração, Recursos Humanos, Comunicaçãoou áreas correlatas;
• Interesse por temas relacionados apessoas, cultura e experiência do colaborador.

Informações da vaga

• Modelo de trabalho:Presencial;
• Jornada de trabalho:Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h;
• Local:Rua Elvira Ferraz, 250 – Conjunto 807, São Paulo/SP;
• Tipo de contratação:CLT.

O que a InvestSmart oferece

• Wellhub(antigo Gympass);
• Smart Plus, clube de vantagens com descontos exclusivos em diversos parceiros, produtos e serviços;
• Omni, benefício destinado à compra de medicamentos;
• Smart Bônuse participação nos resultados, conforme política da empresa;
• Programas internos de reconhecimento e bonificação;
• Ambiente colaborativo, com oportunidades de aprendizado, desenvolvimento e crescimento profissional.

Se você busca uma oportunidade para desenvolver sua carreira em um ambiente dinâmico, com contato com diferentes áreas e possibilidade de atuar tanto com rotinas administrativas quanto com RH, Comunicação e Engajamento, queremos conhecer você!

A InvestSmart é o escritório credenciado da XP que mais cresce no Brasil. São mais de 13 anos de história, com mais de R$ 30 bilhões sob custódia, atendendo mais de 200 mil clientes em todo o país. Hoje, contamos com mais de 100 filiais e um time de mais de 1.800 colaboradores que fazem esse crescimento acontecer todos os dias.

Mas mais do que números, somos movidos por propósito.

Nossa missão é democratizar a assessoria de investimentos, levando orientação financeira de qualidade para diferentes perfis de clientes, em todas as regiões do Brasil. Acreditamos que investir bem deve ser acessível, estratégico e transformador.

E é justamente por isso que investimos em pessoas.

Buscamos profissionais que queiram crescer junto com a gente, que tenham sede de aprendizado, visão de longo prazo e vontade real de gerar impacto. Aqui, você encontra um ambiente dinâmico, colaborativo e com oportunidades reais de desenvolvimento.

Se você quer fazer parte de um time que cresce com propósito, gera valor e transforma vidas por meio da educação financeira, a InvestSmart é o seu lugar.

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